Quelques définitions
Lecteurs et emprunteurs⚓
ConceptLecteur⚓
Emprunteur
Personne "cliente" de la bibliothèque ou du centre de documentation.
Dans PMB et dans ce guide, le mot emprunteur recouvre la même définition que le mot lecteur. Aucune distinction n'est faite entre ces deux termes.
Douchetter⚓
ConceptDouchetter⚓
Scanner
Douchetter désigne le fait de lire un code-barres avec une douchette.
Communément appelé douchette ou scanner, le lecteur de code-barres fonctionne sans configuration particulière.
Il est branché sur le port USB de l'ordinateur ou est intercalé entre le clavier et l'ordinateur (port PS/2).
Notices et exemplaires⚓
ConceptNotices et exemplaires⚓
Une notice est la description intellectuelle d'un ouvrage.
L'ouvrage décrit dans la notice existe physiquement sous la forme d'exemplaire(s).
La notice correspond à la description d'un ouvrage (que la bibliothèque peut ou non posséder), voire à la description d'un document immatériel tel qu'un site Web.
Les exemplaires de cet ouvrage permettent d'identifier précisément chacune des copies d'un même ouvrage.
Exemple
Pour un livre, on aura donc une notice et un exemplaire dans PMB.
Pour deux copies du même livre, on aura alors une notice et deux exemplaires dans PMB.
Le format bibliographique UNIMARC⚓
ConceptUNIMARC⚓
Basé sur le format MARC (MAchine-Readable Cataloging), UNIMARC en est une variante créée par l'IFLA en 1977.
Ce format est le format officiel d'échange de données bibliographiques en France.
Une notice UNIMARC est constituée de différents blocs numérotés qui correspondent à des types d'informations.
Chacun de ces blocs est constitué de champs et de sous-champs. Les champs sont numérotés, les sous-champs sont introduits par le symbole $ suivi d'une lettre.
Voici un exemple commenté de fichier UNIMARC correspondant à un exemplaire (dont le code-barres est 5777008954) du livre :
Les Champignons / Jean C. Keller. - Paris : le Livre de poche, 1983 - 127 p. : ill. ; 17 cm. - (Le Livre de poche; 7847).
*****cam**22002411**450* [Données codées]
010 ** $a 2-253-03268-9 $b Br. $d 24 F [ISBN, reliure, prix]
100 ** $a 19840104d1983****m**y0frey0103****ba [Données codées]
101 ** $a fre [Code de langue]
102 ** $a FR [Code de pays]
105 ** $a aay**zz**00|z| [Données codées]
106 ** $a r [Données codées]
200 1* $a Les Champignons $f Jean C. Keller [Titre, auteur]
210 *0 $a Paris $c le Livre de poche $d 1983 [Edition]
215 ** $a 127 p. $c ill. $d 17 cm [Collation]
225 2* $a Le Livre de poche $v 7847 [Collection]
606 ** $3 $a Champignons [Vedette matière]
676 ** $a 589.2 [Indice Dewey]
700 1* $a Keller $b Jean [Vedette auteur]
995 ** $f 5777008954 $k 589.2 KEL
(1) les * correspondent à des blancs ou à des positions non renseignées
(2) les mentions entre crochets [] ne figurent pas dans le fichier UNIMARC
Pour plus d'informations sur le format UNIMARC, vous pouvez consulter le site de l'IFLA
PMB peut importer et exporter des données au format UNIMARC.
BDP, recommandation 995⚓
ConceptBDP⚓
Bibliothèque Départementale de Prêt
En France, les BDP ont la plupart du temps un rôle de prêt à des bibliothèques de leur réseau. Les livres en dépôt sont alors prêtés par les bibliothèques à leurs lecteurs.
ConceptRecommandation 995⚓
La recommandation 995 a pour objectif de faciliter les échanges de données liées au prêt ou au dépôt d'exemplaires entre établissements gérés par des systèmes informatiques différents, notamment dans les organismes dépositaires de documents des bibliothèques départementales de prêt et dans les réseaux intercommunaux de bibliothèques.
Elle porte sur la fourniture, au sein d'une notice bibliographique au format d'échange UNIMARC, de données relatives à l'exemplaire prêté ou échangé ainsi que d'autres informations permettant les classements, tris et statistiques.