Conversion de fichiers externes

Les conversions permettent de transformer un fichier contenant des notices bibliographiques d'un format dans un autre.

Le fichier à convertir peut être transmis de deux façons :

  • par téléchargement depuis l'interface du logiciel en cliquant sur Parcourir.

  • en déposant le fichier sur le serveur dans le répertoire .../pmb/temp (avec un client FTP par exemple),

    Il faut que le fichier soit impérativement nommé sous la forme : convert_NOM_DE_LA_BASE_PMB.fic, (NOM_DE_LA_BASE_PMB étant le nom de la base de données).

    Le fichier déposé doit être pouvoir lu par le serveur web.

Vous devez ensuite choisir un Type de conversion, puis l'encodage de la source.

L'encodage permet de définir les caractères spéciaux d'un fichier :

La détection automatique fonctionne dans la majorité des cas. Si votre fichier ne s'importe pas convenablement, vous avez la possibilité de forcer l'encodage de la source.

  • ISO 5426 : encodage de caractères pour les langues minoritaires européennes et de caractères latins obsolètes.

  • UTF8 : encodage de caractères pour les alphabets internationaux.

  • ISO-8859-1 : encodage de caractères pour les alphabets de l'Europe occidentale.

 

et cliquer sur Lancer la conversion.

 

Pour plus d'informations, voir le chapitre : Formats d'export et de conversion

Une fois la conversion lancée, une barre de progression indique l'avancement du processus de conversion.

Finalement, le fichier généré par la conversion est proposé au téléchargement.

Cliquez sur le bouton Terminer l'étape de conversion afin de le récupérer.

Remarque

Dans le cas d'une conversion vers un format UNIMARC ISO2079, il est possible de lancer directement l'import du fichier généré.

 

Pour plus d'informations, voir le chapitre : Imports