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Grilles de catalogage

Depuis PMB 3.0 vous pouvez personnaliser les grilles de catalogage en réorganisant à l'écran chacun des champs et des zones du formulaire.

Pour pouvoir modifier less grilles de catalogage, dans Administration Outils Paramètres Paramètres généraux, le paramètre form_editables doit valoir 1.

Les grilles de catalogage dépendent :

du type de document.
du type de la notice (monographie, périodique, bulletin, article).
de la localisation.

Pour personnaliser votre grille de catalogage, vous devez être connecté en tant que super utilisateur de PMB.

Il s'agit de l'utilisateur qui a l'identifiant "1" (et le login "admin" par défaut).

Pour personnaliser les grilles de catalogage, dans l'onglet Catalogue, cliquez sur l'élément de menu Nouvelle notice puis sur le bouton Suivant.

Cliquez ensuite sur le bouton Éditer format en haut à droite de l'écran.

Zoom

Le positionnement des champs dans les différentes zones peut se faire selon 2 modes :

Positionnement relatif :
C'est le mode par défaut. Chaque champ est positionné par rapport au précédent.
Positionnement absolu :
Ce mode permet de choisir l'emplacement des champs indépendamment des autres.

Positionnement relatif des champs

Pour réaliser toutes les opérations, vous disposez d'un menu contextuel.

Choisissez un champ à modifier, appuyez sur sur la touche Ctrl, et cliquez simultanément sur le bouton gauche de la souris pour le voir apparaître.

Le menu déroulant est divisé en deux parties :

Sous-menu champ :
En partie haute, il porte le nom du champ sur lequel vous venez de cliquer
Sous-Menu onglet :
En partie basse, il porte le nom de la zone sur laquelle vous venez de cliquer.

Par exemple, pour le champ Titre parallèle, dans la zone Zone du titre :

Dans le sous-menu champ, vous pouvez :

passer en premier
Le champ courant est affiché en première position dans la zone du formulaire.
monter
Le champ courant est remonté d'un niveau dans la zone de formulaire
descendre
passer en dernier
rendre invisible
rendre visible :
Permet d'afficher de nouveau les champs masqués. Cette option n'apparaît que si un champ au moins est masqué.
déplacer dans l'onglet :
Permet de déplacer le champ courant dans une autre zone du formulaire.

Pour le sous menu onglet, vous pouvez :

monter l'onglet
La zone courante est remontée d'un niveau dans le formulaire.
descendre l'onglet
positionner en absolu
Les champs de la zone sont positionnés en mode absolu.
rendre invisible l'onglet
rendre visible les onglet(s) :
Permet d'afficher de nouveau les zones masquées. Cette option n'apparaît que si une zone au moins est masquée.
Sauver
Permet de sauvegarder les modifications faites.

Positionnement absolu des champs

Pour déplacer les champs à l'écran, cliquez sur le bouton Passer en positionnement absolu.

Cliquez ensuite sur un champ et déplacez le dans la zone avec la souris.

Zoom

Pour réaliser les autres opérations , vous disposez toujours du menu contextuel.

Choisissez un champ à modifier, appuyez sur sur la touche Ctrl, et cliquez simultanément sur le bouton gauche de la souris pour le voir apparaître.

Si vous cliquez en dehors d'un champ pour accéder au menu contextuel, seul le sous-menu onglet est affiché.

Format d'origine

Le bouton Format d'origine affiche le formulaire de catalogage par défaut (sans re-positionnement).

Ce bouton est accessible à tous les utilisateurs. Il permet par exemple de repérer les champs déplacés, ou les champs masqués qui pourraient être utiles et le signaler à l'administrateur.

La zone de titre est la seule zone dépliée par défaut lors du catalogage. Il peut être opportun d'y placer les champs les plus utilisés, ou à remplir obligatoirement.

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