États paramétrables

Avec cette fonctionnalité, vous pouvez construire des requêtes afin d'éditer des listes ou des statistiques sans passer par le langage SQL.

Les états paramétrables sont accessibles depuis Éditions > États > Paramétrables

Vous pouvez ajouter une nouvelle procédure en cliquant sur le bouton Ajouter un état .

Pour chaque état vous devez renseigner :

- un Nom de l'état : donnez un titre à votre procédure

- un classement via Classer cette action personnalisable dans : Retrouvez ici les différentes rubriques que vous avez paramétrées pour classer vos procédures. Pour classer vos procédures, consultez la rubrique Classements en Administration.

- Source de données : Sélectionnez dans la liste déroulante l'ensemble des tables que vous souhaitez interroger (Prêts / Exemplaires / Lecteurs / Notices ou Catégorie). Ce choix permet de déterminer les champs accessibles pour le paramétrage de votre procédure.

- un Commentaire: visible en partie gestion.

Une fois la source de données sélectionnée, les Champs disponibles via cette source apparaissent :

-Sélectionnez les champs que vos souhaitez voir apparaître dans votre procédure en glissant-déposant les éléments de la colonne de gauche vers la colonne de droite :

Via le bouton Filtre vous pourrez filtrer vos résultats en sélectionnant un ou plusieurs critères.

Via le bouton Tri vous pouvez trier les résultats sur un critère ou plusieurs critères faisant déjà partie de votre statistique.

Enregistrer la procédure puis :

- pour l'activer, cliquez sur le bouton Exécuter

- pour la modifier, cliquez sur son titre.

Ci-dessous, le résultat obtenu pour une procédure utilisant :

- la source de donnée "Exemplaires"

- les champs Code-barres / Section / Cote / Titre

- le filtre par section

- le tri par ordre alphabétique de titre

Le résultat obtenu peut être Exporter dans un tableau Excel via le bouton en dessous du tableau.

Exploiter des données chiffrées

Pour les statistiques, d'autres modes de présentation sont possibles :

Le Tableau Croisé Dynamique (TCD)

Pour l'exemple, nous avons décidé de prendre les données issues de la table de données "Prêts" :

-Date de prêt

-Localisation du lecteur

Nous avons également ajouté la possibilité de filtrer par date de prêt pour ne voir que les prêts entre deux dates.

Via le bouton TCD, en choisissant les Données à croiser Date de prêt / Localisation du lecteur, on obtient le tableau suivant :

Le Groupement

Via le bouton Groupement:

on trouve un tableau composé de trois colonnes :

-Grouper par: permet d'ajouter des critères de groupement au tableau

-Afficher: permet de choisir le mode d'affichage via une liste déroulante

-Champs: affiche le libellé des différents champs de la procédure

Pour afficher les résultats il faut cliquer sur Actualiser.

Par exemple, dans la liste ci-dessous, on a choisi de grouper par Date de création de la notice et d'afficher le Prix entré dans la notice.

Dans la liste déroulante des éléments affichés, on a différentes possibilités :

Additionner (pour les champs numériques) : additionne les valeurs du champ.

Valeur minimum (pour les champs numériques) : plus petite valeur du champ

Valeur maximum (pour les champs numériques) : plus grande valeur du champ

Valeur moyenne (pour les champs numériques): moyenne de l'ensemble des valeurs (ex : un livre à 30EUR et un livre à 5EUR, la valeur moyenne trouvée par PMB sera de 17,5EUR)

Compter les lignes : permet d'obtenir le nombre d'entités correspondant au critère à afficher, combiné à la valeur de groupement

Concaténer les valeurs : présente les différentes valeurs correspondant au critère à afficher, combiné à la valeur de groupement

Valeurs