Définir les droits d'accès Emprunteurs - Notices

Une fois les rôles emprunteurs et profils notices définis, sélectionnez les droits d'accès à affecter.

Les droits alloués vont permettre de déterminer  globalement :

  • Modifier droits d'accès :

    La possibilité de modifier les droits d'accès calculés des notices en partie gestion.

  • Modifier profil notice

    La possibilité de modifier le profil calculé des notices en partie gestion.

  • Autoriser la surcharge des droits d'accès dans la fiche emprunteur

    La possibilité de modifier le droits d'accès d'un lecteur en gestion (directement sur la fiche du lecteur).

et, en fonction des rôles et profils, les droits que vont avoir les emprunteurs sur la consultation des notices dans l'OPAC[1].

  • Voir notice

  • Voir exemplaires

  • Voir doc. numériques

Les droits une fois enregistrés, le bouton Initialiser permet de calculer le profil et les droits d'accès des notices déjà cataloguées.

Lors du catalogage, le profil et les droits d'accès sont calculés à l'enregistrement de la notice.

Remarque

L'option Conserver les droits spécifiques permet de conserver les droits spécifiques d'une notice (droits modifiés sur une notice particulière) en cas de recalcul des droits.

Affichage des droits d'accès Emprunteurs- Notices en Modification de notice

Il est possible d'intervenir sur une notice afin de donner des droits d'accès Emprunteurs spécifiques.

Dès lors, ce sont les droits d'accès définis sur la notice qui prendront le dessus sur les droits d'accès généraux définis en Administration.

Pour chaque notice, il est possible de :

  • Modifier le profil de la notice

  • Modifier les droits d'accès donnés pour chaque emprunteur sur la notice

Si vous souhaitez définir les droits d'accès par défaut, sélectionner Recalculer.

Si vous souhaitez voir attribuer des droits spécifiques, sélectionner Choisir puis sélectionner les nouvelles valeurs.

Enregistrer la notice pour que les modifications sur les droits d'accès soient pris en compte.

Affichage des droits d'accès Emprunteurs- Notices sur la fiche lecteur

Si vous souhaitez donner des droits d'accès spécifiques à un lecteur vous pouvez effectuer une surcharge des droits d'accès.

Pour cela il faut avoir :

  • autorisé la surcharge des droits d'accès dans la fiche emprunteur (Administration > Droits d'accès >Emprunteurs)

  • effectué les modifications sur la fiche emprunteur.

Dès lors ce sont les droits d'accès définis sur la fiche de l'emprunteur qui prendront le dessus sur les droits d'accès généraux définis en Administration.

Dans le menu déroulant sélectionnez la valeur souhaitée :

  • Ne rien faire : valeur par défaut si des droits d'accès ne sont pas définis pour ce lecteur

  • Surcharger : valeur si des droits d'accès spécifiques sont affectés au lecteur

  • Supprimer : valeur pour réinitialiser les droits d'accès du lecteur

Si vous souhaitez surcharger les droits d'accès cocher ou décocher les droits de visibilité que vous souhaitez voir attribuer. sur les notices, les exemplaires et les documents numériques.

Enregistrer la fiche lecteur pour que les modifications sur les droits d'accès soient pris en compte.