Gestion des utilisateurs

La gestion des utilisateurs de PMB permet de créer des profils d'utilisateurs.

PMB nécessite au moins un compte administrateur (Super User) qui ne peut être supprimé.

L'ajout d'un utilisateur se fait en cliquant sur le bouton Ajouter un utilisateur, la modification en cliquant sur le bouton Modifier.

Il est possible de modifier le mot de passe d'un utilisateur en cliquant sur le bouton Mot de passe.

Procédure

La création d'un utilisateur se déroule en deux étapes qu'il est nécessaire de mener à bien afin que les paramètres par défaut soient bien enregistrés.

  1. Etape 1 : création de l'utilisateur

  2. Etape 2 : création des paramètres par défaut de l'utilisateur (modification de l'utilisateur)

Identification de l'utilisateur

  • Login et Mot de passe (à confirmer) sont les seules informations obligatoires. Ce sont ces éléments qu'il faudra renseigner pour s'identifier sur l'écran d'accueil du logiciel en partie gestion.

  • Nom et Prénom permettent d'identifier l'utilisateur, et sont notamment repris pour les mails émis par un utilisateur depuis le logiciel.

  • Langue de l'utilisateur permet de modifier la langue d'affichage en partie gestion du logiciel.

  • E-mail sera repris lors des envois de mails faits depuis ce compte utilisateur (DSI, Mailing).

  • Alerter par mail des nouvelles réservations OPAC ? si cette case est cochée, l'utilisateur recevra par mail les réservations effectuées par les lecteurs dans l'OPAC.

  • Alerter par mail des nouvelles demandes OPAC ? si cette case est cochée, l'utilisateur recevra par mail les demandes effectuées par les lecteurs dans l'OPAC.

  • Alerter par mail des nouvelles suggestions OPAC ? si cette case est cochée, l'utilisateur recevra par mail les suggestions effectuées par les lecteurs dans l'OPAC.

  • Affecté au groupe permet d'affecter un utilisateur à un groupe pré-défini.

     

    Pour plus d'informations, voir le chapitre : Gestion des groupes

Nombre d'enregistrements par page

Ces valeurs correspondent au nombre maximum de résultats affichés sur une page avant pagination, respectivement :

  • En recherche dans le catalogue.

  • En sélection d'une autorité dans une liste pré-existante.

  • En recherche dans l'onglet Autorités

Droits

L'accès aux différentes fonctionnalités du logiciel accessibles à un utilisateur est géré ici.

  • Circulation

    Correspond au droit d'accéder à l'onglet Circulation et permet à l'utilisateur de réaliser des prêts, des retours de documents, des réservations, d'enregistrer des lecteurs, ...

  • Catalogage

    Correspond au droit d'accéder à l'onglet Catalogage. Permet de cataloguer des documents, des périodiques, d'ajouter ou de supprimer des exemplaires, des notices, d'utiliser les paniers, etc...

  • Autorités

    Correspond au droit d'accéder à l'onglet Autorités, à l'exception de la gestion des catégories, qui est gérée par un droit spécifique. Permet de créer, modifier et supprimer des auteurs, des éditeurs, des collections, des indexations décimales, etc...

  • Catégories

    Correspond au droit de création et de modification des catégories dans les onglets Autorités et Catalogage.

Circulation restreinte

N'est pas un droit mais correspond à l'utilisation du logiciel en tant que borne de prêt autonome (en partie gestion).

Attention

Attention à ne pas cocher cette case par inadvertance, cela interdirait l'accès aux autres fonctionnalités du logiciel.

  • Editions

  • Correspond au droit d'accéder à l'onglet Editions. Permet d'accéder aux états personnalisables, à la liste des prêts, des retards, au générateur de code-barres, etc.

  • DSI

    Correspond au droit d'accéder à l'onglet DSI. Permet de réaliser la diffusion de listes de nouveautés thématiques à fin de veille (Visible si la DSI est activée).

  • Acquisitions

    Correspond au droit d'accéder à l'onglet Acquisitions. Permet de gérer des commandes, des fournisseurs, un budget, etc. (Visible si la gestion des Acquisitions est activée).

  • Administration

    Correspond au droit d'accéder à l'onglet Administration. Permet de gérer les paramétrages de PMB, de lancer une action personnalisable, etc. (Non recommandé en utilisation courante)

  • Editions forçage

    Permet de forcer l'exécution de requêtes jugées incorrectes (jointures) en Editions > Etats personnalisables.

  • Préférences

    Correspond au droit de modifier ses paramètres par défaut depuis l'icône .

  • Transferts

    Correspond au droit d'accéder aux transferts dans l'onglet Administration.

    Permet de gérer les paramètres des transferts (circulation, réservation, etc.)

    Permet d'accéder aux transferts dans les onglets Circulation et Editions.

    (Visible si les Transferts sont activés).

  • Fiches

    Correspond au droit d'accéder à l'onglet Fiches qui permet de se constituer une base de données génériques (carnet d'adresses, ...) à partir de champs personnalisables.

    (Visible si les Fiches sont activées).

  • Sauvegarde

    Correspond au droit de lancer une sauvegarde depuis l'icône .

  • Extensions

    Correspond au droit d'accéder à l'onglet Extensions. Permet l'accès à des fonctionnalités non standard du logiciel (Visible si les Extensions sont activées).

  • Portail

    Correspond au droit d'accéder à l'onglet Portail (Visible si le Portail est activé).

  • Demandes

    Correspond au droit d'accéder à l'onglet Demandes. Permet de gérer des échanges entre les usagers et utilisateurs du logiciel dans le cadre de recherches documentaires par exemple. (Visible si la gestion des Demandes est activée).

Paramètres de fonctionnement de l'application

  • Ticket de prêt automatique lors de la saisie d'un nouveau prêt

    édite systématiquement le ticket de prêt lors de la validation d'un nouveau prêt (imprimante ticket recommandée).

  • Jouer les alertes sonores

    active une gestion d'alertes sonores lors des prêts et retours.

  • Activation de la RFID pour la lecture de code-barres

    permet l'utilisation d'un système RFID en remplacement d'une saisie manuelle ou par douchette code-barres.

  • J'ai lu et accepté les termes de la licence d'utilisation de PMB

    désactive l'affichage de la licence lors de l'accès en partie gestion du logiciel.

Valeurs par défaut de l'application

Ces valeurs correctement définies permettent d'accélérer la manipulation du logiciel et d'éviter les erreurs de saisie.

Notices

  • Statut de notice par défaut en création de notice

  • Statut de notice par défaut en intégration de notice

    Statut de la notice lors de la récupération par z39.50 ou connecteur.

  • Langue par défaut en création de notice

  • Langue par défaut d'indexation de notice

    Langue prise en compte pour l'indexation des notices si rien n'est précisé dans celles-ci.

  • Fonction auteur par défaut en création de notice

  • Type de notice par défaut en création de monographie

  • Type de notice par défaut en création de périodique

  • Type de notice par défaut en création de bulletin

  • Type de notice par défaut en création d'article

  • Nouveauté par défaut en création de notice

  • Type de relation par défaut entre notices pour une monographie

  • Type de relation par défaut entre notices pour un périodique

  • Type de relation par défaut entre notices pour une notice de bulletin

  • Type de relation par défaut entre notices pour un article

Exemplaires

  • Support par défaut en création d'exemplaire

  • Propriétaire par défaut en création d'exemplaire

  • Statut de document par défaut en création d'exemplaire

  • Code statistique de document par défaut en création d'exemplaire

  • Localisation du document par défaut en création d'exemplaire

  • Section du document par défaut en création d'exemplaire

  • Préfixe de cote par défaut en création d'exemplaire

  • Antivol par défaut en création: 0=aucun, 1=support non magnétique, 2=support magnétique

    permet de préciser le type d'antivol sur les exemplaires.

  • Visibilité des exemplaires

    Ces paramètres ne sont visibles uniquement si les droits de gestion des exemplaires sont localisés.

    Ils permettent de définir les droits de visibilité et de modification des exemplaires en fonction de l'utilisateur et de la localisation des exemplaires.

Bulletinage

  • Localisation par défaut en visualisation du bulletinage

Autorités

  • Thésaurus par défaut

  • Thésaurus par défaut en import d'autorité

  • Proposer les catégories en remplacement de notice ?

    Permet ou non de conserver par défaut les catégories déjà affectées en remplacement de notice.

  • Schéma par défaut

Prêts

  • En prêt, activer le prêt court par défaut ?

    (Visible si la gestion des prêts courts est activée)

Réservations

  • Localisation par défaut en visualisation des réservations

Documents numériques

  • Répertoire d'upload des documents numériques par défaut

  • Statut de document numérique par défaut en création de document numérique

État des collections

  • Localisation par défaut en visualisation d'un état des collections

  • Statut des archives par défaut en création d'un nouvel état de collections

  • Emplacement des archives par défaut en création d'un nouvel état de collections

  • Type de rangement des archives par défaut en création d'un nouvel état de collections

Lecteurs

  • Site de gestion par défaut des lecteurs

  • En prêt, la recherche des lecteurs porte sur toutes les localisations ?

    permet lors du prêt d'avoir néanmoins accès par défaut à l'ensemble des lecteurs si ceux ci sont localisés.

  • Statut de lecteur par défaut

Acquisitions (Ces paramètres ne sont visibles que si l'utilisateur courant est autorisé à gérer les acquisitions d'un établissement)

  • Établissement par défaut

  • Exercice par défaut

  • Rubrique budgétaire par défaut

  • État par défaut d'affichage des devis

  • État par défaut d'affichage des commandes

  • État par défaut d'affichage des livraisons

  • État par défaut d'affichage des factures

  • État par défaut d'affichage des suggestions

  • Statut par défaut de ligne d'acte pour les devis

  • Statut par défaut de ligne d'acte pour les commandes

  • Statut par défaut en réception pour les suggestions

Portail

  • Statut de publication d'article par défaut en création d'article

  • Type de contenu par défaut en création d'article

  • Type de contenu par défaut en création de rubrique

Divers

  • Module par défaut lors de la connexion à PMB (circu, catal, autor, edit ou admin)

    définit l'onglet affiché lors de l'accès au logiciel.

  • Email destinataire en copie cachée, BCC

    permet d'envoyer une copie des mails émis à partir du logiciel sur une adresse complémentaire.

  • Style graphique de l'application

    permet de modifier le style graphique de l'application en partie gestion. (Utiliser de préférence les styles enjoy, nova et light.

    Ne pas utiliser no_style, réservé à un usage non graphique)

  • Classements dépliés par défaut (paniers catalogue et circulation, étagères, infopages)

  • Entrepôt par défaut en suppression de notices d'un panier

    Permet l'utilisation d'un entrepôt pour y stocker les notices et exemplaires supprimés (corbeille).

    Nécessite la définition d'un connecteur entrant de type agnostique.

Modification du mot de passe