Exemple d'utilisation d'une DSI

Cette partie présente la procédure d'utilisation d'une DSI, depuis sa création jusqu'à la visualisation du résultat.

ProcédureLa DSI, étape par étape

  1. Créer l'équation de recherche

    Dans Équations > Gestion, cliquez sur Ajouter pour créer une nouvelle équation de recherche :

    Effectuez la recherche multi-critères qui déterminera le contenu de votre DSI :

    Si le résultat de la recherche vous convient, cliquez sur Transformer en équation DSI :

    Donnez un nom à votre équation (et éventuellement un commentaire), puis Enregistrer :

  2. Créer la bannette

    Dans Bannettes > Publiques, cliquez sur Ajouter :

    Renseignez les propriétés de la bannette :

    Pour obtenir la description de chaque champ, reportez-vous à la partie Rechercher, créer une bannette publique.

    Après enregistrement, vous retrouvez la bannette nouvellement créée dans la liste des bannettes publiques :

  3. Lier la bannette à l'équation de recherche

    Cliquez sur la bannette, dans la colonne Équations associées :

    Cochez l'équation et Enregistrer pour effectuer l'association bannette-équation :

  4. Affecter des lecteurs à la bannette

    Après avoir enregistré l'association entre votre bannette et l'équation souhaitée, cliquez sur le bouton Abonnés.

    Dans la liste des lecteurs, sélectionnez ceux que vous voulez affecter à la bannette en cochant la case située devant leurs noms. Puis Enregistrer :

    Retournez à la liste des bannettes publiques en cliquant sur Retour.

    Remarque

    A ce stade, la phase de préparation de la DSI est terminée. Sauf en cas de modification, vous n'aurez plus à y revenir au quotidien.

    Si vous avez créé une bannette automatique, celle-ci sera prête à l'envoi dans X jours (X étant la fréquence de visibilité) et sera donc visible dans Diffusion > Diffuser.

    Si vous souhaitez effectuer la diffusion de la bannette juste après sa création, il est nécessaire de reculer la date de dernier envoi dans les propriétés de la bannette. La bannette sera alors visible dans Diffusion > Diffuser pour son envoi.

    Si vous avez créé une bannette manuelle, celle-ci sera toujours visible dans Diffusion > Manuelles et pourra être envoyée à tout moment.

  5. Diffuser le contenu des bannettes

    Diffusion des bannettes automatiques

    Dans Diffusion > Diffuser, cliquez sur le bouton Vider, Remplir et Diffuser pour effectuer l'envoi des bannettes prêtes à l'envoi.

    Vous pouvez effectuer l'envoi des bannettes que vous souhaitez en cochant/décochant les cases correspondant à chaque bannette.

    Remarque

    Après l'envoi, la bannette disparait du menu Diffusion > Diffuser. Elle réapparaîtra X jours après chaque envoi (X étant la fréquence) pour un nouvel envoi.

    Diffusion des bannettes manuelles

    Dans Diffusion > Manuelles, cochez les bannettes que vous souhaitez diffuser. Cliquez ensuite sur Vider, Remplir et Diffuser.

  6. Visualiser le résultat

    Résultat de la DSI en partie gestion

    Après l'envoi, PMB affiche le résultat de l'action réalisée :

    Pour visualiser le mail envoyé aux lecteurs, dans Diffusion > Automatiques, cochez la bannette et cliquez sur le bouton Exporter pour que les notices s'affichent dans un popup :

    Remarque

    Il faut bien sûr que vos lecteurs aient une adresse mail pour qu'ils puissent recevoir le contenu d'une bannette par mail.

    Le cas échéant, ils pourront consulter les notices des nouveautés via l'OPAC.

    Générer un produit documentaire

    Le produit documentaire doit être généré après l'étape Vider, remplir et diffuser.

    Dans Diffusion > Automatiques, cochez la bannette à générer et cliquez sur le bouton Générer un document.

    PMB propose alors d'enregistrer le document bibliographie.doc sur votre ordinateur.

    Remarque

    Le bouton Générer un document permet de créer un document que si l'option Générer un produit documentaire a été cochée dans la bannette.

    Remarque

    Votre navigateur internet peut vous empêcher d'ouvrir votre produit documentaire si vous n'avez pas autorisé les fenêtres popups. Ainsi, pensez à les autoriser pour l'adresse de votre PMB.

    Résultat de la DSI dans l'OPAC

    Après s'être identifié dans l'OPAC, le lecteur visualise le contenu des bannettes dont il est destinataire en cliquant sur le bouton Mes alertes puis Accéder à votre information personnalisée.

    RemarqueActivation de la DSI à l'OPAC

    Pour que les lecteurs puissent consulter le résultat des DSI dans l'OPAC, le paramètre correspondant doit obligatoirement être activé.

    Le cas échéant, reportez vous à la partie Paramétrer la DSI afin d'activer le service.