Créer des profils notices

Les profils notices sont déterminés en fonction de propriétés des notices.

  • Localisation

    Il s'agit de la localisation par défaut en création d'exemplaire de l'utilisateur à la création de la notice.

  • Type de document

  • Groupe

    Il s'agit du groupe de l'utilisateur à la création de la notice.

  • Statut de notice

Cochez les propriétés nécessaires au calcul et cliquez sur Calcul automatique des profils.

Le calcul des différents profils se fait automatiquement.

Cliquez ensuite sur Enregistrer.

Une fois les profils enregistrés, il est possible :

  • de les renommer en modifiant les libellés.

  • de remplacer par un autre, le profil calculé.

    Cela permet d'affecter des profils identiques aux notices dont les propriétés ont conduit au calcul de profils différents.

Cliquez ensuite sur Enregistrer.

Exemple

Dans le calcul des profils, les statuts de notices ont donné 3 profils :

  • En cours de rédaction

  • Prêt express

  • Validée

Seules les notices avec un statut "Validée" ont des droits d'accès particuliers en partie gestion. Les profils "Prêt Express" et "En cours de rédaction" sont donc remplacés par le profil par défaut.

Remarque

Un profil par défaut est systématiquement créé. Ce profil peut servir de profil avec des droits minimums. Il sert également à la définition des droits qui s'appliquent lorsque le profil d'une notice ne peut être calculé.