Guide en ligne PMB

Les coordonnées permettent de définir les caractéristiques de l'établissement qui réalise les achats. Elles sont notamment reprises dans les documents qui en émanent.

L'ajout de coordonnées se fait en cliquant sur le bouton Ajouter les coordonnées d'un établissement, la modification en cliquant sur la ligne des coordonnées à modifier.

Pour chaque établissement, définissez :

• un Nom ou raison sociale qui identifie l'établissement.

• l'Adresse de facturation et l'Adresse de livraison, reprises par défaut dans les actes d'achat.

Pour accéder à ces adresses, dépliez les en cliquant sur l'icône .

Le bouton X permet d'effacer les éléments d'une adresse.

L'ajout d'une adresse permet de préciser des adresses complémentaires qui pourront être utilisées dans les actes d'achat au lieu des adresses de livraison et de facturation.

• des Commentaires

• les numéros (SIRET, NAF, TVA intracommunautaire, RCS) à reprendre sur les actes d'achat.

• le Nom du fichier du logo, pour son incorporation dans les actes d'achat.

  (Ce logo doit être accessible au serveur )

• les Autorisations d'accès pour les utilisateurs chargés de gérer les achats de cet établissement. Attention, en cas de configuration multi-sites à bien donner les droits à tous les utilisateurs concernés sans quoi ces personnes ne pourront utiliser le module.