Recherche

Introduction

La recherche est au cœur de PMB.

Chercher un document, chercher un auteur pour afficher la liste de ses documents ou pour l'affecter à une notice lors du catalogage, etc. sont des actions quotidiennes de l'utilisateur de PMB.

Il y a différents accès aux recherches dans l'onglet Catalogue, sous la forme de différents choix dans le menu latéral  :

  • les recherches "toutes notices" portent sur l'ensemble des notices de PMB : monographies, notices de périodique (revues), notices de bulletins (numéros de revues), notices des articles
  • la recherche "périodiques" porte uniquement sur les notices de périodiques (revues)
  • "dernières notices" permet de consulter les dernières notices ajoutées dans la base
  • recherche "prédéfinie" permet d'accéder à des recherches "toutes notices" multi-critères préalablement enregistrées (par exemple pour relancer rapidement une recherche fréquemment effectuée)

Notions communes à toutes les recherches dans PMB

Ponctuation

Les ponctuations sont ignorées lors de la recherche (cela équivaut à les remplacer par un espace), sauf si l'expression cherchée est placée entre guillemets.

Exemple

A.N.P.E. donnera les mêmes résultats que A N P E, c'est à dire tous les documents contenant soit A, soit N, soit P, soit E dans l'ordre :

  • en premier les 4 lettres à la fois

  • puis 3 des 4 lettres

  • puis 2 des 4 lettres

  • puis 1 seule des 4 lettres

Majuscules et accents

ConceptDiacritique

Un signe diacritique sert à distinguer plusieurs lettres écrites presque de la même façon. Par exemple et pour le français, les accents ou la cédille sont des diacritiques.

Les diacritiques et la casse (majuscules/minuscules) sont ignorés lors des recherches.

Exemple

Chercher mur ou chercher mûr renverront les mêmes résultats, c'est à dire les documents contenant mur (nom) ou mûr (adjectif).

Expression booléenne

ConceptExpression booléenne

Une expression booléenne qualifie une opération conforme aux règles de l'algèbre de Boole, dans laquelle les opérandes et le résultat prennent chacun l'une ou l'autre de deux valeurs distinctes (soit vrai, soit faux). Les opérateurs de l'algèbre de Boole sont ceux de la logique : ET, OU, NON, etc.

Dans PMB, l'opérateur ET est par défaut le plus (+), l'opérateur OU est par défaut l'espace, l'opérateur SAUF est le tiret (-).

Opérateur ET : +

si la recherche est légumes + verts :

  • le titre légumes secs ne fera pas partie des réponses
  • le titre épinards et légumes verts est une réponse possible
Opérateur SAUF : -

si la recherche est légumes - verts

  • le titre épinards et légumes verts ne fera pas partie des réponses
  • le titre légumes secs est une réponse possible
Opérateur OU

Dans PMB, l'opérateur utilisé par défaut est le OU. Si vous cherchez deux mots séparés par un espace, la réponse contiendra d'abord les résultats qui contiennent les deux termes à la fois, puis l'un OU l'autre.

RemarqueCas du tiret

Il ne faut pas confondre le trait d'union avec l'opérateur SAUF : le même signe, le "-" est utilisé pour les deux. L'opérateur SAUF est toujours précédé d'un espace, alors que le tiret sera collé au mot qui le précède.

Afin de refléter les différentes utilisations du tiret, qui peut être parfois omis ou utilisé selon le mot, la recherche renverra les résultats comprenant les deux mots séparés par un tiret ou séparés par un espace.

Exemple

Chercher moyen-age renvoie les résultats contenant moyen âge et moyen-âge (avec ou sans accents).

Troncature

ConceptTroncature

La troncature est un signe qui remplace une ou plusieurs lettres d'un mot. Elle permet de rechercher des termes qui ont une racine identique en substituant un ou plusieurs caractères par un symbole. Dans PMB, ce symbole est l'astérisque (*).

La troncature * permet de remplacer un ou plusieurs caractères dans l'expression recherchée

  • philo* pourra renvoyer philo mais aussi philosophe, philosophie, philologie...
  • *pins pourra renvoyer pins, sapins, grapins...
  • *osta*i*h pourra renvoyer Chostacovitch

Autres opérateurs

Guillemets

Dans une recherche, saisir une suite de caractères entre guillemets permet de chercher la suite de caractères telle que saisie (mais sans tenir compte des accents ou des majuscules).

Chercher "Le rouge et le noir" (avec les guillemets) pourra renvoyer :

  • Le rouge et le noir
  • Un portrait social : une étude sur Le rouge et le noir
Commence par

Dans PMB, l'opérateur commence par correspond à l'underscore (tiret sous le chiffre 8 du clavier français) : "_"

Utilisé lors d'une recherche, cela signifie que le titre commence par le mot cherché. Les mots vides (le, la, les...) sont ignorés.

_Educ* renverra

  • L'éducation sans frontières

  • Educateurs et jeunes enfants

Remarque

Si l'opérateur commence par est utilisé avec des guillemets, ce sont les caractères recherchés qui seront en début de titre, les mots vides sont alors pris en compte.

_"Educ*" renverra

  • Educateurs et jeunes enfants

mais ne renverra pas

  • L'éducation sans frontières

Parenthèses

Les parenthèses vous permettent de regrouper différents mots dans vos recherches et de changer l'ordre dans lequel les opérateurs seront pris en compte.

chat + (chien lapin) renverra les résultats contenant soit chat ET lapin soit chat ET chien. Cette recherche équivaut à chat + chien chat + lapin

Mots vides

ConceptMot vide

Un mot vide est un mot qui n'est pas porteur d"information. Il ne sera pas pris en compte lors d'une recherche.

Par défaut dans PMB, certains mots sont déjà déclarés vides en fonction de la langue. Pour le français ce sont : le, la, les, l', du, de, des, d', a, un, une, et, t, au, aux, en.

Les mots vides sont systématiquement ignorés des recherches sauf lorsqu'ils sont placés entre guillemets.

Attention

Lors d'une recherche sur une autorité (auteurs, éditeurs...), les mots-vides ne sont pas ignorés. Ceci vous permet de chercher le chanteur Dominique A parmi les auteurs en cherchant Dominique + A. De même dans la recherche tous champs, les mots vides ne sont pas ignorés pour les autorités, même s'ils sont ignorés pour le titre ou pour le sommaire.

A + temps renverra pour une recherche sur le titre :

  • A la recherche du temps perdu
  • Temps et contretemps

Le mot vide A est alors ignoré.

Dominique + A renverra pour une recherche sur l'auteur :

  • Dominique A
  • mais pas Dominique Pinon

Le mot vide A n'est pas ignoré.

Pertinence

ConceptPertinence

La pertinence désigne la correspondance entre la recherche et les réponses renvoyées.

Dans la recherche, la pertinence correspond à la valeur attribuée à une notice. Cette valeur est calculée au lancement de la recherche à partir des pondérations des mots recherchés.

Par défaut, dans PMB, les premiers résultats qui sont renvoyés sont les plus pertinents, pour que l'utilisateur doive parcourir un nombre réduit de pages de résultats pour trouver les meilleures correspondances pour sa recherche.

ExempleExemple d'une recherche avec 3 mots

Si on cherche plusieurs mots dans le titre, par exemple médecine grippe H1N1, on obtiendra :

  • en premier les résultats contenant simultanément les 3 mots
  • ensuite les résultats contenant deux des trois mots
  • enfin les résultats contenant un seul des trois mots
Surpondération du titre

Le titre est par défaut surpondéré dans la recherche tous champs.

Avec notre exemple de 3 mots on obtient :

  • en premier les résultats contenant simultanément les 3 mots

    • parmi ces premiers résultats, en haut de la liste ceux avec le maximum de mots dans le titre
  • ensuite ceux contenant deux des 3 mots

  • ...

Surpondération "commence par"

Un résultat qui commence par l'expression recherchée est également surpondéré. Cette surpondération est effective dans toutes les recherches : dans le titre, dans tous les champs, parmi les autorités...

Attention

Si on cherche plusieurs mots dans le titre, par exemple "le rouge et le noir" (sans les guillemets), on obtient :

  • les notices contenant soit le mot rouge, soit le mot noir (les mots vides le et et sont ignorés)

  • en premier les résultats contenant les mots rouge et noir simultanément présents

    • parmi ces premiers résultats, en haut de la liste, ceux qui commencent par le rouge et le noir
  • ensuite ceux contenant soit rouge soit noir

Exemple

Si on cherche Bernard parmi les auteurs, on obtiendra :

  • en premier, les auteurs dont le nom commence par Bernard (donc dont le nom de famille commence par Bernard)

  • ensuite les auteurs dont le nom (l'élément d'entrée) ou le prénom (l'élément rejeté) contient Bernard

Trier les notices

Trier

Le tri des résultats d'une recherche consiste en un ré-ordonnancement des résultats obtenus.

Par défaut dans PMB, les résultats sont triés d'abord par pertinence puis par ordre alphabétique du titre (sans tenir compte des mots vides).

Pour trier les résultats d'une recherche, cliquer sur l'icône .

Paramétrage

Certains paramètres peuvent modifier le comportement des recherches dans PMB :

  • Pour des raisons de performances, le nombre maximum de notices triables est limité par un paramètre.

  • Dans les expressions booléennes de recherche de PMB, le OU par défaut (avec un critère de pertinence) peut être remplacé par un ET par défaut.

Attention

L'intégralité des exemples présentés ici se base sur le comportement par défaut de PMB avec un OU par défaut.

Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur PMB.

Paramétrer le catalogue en partie Gestion