Glossaire

ABCDEF-HIJ-LMN-OPQ-RSTU-VW-Z

A

ABF

Association des Bibliothécaires de France.

Action

La demande de recherche est traitée par des actions successives. Chaque action correspond à la réalisation de la recherche ou à une interaction avec le lecteur à l'origine de la demande (question/réponse, information complémentaire, recherche, rendez-vous).

Des notes et des documents numériques peuvent être ajoutés à une action.

ADBDP

Association des Directeurs de Bibliothèques Départementales de Prêt.

API

Une API (Application Programming Interface ou Interface de programmation) est un ensemble de fonctions de base d'un logiciel qui sont mises à disposition d'un logiciel tiers.

Autorité

Une autorité permet d'identifier sans ambiguïtés des personnes (physiques ou morales), des choses ou des concepts.

B

Bannette

Une bannette est un conteneur qui est défini par un nom et un type de diffusion (manuelle ou automatique).

Elle permet de stocker les notices à envoyer aux lecteurs.

BDP

Bibliothèque Départementale de Prêt

BNF

Bibliothèque Nationale de France.

C

Catégories

Les catégories sont des mots clés issus d'une liste préétablie de mots-clés (un thésaurus), généralement organisés dans une arborescence allant du plus général au plus spécifique.

Catégories

Les catégories correspondent à des ensembles de mots-clés utilisés pour décrire les notices avec un vocabulaire de référence.

Collection

Un collection est un ensemble de médias (livre, cd, dvd, etc.) publiés par une maison d'édition, regroupés autour de caractéristiques communes dans la présentation et le domaine traité.

Content Management System
Système de Gestion de Contenu

Logiciels ayant pour vocation de faciliter la création et l'utilisation courante d'un site Web dynamique. Ils séparent la rédaction de contenu de la structuration visuelle du site, offrent des possibilités d'organisation du contenu éditorial, proposent une chaîne de publication (workflow)...

CSV

Un fichier CSV est une fichier tableur, contenant des données sur chaque ligne, séparées par un caractère de séparation (généralement une virgule).

D

Demande de recherche

Une demande de recherche est une sollicitation par le lecteur de l'équipe de la bibliothèque/centre de documentation. Il peut s'agir d'une demande de réalisation d'une bibliographie, de la constitution d'une liste de documents en ligne sur un thème...

PMB dispose d'un module de traitement de ces demandes qui peuvent être émises par le lecteur directement depuis l'OPAC ou saisies en son nom depuis l'onglet Demandes.

Diacritique

Un signe diacritique sert à distinguer plusieurs lettres écrites presque de la même façon. Par exemple et pour le français, les accents ou la cédille sont des diacritiques.

DLL

Direction du Livre et de la Lecture

Document numérique

Les documents numériques sont des documents stockés sur un support informatique.

Douchetter
Scanner

Douchetter désigne le fait de lire un code-barres avec une douchette.

DSI

La diffusion sélective de l'information (DSI) est un outil de veille documentaire destiné aux lecteurs. Ce service consiste à diffuser aux usagers, les résultats d’une recherche personnalisée et ce, de façon régulière.

La DSI permet ainsi de communiquer les nouveautés du fonds documentaire, sur un sujet ou dans un domaine précis.

E

Éditeur

L'éditeur assure l'impression et la diffusion d'une œuvre.

Emplacement de collection

Cet emplacement permet de définir où est localisée, physiquement, la collection.

Enregistrement des documents numériques

Si le document numérique attaché à une notice est un fichier (par exemple un PDF), il peut :

  • être copié dans la base de données du logiciel,
  • être copié dans un répertoire accessible par le serveur sur lequel est installé PMB.
Enregistrements

Dans la définition OAI, les enregistrements représentent des méta-données décrivant une ressource en ligne. Dans le cas de PMB, ces méta-données sont les données des notices du catalogue qui décrivent la notice dans l'OPAC. De manière grossière, on peut dire qu'un enregistrement correspond à une notice.

Entrepôt

L'ensemble des enregistrements et des sets proposés par le serveur OAI.

Entrez

Entrez est un système de recherche et de récupération de données utilisé au NCBI.

Etat des collections

L'état des collections permet notamment de mettre en avant :

  • les bornes des collections (collection de telle date à telle date, achevée ou encore en cours)
  • les lacunes
  • l'emplacement et les éventuelles conditions de consultation

Attacher une ou plusieurs collections à une notice de périodique permet de synthétiser ces informations pour les lecteurs sous la notice du périodique.

Exemplaire

L'exemplaire contient les informations physiques du document, il est rattaché à une notice. Pour pouvoir enregistrer un prêt dans PMB, il faut que l'exemplaire du document ait été créé car c'est ce dernier qui est affecté au lecteur. Pour cataloguer deux exemplaires d'un même document, il faut créer une notice unique et y lier deux exemplaires.

Expression booléenne

Une expression booléenne qualifie une opération conforme aux règles de l'algèbre de Boole, dans laquelle les opérandes et le résultat prennent chacun l'une ou l'autre de deux valeurs distinctes (soit vrai, soit faux). Les opérateurs de l'algèbre de Boole sont ceux de la logique : ET, OU, NON, etc.

Dans PMB, l'opérateur ET est par défaut le plus (+), l'opérateur OU est par défaut l'espace, l'opérateur SAUF est le tiret (-).

F-H

FAQ

La FAQ permet d'afficher sur le portail des questions de lecteurs ainsi que les réponses apportées par les utilisateurs.

Cette FAQ peut être construite à partir des demandes en transformant la demande et sa réponse finale en une question de la FAQ.

FAQ
Foire aux questions

Une FAQ est un regroupement des questions les plus fréquemment posées sur un sujet donné. Les questions, visibles des internautes, sont accompagnées de leurs réponses et ont pour but d'éviter que certaines questions soient constamment posées.

Flux RSS
Fil RSS

Les flux RSS sont constitués d'ensembles de données dont le contenu est produit en fonction des mises à jour d'un site Web. Ils sont devenus un système de veille communément utilisé.

FTP

File Transfert Protocol, ou Protocole de transfert de fichiers.

FULBI

Fédération des Utilisateurs de Logiciels pour Bibliothèques.

I

iframe

Une iframe est une page HTML incorporée dans une autre page.

Indexation décimale

Système de classification et d'indexation d'un fonds documentaire. Il en existe plusieurs comme la classification décimale Dewey, la Classification Décimale Universelle (CDU) ou le Principe de Classement des Documents Musicaux (PCDM).

Un système d'indexation décimale couvre tout un champ de connaissances qui va servir à décrire le document. C'est également en général le plan de classement de la structure.

Indexation des documents numériques

L'indexation des documents numériques permet de créer un index pour une recherche en texte intégral (full text).

Indexer

Indexer signifie représenter le contenu intellectuel d'un document par quelques mots clés pertinemment choisis.

ISBD

L'International Standard Bibliographic Description ou ISBD (description bibliographique internationale normalisée) désigne un ensemble de normes internationales de description de catalogage. Ces normes sont définies par l'IFLA, Fédération internationale des associations de bibliothécaires et d'institutions. (source : Wikipédia)

Dans l'interface de gestion de PMB, les notices sont affichées dans un format ISBD simplifié.

J-L

JSON-RPC

Comme SOAP, JSON-RPC est un protocole d'accès à des fonctions distantes. La grande différence avec SOAP est que le format d'échange n'est pas XML mais JavaScript (JSON).

La circulation des périodiques

La circulation des périodiques consiste à ajouter à un abonnement de périodique une liste de destinataires (ou abonnés) auprès de qui un bulletin doit circuler après sa réception.

Lecteur
Emprunteur

Personne "cliente" de la bibliothèque ou du centre de documentation.

M

Mentions de responsabilité

Les mentions de responsabilités désignent tous les auteurs ayant pris part à un document.

La fonction d'un auteur permet de distinguer un auteur d'un préfacier, d'un traducteur, d'un photographe, pour un film d'un metteur en scène, pour un CD audio d'un interprète...

Méta-données

Le but de l'OAI est d'exposer de manière simple et publique des données qui décrivent une ressource en ligne. Dès lors que ce sont des données qui décrivent d'autres données (la ressource en ligne) on les appelle des méta-données.

MIMEtype
Multipurpose Internet Mail Extensions Type MIME Content-type

Un MIMEtype est un système permettant d'identifier un format de données.

Il est composé à minima d'un type et d'un sous-type (ex : application/pdf, image/gif).

Modèle prévisionnel

Le modèle prévisionnel permet de définir les dates de parution des numéros d'un périodique sur les années à venir en dehors de toute considération d'abonnement.

Moissonage

Il n'y a pas possibilité de recherche directe dans un entrepôt OAI. Le client peut simplement demander les enregistrements compris entre deux dates d'un ou plusieurs sets donnés. Le client doit alors récupérer l'ensemble des enregistrements correspondants et proposer lui même la recherche dans ces enregistrements. Le processus de récupération des enregistrements s'appelle le moissonage.

Mot vide

Un mot vide est un mot qui n'est pas porteur d"information. Il ne sera pas pris en compte lors d'une recherche.

Par défaut dans PMB, certains mots sont déjà déclarés vides en fonction de la langue. Pour le français ce sont : le, la, les, l', du, de, des, d', a, un, une, et, t, au, aux, en.

N-O

NCBI
National Center for Biotechnology Information

Le NCBI est un institut national américain pour l'information biologique moléculaire qui fait partie de la librairie nationale de médecine des Etats-unis (NLM)

Note

Une note est un texte ajouté à une action. La note est l'élément pivot du traitement de la demande : ce sont ces notes qui peuvent être agrégées dans un rapport documentaire final.

Lorsqu'une note est ajoutée, il est possible d'y répondre par une autre note soit côté lecteur dans l'OPAC soit dans l'interface de gestion de PMB.

Notice

Une notice est un ensemble d'informations permettant la description intellectuelle d'un document.

Notice de demande

Lorsqu'une demande est enregistrée, une notice peut être créée dans la base. Elle peut notamment recueillir les documents numériques collectés lors du traitement de la demande.

Notices et exemplaires

Une notice est la description intellectuelle d'un ouvrage.

L'ouvrage décrit dans la notice existe physiquement sous la forme d'exemplaire(s).

OAI

Open Archive Initiative, ou plus exactement Protocole OAI ou OAI-PMH est un protocole d'échange de données.

OPAC

Online Public Access Catalog. (Catalogue public en ligne)

P

Panier

Conteneur permettant de regrouper des objets d'un même type (lecteurs, notices, exemplaires ou bulletins) dans le but d'y apporter un traitement commun (traitement par lot) : modification, diffusion, suppression, ...

Passage en recouvrement

Le passage en recouvrement consiste à transférer à un service tiers les éléments permettant la récupération de sommes dues par un lecteur.

Périodique

La notion de périodique s'applique à toutes les publications en série (imprimées ou non) dont les numéros paraissent à intervalles plus ou moins réguliers et sous un même titre.

Pertinence

La pertinence désigne la correspondance entre la recherche et les réponses renvoyées.

Dans la recherche, la pertinence correspond à la valeur attribuée à une notice. Cette valeur est calculée au lancement de la recherche à partir des pondérations des mots recherchés.

Par défaut, dans PMB, les premiers résultats qui sont renvoyés sont les plus pertinents, pour que l'utilisateur doive parcourir un nombre réduit de pages de résultats pour trouver les meilleures correspondances pour sa recherche.

PHP

PHP (sigle de PHP: Hypertext Preprocessor), est un langage de programmation libre, notamment utilisé pour la production de pages Web dynamiques.

Portail documentaire

Un portail documentaire constitue une porte d'entrée unique à l'ensemble des ressources et des informations proposées par une bibliothèque ou un centre de documentation :

  • catalogue en ligne (OPAC)

  • ressources en ligne, bases de données

  • aide à la recherche, méthodologie

  • actualités, informations pratiques

  • services du compte lecteur

  • etc.

Prêt express

Le prêt express permet de prêter des documents non encore catalogués.

La saisie de la notice et l'exemplarisation s'effectuent donc au moment du prêt et ce de façon succincte.

Produit documentaire

Un produit documentaire est un document faisant référence à une ou plusieurs ressources (ouvrages, vidéos, sites web...). Il est rédigé pour répondre aux besoins d'informations des usagers d'un établissement. Dans PMB le produit documentaire issu de la DSI prendra la forme d'un bulletin bibliographique, d'une revue de presse ou encore d'un bulletin de sommaire.

Protocole

Un protocole est une norme qui permet de définir les étapes et les données à s'échanger pour que deux machines ou logiciels puissent communiquer.

Q-R

Rapport documentaire

Le traitement de la demande permet de produire un rapport documentaire. Ce rapport est construit à partir des notes liées aux actions d'une demande.

RDF

Le RDF, Resource Description Framework, est le langage de base du Web Sémantique.

Il permet de constituer des graphes de données, constitués à partir d'un ensemble de triplets RDF, sujet - prédicat - objet, où le sujet représente ce que l'on souhaite décrire, le prédicat une propriété qu'on lui attache et l'objet la valeur de cette propriété.

Recommandation 995

La recommandation 995 a pour objectif de faciliter les échanges de données liées au prêt ou au dépôt d'exemplaires entre établissements gérés par des systèmes informatiques différents, notamment dans les organismes dépositaires de documents des bibliothèques départementales de prêt et dans les réseaux intercommunaux de bibliothèques.

Elle porte sur la fourniture, au sein d'une notice bibliographique au format d'échange UNIMARC, de données relatives à l'exemplaire prêté ou échangé ainsi que d'autres informations permettant les classements, tris et statistiques.

Réécriture d'URL
URL Rewriting

Lors d'un accès à un serveur web, la réécriture d'URL consiste à transformer une URL demandée par un client en une autre URL correspondante sur le serveur.

Cette technique est utile pour simplifier l'écriture d'une URL ou transformer des chemins virtuels en paramètres passés au serveur.

S

Sets

Classement des enregistrements. Les sets représentent des sous ensembles thématiques d'enregistrements qui permettent au client de ne pas moissonner tout l'entrepôt (voir ci-dessous pour ces deux termes).

SIGB

Système Intégré de Gestion de Bibliothèque.

SOAP

SOAP (Simple Object Access Protocol) est un protocole qui permet d'appeler à distance des fonctions proposées par un autre logiciel.

Sous-collection

Une sous-collection est une subdivision thématique d'une collection.

SRU

Search/Retrieve via URL ou recherche et récupération par URL.

Statut de collection

Le statut définit la visibilité de la collection affichée sous la notice dans l'OPAC.

Support de collection

Le support définit la forme physique de stockage de la collection de périodique.

Synonyme

C'est un mot de forme différente mais de même sens qu'un autre mot. Il peut se substituer à un autre dans un même contexte. L'utilisateur de PMB crée son dictionnaire de synonymes en fonction de ses besoins.

T

Thésaurus

Un thésaurus est composé d'une liste de termes qui constituent un vocabulaire de référence sur un domaine de connaissances particulier.

Titre de série

Un titre de série est le titre d'un ensemble d'ouvrages dont chacun porte un titre significatif et autonome.

Titre parallèle

Le titre parallèle est le titre de l'ouvrage dans une autre langue que celle du titre propre.

Titre propre

Le titre propre est le titre principal du document tel qu'il apparaît sur la page de titre.

Titre uniforme

Pour les classiques anonymes et les livres sacrés des différentes religions, le titre uniforme correspond au regroupement sous un titre unique choisi de toutes les versions et variantes de titre.

Le titre uniforme rassemble le titre retenu et un certain nombre de précisions (version, dates, ...)

Troncature

La troncature est un signe qui remplace une ou plusieurs lettres d'un mot. Elle permet de rechercher des termes qui ont une racine identique en substituant un ou plusieurs caractères par un symbole. Dans PMB, ce symbole est l'astérisque (*).

U-V

UNIMARC

Basé sur le format MARC (MAchine-Readable Cataloging), UNIMARC en est une variante créée par l'IFLA en 1977.

Ce format est le format officiel d'échange de données bibliographiques en France.

Vignette

Un document numérique est représenté par une vignette (une petite image de la taille d'une icône) dans le catalogue de PMB.

Vocabulaire SKOS

SKOS ou Simple Knowledge Organization System est un standard permettant de représenter des thésaurus ou d'autres types de langages documentaires dans le cadre du Web Sémantique.

W-Z

WebDav

Le protocole WebDav permet de simuler une arborescence de fichier sur un serveur distant afin de faciliter le dépôt de fichier.

Ce dépôt et les autres interactions avec les fichiers présents dans le WebDav se font directement via le web.

WSDL
WebService Description Language

C'est une norme XML qui permet de décrire un ensemble de fonctions disponibles dans un webservice. Cette description comprend la liste des fonctions, leurs arguments, le type de données qu'elles renvoient ainsi que le protocole pour y accéder.

Z39.50

Le protocole Z39.50 est un protocole de communication client/serveur permettant l'interrogation et la récupération d'informations dans des bases de données en ligne. Son utilisation concerne principalement des bases de données bibliographiques.