Guide en ligne PMB

Les exercices comptables permettent de regrouper les actes d'achat sur une période pré-définie. La notion d'exercice peut s'étendre sur une période de plusieurs années. La définition d'un exercice actif par établissement est obligatoire afin d'utiliser la gestion des acquisitions.

Avant affichage de la liste des exercices, si plusieurs établissements sont définis (coordonnées), le logiciel affiche la liste de ces établissements. Cliquez sur l'établissement concerné.

L'ajout d'un exercice se fait en cliquant sur le bouton Ajouter une exercice comptable, la modification en cliquant sur le libellé de l'exercice à modifier.

Vous devez :

• affecter un libellé.

• dater l'exercice (pour rappel le format de saisie des champs dates dans PMB est : JJ/MM/AAAA)

  Ces dates limitent la création d'actes d'achat à la période définie.

Lors de la modification, il est possible de préciser un exercice par défaut. Cela est utile si plusieurs exercices sont actifs, celui par défaut étant proposé en tête de liste lors du choix d'un exercice dans l'onglet Acquisitions.

Clôturer un exercice est possible à partir du moment ou tous les actes d'achat liés à cet exercice sont archivés.

Supprimer un exercice supprime également tous les actes d'achat liés à l'exercice (commandes, livraisons...).