Notions fondamentales
Le fonctionnement de la gestion financière repose sur différentes notions qu'il est nécessaire de maîtriser.
Types de comptes du lecteur⚓
Il existe quatre types de comptes pour chaque lecteur :
un compte abonnement : dans lequel sont comptabilisés les mouvements liés à l'abonnement.
un compte de prêts : dans lequel sont comptabilisés les frais de communication de certains documents (DVD par exemple)
un compte amendes : dans lequel sont comptabilisés les amendes liées aux retards lors des retours de document, ainsi que les règlements de ces amendes
un autre compte : dans lequel sont comptabilisées toutes les transactions spécifiques à la structure, comme le paiement de photocopie par exemple.
Compte de la bibliothèque⚓
La bibliothèque possède également un compte, qui permet de gérer les remises accordées sur les comptes lecteurs.
Ce compte ne peut jamais être positif. Il s'agit uniquement d'un compte de débit listant des remises.