Guide en ligne PMB

Les paramètres généraux concernant les transferts sont des paramètres liés aux procédures communes à tous les transferts : étape de validation, nombre de jours de dépôts, statuts pendant et après les transferts.

• Activation de l'étape de validation :

  Permet d'activer une étape de validation (acceptation préalable) pour toute demande de transfert. Si l'option est marqué à "non", les demandes de transferts sont automatiquement acceptée.

• Regrouper la gestion des départs : Validation, envoi, retour :

  Si cette fonctionnalité est activée le menu Départ dans l'Onglet Circulation permettra de valider les envois et les retours à partir du même écran (non conseillé dans un premier temps).

• Nb de jours de dépôt par défaut :

  Définit une durée par défaut pour les transferts entre sites.

• Statut de l'exemplaire après validation :

  Définit un statut pour les exemplaires dont le transfert a été validé mais dont l'expédition n'est pas encore réalisée (il peut être intéressant de créer un statut spécifique pour les exemplaires faisant l'objet d'un futur envoi).

• Appliquer ce statut avant la validation :

  Définit si le statut d'exemplaire après validation est également valable avant la validation (afin de bloquer le prêt d'un exemplaire en demande de transfert par exemple).

• Statut de l'exemplaire pendant le transfert :

  Définit un statut pour les exemplaires dont l'expédition est en cours (il peut être intéressant de créer un statut spécifique pour les exemplaires faisant l'objet d'un déplacement).

• Activer les exemplaires fantômes :

  Permet d'activer (ou désactiver) l'utilisation des fantôme dans la gestion des transferts

• Choix du script de génération des codes barres des exemplaires fantômes :

  Permet de générer de façon automatique le numéro de code-barre attribué aux exemplaires fantômes en fonction du script renseigné.

• Statut de l'exemplaire fantôme :

  Permet d'attribuer un statut d'exemplaire par défaut lors de la création d'un fantôme.

• Toujours afficher la source et la destination en édition :

  Permet de masquer ou de révéler les colonnes "Source" et "Destination" dans les tableaux en partie Éditions > Transferts > Validation / Envoi / Réception / Retours