Informations génériques d'une bannette
- 1 Nom de la bannette
Identifie la bannette en partie gestion
Exemple
Revue de presse - Région
- 2 Classement de la bannette
Affecte la bannette à un classement (les classements de bannettes sont définis à partir du menu
Options : Classements).Exemple
Afin de la retrouver plus facilement pour la modifier ou la diffuser, la bannette est rangée dans le classement : Revues de presse (mensuelle)
- 3 Bannette automatique et périodicité
Permettent de définir une diffusion à intervalles réguliers de la bannette. (Si cette case n'est pas cochée, la bannette ne sera pas automatique mais manuelle)
Exemple
La bannette est rendue automatique avec une périodicité de 30 jours pour être alerté chaque mois de la diffusion d'un nouveau contenu pour cette bannette.
- 4 Sur quelle date des notices calculer la nouveauté ?
Détermine si la sélection des notices prend en compte uniquement les notices nouvellement créées ou également les notices modifiées depuis le dernier envoi.
Exemple
Je prends ici la date de création de la notice comme valeur. Toutes les notices rentrant dans le cadre de mon équation de recherche et créées depuis la dernière diffusion alimenteront ma bannette.
- 5 Type de cumul et valeur de la limite
Une bannette non cumulative envoie les notices créées (ou modifiées) depuis la date de dernier envoi.
Dans le cas où l'on veut un nombre minimum de notices à envoyer, la bannette envoie également des notices cataloguées antérieurement de façon à atteindre une limite.
Pour une bannette cumulative, deux types de cumul sont possibles : soit en nombre de notices, soit en nombre de jours.
Exemple
La diffusion de la bannette se fera toujours avec un minimum de 10 notices. Ainsi, si seulement 3 notices correspondant à mon équation de recherche ont été cataloguées depuis la dernière diffusion, PMB ira chercher 7 notices de la diffusion précédente pour atteindre cette valeur minimale de 10 notices.
- 6 Date de dernier remplissage et date de dernier envoi
A la création d'une nouvelle bannette, la date de dernier remplissage est nécessairement vide et non modifiable. En revanche vous pouvez antidater la date de dernier envoi si vous souhaitez diffuser des notices créées ou modifiées depuis une certaine date.
Exemple
La bannette a été antidatée ici afin de récupérer toutes les notices correspondant au cadre de mon équation de recherche depuis le 04/01/2020.
- 7 Propriétaire
Les bannettes publiques ne comportent pas de propriétaires, au contraire des bannettes privées.
- 8 Commentaire en gestion
Précise, par exemple, le cadre d'utilisation de la bannette.
Exemple
Afin d'alerter mes collègues de l'objectif de la bannette, j'ai indiqué le commentaire suivant : "Rassemblement des articles sur la région Bretagne (22, 29, 35 et 56)"
