Définir les droits d'accès Utilisateurs - Notices
Une fois les rôles utilisateurs et profils notices définis, sélectionnez les droits d'accès à affecter.
Les droits alloués vont permettre de déterminer en fonction des rôles et profils, les droits que vont avoir les utilisateurs sur la consultation et la modification des notices en partie Gestion :
Modifier droits d'accèsLa possibilité de modifier les droits d'accès calculés des notices en partie gestion.
Modifier profil noticeLa possibilité de modifier le profil calculé des notices en partie gestion.
Voir noticeLa possibilité de visualiser les notices en partie gestion
Modification noticeLa possibilité de modifier les notices
Les droits une fois enregistrés, le bouton Initialiser permet de calculer le profil et les droits d'accès des notices déjà cataloguées.
Lors du catalogage, le profil et les droits d'accès sont calculés à l'enregistrement de la notice.
Remarque
L'option Conserver les droits spécifiques permet de conserver les droits spécifiques d'une notice (droits modifiés sur une notice particulière) en cas de recalcul des droits.
Affichage des droits d'accès Utilisateurs- Notices en Modification de noticeâš“
Il est possible d'intervenir sur une notice afin de donner des droits d'accès Utilisateurs spécifiques.
Dès lors, ce sont les droits d'accès définis sur la notice qui prendront le dessus sur les droits d'accès généraux définis en Administration.
Pour chaque notice, il est possible de :
Modifier le profil de la notice
Modifier les droits d'accès donnés pour chaque utilisateur sur la notice
Si vous souhaitez définir les droits d'accès par défaut, sélectionner Recalculer.
Si vous souhaitez voir attribuer des droits spécifiques, sélectionner Choisir, puis sélectionner les nouvelles valeurs.
Enregistrer la notice pour que les modifications sur les droits d'accès soient pris en compte.
Si l'accès d'un utilisateur à une notice est restreint un message l'informera.
