Guide en ligne PMB

Commencez par définir les Paramètres généraux suivants :

• Valeur par défaut de nombre de documents si ce n'est pas précisé :

  Cette valeur permet de fixer un nombre de documents si les quotas par caractéristiques ne sont pas définis. (C'est notamment le cas lorsque vous ajoutez une nouvelle catégorie de lecteurs).

• Le total ne doit jamais dépasser :

  Ce total prend en compte tous les quotas par caractéristiques que vous pourriez définir.

  Il permet de limiter le nombre de prêts à une valeur maximum.

• sauf s'il y a un quota par catégories de lecteurs précisé

  Permet d'ignorer le maximum défini auparavant.

• En règle générale, autoriser le forçage du prêt en cas de violation d'un quota :

  Cochez cette case si vous voulez autoriser le forçage par défaut.

Pour modifier un quota par caractéristiques, cliquez sur son nom dans la liste des quotas possibles.

Pour chaque valeur du quota par caractéristiques (ici Catégories de lecteurs), vous pouvez préciser :

• un nombre de documents

  Si vous ne précisez rien, c'est la valeur par défaut précédemment définie qui s'applique.

et éventuellement :

• interdire le forçage

  Si vous n'avez pas autorisé le forçage en règle générale, vous aurez ici la possibilité de l'autoriser.

Au moment du prêt, le logiciel vérifie les quotas. Il est donc possible que vous ayez défini plusieurs règles concurrentes. Dans ce cas, la gestion des conflits permet de choisir le quota qui doit s'appliquer :

• Prendre le plus grand

• Prendre le plus petit

• Prendre la valeur par défaut

• Regarder dans l'ordre :

  Le logiciel regarde, dans l'ordre de la liste si des quotas s'appliquent. Dès qu'un quota est rencontré, il est pris en compte.

  Vous devez donc préciser les quotas les moins restrictifs en début de liste, et ainsi de suite pour aller vers les quotas les plus restrictifs.