Diffusion Sélective de l'Information
ConceptDSI⚓
La diffusion sélective de l'information (DSI) est un outil de veille documentaire destiné aux lecteurs. Ce service consiste à diffuser aux usagers, les résultats d’une recherche personnalisée et ce, de façon régulière.
La DSI permet ainsi de communiquer les nouveautés du fonds documentaire, sur un sujet ou dans un domaine précis.
DSI privée et DSI publique⚓
On distingue deux types de diffusion sélective d'information :
DSI privée : chaque lecteur peut se créer une DSI depuis l'OPAC. C'est ensuite au bibliothécaire / documentaliste d'en effectuer l'envoi.
La diffusion est alors strictement "individuelle" .
DSI publique : le bibliothécaire / documentaliste crée une DSI pour la mettre à disposition d'un ensemble de lecteurs.
Préparation de la bannette⚓
La DSI s'effectue en deux parties.
Elle nécessite d'abord une phase de préparation (à effectuer une seule fois), composée de 4 étapes :
1 : création d'une équation de recherche (recherche multi-critères qui détermine les notices que l'on va diffuser),
2 : création d'une bannette (conteneur permettant de stocker les notices),
3 : association de la bannette et de l'équation,
4 : association des lecteurs à la bannette (inscription à la DSI).
Une fois cette phase de préparation terminée, la diffusion de la bannette peut alors être effectuée régulièrement.
Diffusion de la bannette⚓
La diffusion d'une bannette peut prendre quatre formes différentes :
les notices sont émises par mail et consultables depuis l'espace personnel de chaque lecteur dans l'OPAC,
les notices sont versées dans un panier afin d'alimenter une étagère virtuelle dans l'OPAC (voir
Catalogue>Étagères>Gestion),les notices sont diffusées à l'aide d'un flux RSS disponible sur l'OPAC (voir
D.S.I.>Flux RSS>Définition),les notices sont mises en forme et organisées dans un produit documentaire[1] modifiable dans un traitement de texte.
Il est possible d'utiliser une, une partie ou l'ensemble des quatre diffusions à la fois.
Campagne de mail⚓
Les DSI envoyées par mail aux lecteurs inscrits à la bannette peuvent faire l'objet d'une campagne de mail. Le bibliothécaire / documentaliste peut alors suivre la réception de sa diffusion auprès de son public en réalisant des statistiques sur le taux d'ouverture et le nombre de clic dans la bannette selon différents critères (jour, heure, catégorie des lecteurs, type de lien, etc.)
Pour plus d'informations, voir le guide consacré à l'onglet Campagne de mail.