Retour

Le menu Retour permet de visualiser la liste des exemplaires que vous êtes censé renvoyer dans leur localisation d'origine :

Pour chaque document, PMB affiche :

  • le titre et le numéro de l'exemplaire à renvoyer,

  • le nom de l'emprunteur,

  • le site destinataire (localisation où l'exemplaire doit être renvoyé),

  • le propriétaire (localisation d'origine du document),

  • la date à laquelle vous avez réceptionné l'exemplaire et la date de retour prévu,

  • le motif de la demande de transfert (si celui-ci est renseigné).

Le lien Éditions renvoie vers l'onglet Éditions. Ce lien vous permet d'éditer la liste des documents à retourner dans une autre localisation.

Remarque

Dès lors qu'un exemplaire doit être renvoyé (en fonction de la durée de dépôt définie par défaut), un message d'alerte vous le signale dans l'onglet Circulation :

Un clic sur le lien de cette alerte vous renvoie automatiquement vers le menu Transferts > Retour.

ProcédureRetourner un exemplaire vers son site d'origine

Attention

Cette procédure doit être effectuée uniquement au moment où vous retournez physiquement l'exemplaire vers sa localisation d'origine.

  1. Confirmer le retour de l'exemplaire

    Dans Circulation > Retour, douchettez le code-barres de l'exemplaire à renvoyer dans le champ situé au-dessus de la liste :

    Remarque

    Il est possible de confirmer le retour de plusieurs exemplaires en une seule fois.

    Pour cela, le paramètre Autorise le traitement par lot en retour doit être activé dans les paramètres avancés des transferts (Administration > Transferts > Circulation).

    Vous sélectionnez alors les documents souhaités (en cochant leur case) et cliquez sur le bouton Accepter puis sur OK.

  2. Visualiser le retour confirmé

    Un message vous confirme ensuite le retour de l'exemplaire :

    Remarque

    L'exemplaire prend le statut En transfert (ne permettant pas de l'emprunter).

    A ce stade, vous devez procéder au transfert physique de l'exemplaire vers son site d'origine (envoi par navette,...).

Remarque

Il est possible de regrouper la gestion des départs dans un seul menu en Circulation. Lorsque ce paramètre est activé, il est possible de valider les envois et les retours à partir du même écran.

Pour en savoir plus consultez le chapitre Administration.

Administration > Transferts.