Activer et configurer les acquisitions

Activer les acquisitions

Si la gestion des acquisitions n'est pas activée, vous ne verrez ni l'onglet Acquisitions, ni le menu Acquisitions dans l'onglet Administration.

Onglet Administration, menu Outils, sous-menu Paramètres, zone Acquisitions  :

Activation des acquisitions

Paramètre

Valeur par défaut

Explication

active

0

Module acquisitions activé.

0 : Non.

1 :Oui.

Attention

Cette activation est globale.

Il faut également autoriser l'accès à l'onglet Acquisitions pour chaque utilisateur concerné.

Pour plus d'informations, voir le chapitre : Gestion des utilisateurs

Configurer les acquisitions

Onglet Administration, menu Outils, sous-menu Paramètres, zone Acquisitions  :

Configuration des acquisitions

Paramètre

Valeur par défaut

Explication

budget

0

Utilisation d'un budget pour les commandes.

0 :optionnel

1 : obligatoire

budget_show_all

0

Sélection d'une rubrique budgétaire en commande : toutes les afficher ? 0: Non (par pagination) 1: Oui.

custom_calc_numero

Fonction personnalisée de numérotation des actes d'achats.

 

Indiquer le nom du fichier et le placer dans le répertoire ...pmb/acquisition/achats/

email_sugg

0

Information par email de l'évolution des suggestions.

0 :Non

1 :Oui

 

Pour informer les personnes ayant effectué des suggestions.

format

8,CA,DD,BL,FA

Taille du Numéro et Préfixes des actes d'achats.

ex : 8,CA,DD,BL,FA

8 = Préfixe + 8 Chiffres

CA=Commande Achat, DD=Demande de Devis,BL=Bon de Livraison, FA=Facture Achat

gestion_tva

0

Gestion de la TVA.

0 :Non.

1 :Oui, avec saisie des prix HT.

2 :Oui, avec saisie des prix TTC.

poids_sugg

U=1.00,E=0.70,V=0.00

Pondération des suggestions par défaut en pourcentage.

U=Utilisateurs, E=Emprunteurs, V=Visiteurs.

ex : U=1.00,E=0.70,V=0.00

show_abt_in_cmde

sugg_categ

0

Affectation des suggestions à une catégorie de suggestions.

0 :Non

1 :Oui

sugg_categ_default

1

Identifiant de la catégorie de suggestions par défaut.

sugg_display

Nom de la fonction personnalisée d'affichage des suggestions.

 

Indiquer le nom du fichier et le placer dans le répertoire ...pmb/acquisition/suggestions/

sugg_localises

0

Activer la localisation des suggestions ?

0 : Pas de localisation possible.

1 : Localisation activée.

sugg_to_cde

0

Transfert des suggestions en commande.

0 : Non.

1 : Oui.

Onglet Administration, menu Outils, sous-menu Paramètres, zone Paramètres généraux  :

Paramétrage devise et historique des créations et modifications

Paramètre

Valeur par défaut

Explication

gestion_devise

€

Devise de la gestion financière, ce qui va être affiché en code HTML.

type_audit

0

Historique de création et modification ?

0 : Rien.

1 : Création et dernière modification.

2 : Création et toutes les dates de modification.

Activer les suggestions en OPAC

Onglet Administration, menu Outils, sous-menu Paramètres, zone OPAC, sous-zone Modules affichés dans l'OPAC  :

Activation des suggestions en OPAC

Paramètre

Valeur par défaut

Explication

show_suggest

O

Proposer de faire des suggestions dans l'OPAC.

0 :Non.

1 : Oui, avec authentification.

2 : Oui, sans authentification.

Attention

Cette activation est globale.

Il faut également autoriser l'accès aux suggestions pour les lecteurs concernés.

Pour plus d'informations, voir le chapitre :

Statuts

Configurer les suggestions en OPAC

Onglet Administration, menu Outils, sous-menu Paramètres, zone OPAC, sous-zone Options générales de fonctionnement de l'OPAC  :

Configuration des suggestions en OPAC

Paramètre

Valeur par défaut

Explication

sugg_categ

0

Affectation des suggestions à une catégorie de suggestions.

0 : Non.

1 : Oui.

sugg_categ_default

1

Identifiant de la catégorie de suggestions par défaut.

sugg_localises

0

Activer la localisation des suggestions des lecteurs ?

0 : Pas de localisation possible.

1 : Localisation au choix du lecteur.

2 : Localisation restreinte à la localisation du lecteur.

allow_multiple_sugg

0

Autoriser les suggestions multiples.

0 : Non.

1 : Oui.

Onglet Administration, menu Outils, sous-menu Paramètres, zone OPAC, sous-zone Modules affichés dans l'OPAC  :

Configuration des suggestions en OPAC

Paramètre

Valeur par défaut

Explication

show_suggest_notice

0

Afficher le lien de proposition de suggestion sur une notice existante.

0 : Non.

1 : Oui, avec authentification.

2 : Oui, sans authentification.

Définir les options de mise en page des emails de suggestions

Onglet Administration, menu Outils, sous-menu Paramètres, zone Acquisitions , sous-zone Options de mise en page des emails de suggestions :

Options de mise en page des emails de suggestions

Paramètre

Valeur par défaut

Explication

mel_aba_obj

Abandon suggestion

Objet du mail d'abandon de suggestion

mel_aba_cor

Votre suggestion du !!date!! n'est pas retenue ou n'est pas disponible à la vente.

Corps du mail d'abandon de suggestion

mel_cde_obj

Commande suggestion

Objet du mail de commande de suggestion

mel_cde_cor

Votre suggestion du !!date!! est en commande.

Corps du mail de commande de suggestion

mel_con_obj

Confirmation suggestion

Objet du mail de confirmation de suggestion

mel_con_cor

Votre suggestion du !!date!! est retenue pour un prochain achat.

Corps du mail de confirmation de suggestion

mel_rec_obj

Réception suggestion

Objet du mail de réception de suggestion

mel_rec_cor

Votre suggestion du !!date!! a été reçue et sera bientôt disponible en réservation.

Corps du mail de réception de suggestion

mel_rej_obj

Rejet suggestion

Objet du mail de rejet de suggestion

mel_rej_cor

Votre suggestion du !!date!! est rejetée.

Corps du mail de rejet de suggestion

Définir les options de mise en page des commandes

Onglet Administration, menu Outils, sous-menu Paramètres, zone Acquisitions , sous-zone Options de mise en page des lettres de commande :

Options de mise en page des commandes

Paramètre

Valeur par défaut

Explication

pdfcde_format_page

210x297

Largeur x Hauteur de la page en mm

pdfcde_orient_page

P

Orientation de la page :

P=Portrait, L=Paysage

pdfcde_marges_page

10,20,10,10

Marges de page en mm :

Haut,Bas,Droite,Gauche

pdfcde_pos_adr_fac

10,35,60,5,10

Position Adresse de facturation :

Distance par rapport au bord gauche de la page,Distance par rapport au haut de la page,Largeur,Hauteur,Taille police

pdfcde_pos_adr_fou

100,55,100,6,14

Position Adresse fournisseur :

Distance par rapport au bord gauche de la page,Distance par rapport au haut de la page,Largeur,Hauteur,Taille police

pdfcde_pos_adr_liv

10,75,60,5,10

Position Adresse de livraison :

Distance par rapport au bord gauche de la page,Distance par rapport au haut de la page,Largeur,Hauteur,Taille police

pdfcde_pos_date

150,10,0,6,8

Position Date :

Distance par rapport au bord gauche de la page,Distance par rapport au haut de la page,Largeur,Hauteur,Taille police

pdfcde_pos_footer

15,8

Position bas de page :

Distance par rapport au bas de page, Taille police

pdfcde_pos_logo

10,10,20,20

Position du logo :

Distance par rapport au bord gauche de la page,Distance par rapport au haut de la page,Largeur,Hauteur

pdfcde_pos_num

10,110,0,10,16

Position numéro de commande :

Distance par rapport au bord gauche de la page,Distance par rapport au haut de la page,Largeur,Hauteur,Taille police

pdfcde_pos_raison

35,10,100,10,16

Position Raison sociale :

Distance par rapport au bord gauche de la page,Distance par rapport au haut de la page,Largeur,Hauteur,Taille police

pdfcde_pos_sign

10,60,5,10

Position signature :

Distance par rapport au bord gauche de la page, Largeur, Hauteur ligne,Taille police

pdfcde_pos_tot

10,40,5,10

Position total de commande :

Distance par rapport au bord gauche de la page, Largeur, Hauteur ligne,Taille police

pdfcde_print

Quel script utiliser pour personnaliser l'impression des commandes ?

 

Indiquer le nom du fichier et le placer dans le répertoire ...pmb/acquisition/achats/commandes/

pdfcde_tab_cde

5,10

Table de commandes :

Hauteur ligne,Taille police

pdfcde_text_after

Texte après le tableau de commande

pdfcde_text_before

Texte avant le tableau de commande

pdfcde_text_sign

Le responsable de la bibliothèque.

Texte signature

pdfcde_text_size

10

Taille de la police texte

pdfcde_by_mail

1

Effectuer les envois de commandes par mail

0 : non

1 : oui

pdfcde_obj_mail

Commande

Objet du mail

pdfcde_text_mail

Bonjour,

Vous trouverez ci-joint une commande à traiter.

Merci de nous confirmer par retour vos délais d'envoi.

Cordialement,

Le responsable de la bibliothèque.

Texte du mail

Définir les options de mise en page des demandes de devis

Onglet Administration, menu Outils, sous-menu Paramètres, zone Acquisitions, sous-zone Options de mise en page des lettres de demande de devis :

Options de mise en page des demandes de devis

Paramètre

Valeur par défaut

Explication

pdfdev_format_page

210x297

Largeur x Hauteur de la page en mm

pdfdev_orient_page

P

Orientation de la page :

P=Portrait, L=Paysage

pdfdev_marges_page

10,20,10,10

Marges de page en mm :

Haut,Bas,Droite,Gauche

pdfdev_pos_adr_fac

10,35,60,5,10

Position Adresse de facturation :

Distance par rapport au bord gauche de la page,Distance par rapport au haut de la page,Largeur,Hauteur,Taille police

pdfdev_pos_adr_fou

100,55,100,6,14

Position Adresse fournisseur :

Distance par rapport au bord gauche de la page,Distance par rapport au haut de la page,Largeur,Hauteur,Taille police

pdfdev_pos_adr_liv

10,75,60,5,10

Position Adresse de livraison :

Distance par rapport au bord gauche de la page,Distance par rapport au haut de la page,Largeur,Hauteur,Taille police

pdfdev_pos_date

150,10,0,6,8

Position Date :

Distance par rapport au bord gauche de la page,Distance par rapport au haut de la page,Largeur,Hauteur,Taille police

pdfdev_pos_footer

15,8

Position bas de page :

Distance par rapport au bas de page, Taille police

pdfdev_pos_logo

10,10,20,20

Position du logo :

Distance par rapport au bord gauche de la page,Distance par rapport au haut de la page,Largeur,Hauteur

pdfdev_pos_num

10,110,0,10,16

Position numéro de commande :

Distance par rapport au bord gauche de la page,Distance par rapport au haut de la page,Largeur,Hauteur,Taille police

pdfdev_pos_raison

35,10,100,10,16

Position Raison sociale : Distance par rapport au bord gauche de la page,Distance par rapport au haut de la page,Largeur,Hauteur,Taille police

pdfdev_pos_sign

10,60,5,10

Position signature :

Distance par rapport au bord gauche de la page, Largeur, Hauteur ligne,Taille police

pdfdev_print

Quel script utiliser pour personnaliser l'impression des devis ?

 

Indiquer le nom du fichier et le placer dans le répertoire ...pmb/acquisition/achats/devis/

pdfdev_tab_dev

5,10

Table de commandes :

Hauteur ligne,Taille police

pdfdev_text_after

Texte après le tableau de commande

pdfdev_text_before

Texte avant le tableau de commande

pdfdev_text_sign

Le responsable de la bibliothèque.

Texte signature

pdfdev_text_size

10

Taille de la police texte

pdfdev_by_mail

1

Effectuer les envois de demandes de devis par mail :

0 : non

1 : oui

pdfcde_obj_mail

Demande de devis

Objet du mail

pdfdev_text_mail

Bonjour,

Vous trouverez ci-joint une demande de devis.

Cordialement,

Le responsable de la bibliothèque.

Texte du mail

Définir les options de mise en page des factures

Onglet Administration, menu Outils, sous-menu Paramètres, zone Acquisitions, sous-zone Options de mise en page des factures :

Options de mise en page des factures

Paramètre

Valeur par défaut

Explication

pdffac_format_page

210x297

Largeur x Hauteur de la page en mm

pdffac_orient_page

P

Orientation de la page :

P=Portrait, L=Paysage

pdffac_marges_page

10,20,10,10

Marges de page en mm :

Haut,Bas,Droite,Gauche

pdffac_pos_adr_fac

10,20,60,5,10

Position Adresse de facturation :

Distance par rapport au bord gauche de la page,Distance par rapport au haut de la page,Largeur,Hauteur,Taille police

pdffac_pos_adr_fou

110,20,100,5,10

Position éléments fournisseur :

Distance par rapport au bord gauche de la page,Distance par rapport au haut de la page,Largeur,Hauteur,Taille police

pdffac_pos_date

170,10,0,6,8

Position Date :

Distance par rapport au bord gauche de la page,Distance par rapport au haut de la page,Largeur,Hauteur,Taille police

pdffac_pos_footer

15,8

Position bas de page :

Distance par rapport au bas de page, Taille police

pdffac_pos_num

10,60,0,6,14

Position numéro Commande/Facture :

Distance par rapport au bord gauche de la page,Distance par rapport au haut de la page,Largeur,Hauteur,Taille police

pdffac_pos_raison

10,10,100,10,16

Position Raison sociale :

Distance par rapport au bord gauche de la page,Distance par rapport au haut de la page,Largeur,Hauteur,Taille police

pdffac_pos_tot

10,40,5,10

Position total de commande :

Distance par rapport au bord gauche de la page, Largeur, Hauteur ligne,Taille police

pdffac_print

Quel script utiliser pour personnaliser l'impression des factures ?

 

Indiquer le nom du fichier et le placer dans le répertoire ...pmb/acquisition/achats/factures/

pdffac_tab_fac

5,10

Table de facturation :

Hauteur ligne,Taille police

pdffac_text_size

10

Taille de la police texte

Définir les options de mise en page des bons de livraison

Onglet Administration, menu Outils, sous-menu Paramètres, zone Acquisitions, sous-zone Options de mise en page des bons de livraison :

Options de mise en page des bons de livraison

Paramètre

Valeur par défaut

Explication

pdfliv_format_page

210x297

Largeur x Hauteur de la page en mm

pdfliv_orient_page

P

Orientation de la page :

P=Portrait, L=Paysage

pdfliv_marges_page

10,20,10,10

Marges de page en mm :

Haut,Bas,Droite,Gauche

pdfliv_pos_adr_fou

110,20,100,5,10

Position éléments fournisseur :

Distance par rapport au bord gauche de la page,Distance par rapport au haut de la page,Largeur,Hauteur,Taille police

pdfliv_pos_adr_liv

10,20,60,5,10

Position Adresse de livraison :

Distance par rapport au bord gauche de la page,Distance par rapport au haut de la page,Largeur,Hauteur,Taille police

pdfliv_pos_date

170,10,0,6,8

Position Date :

Distance par rapport au bord gauche de la page,Distance par rapport au haut de la page,Largeur,Hauteur,Taille police

pdfliv_pos_footer

15,8

Position bas de page :

Distance par rapport au bas de page, Taille police

pdfliv_pos_num

10,60,0,6,14

Position numéro Commande/Livraison :

Distance par rapport au bord gauche de la page,Distance par rapport au haut de la page,Largeur,Hauteur,Taille police

pdfliv_pos_raison

10,10,100,10,16

Position Raison sociale :

Distance par rapport au bord gauche de la page,Distance par rapport au haut de la page,Largeur,Hauteur,Taille police

pdfliv_print

Quel script utiliser pour personnaliser l'impression des bons de livraison ?

 

Indiquer le nom du fichier et le placer dans le répertoire ...pmb/acquisition/achats/livraisons/

pdfliv_tab_liv

5,10

Table de livraisons :

Hauteur ligne,Taille police

pdfliv_text_size

10

Taille de la police texte

Définir les options de mise en page des relances de commandes :

Onglet Administration, menu Outils, sous-menu Paramètres, zone Acquisitions, sous-zone Options de mise en page des relances  :

Options de mise en page des relances

Paramètre

Valeur par défaut

Explication

pdfrel_format_page

210x297

Largeur x Hauteur de la page en mm

pdfrel_orient_page

P

Orientation de la page :

P=Portrait, L=Paysage

pdfrel_marges_page

10,20,10,10

Marges de page en mm :

Haut,Bas,Droite,Gauche

pdfrel_pdfrtf

0

Envoi des relances en :

0 : pdf

1 : rtf

pdfrel_pos_adr_fou

100,55,100,6,14

Position Adresse fournisseur :

Distance par rapport au bord gauche de la page,Distance par rapport au haut de la page,Largeur,Hauteur,Taille police

pdrrel_pos_adr_rel

10,35,60,5,10

Position Adresse de relance :

Distance par rapport au bord gauche de la page,Distance par rapport au haut de la page, Largeur, Hauteur,Taille police

pdfrel_pos_date

170,10,0,6,8

Position Date :

Distance par rapport au bord gauche de la page,Distance par rapport au haut de la page,Largeur,Hauteur,Taille police

pdfrel_pos_footer

15,8

Position bas de page :

Distance par rapport au bas de page, Taille police

pdfrel_pos_logo

10,10,20,20

Position bas de page :

Distance par rapport au bord gauche de la page,Distance par rapport au haut de la page,Largeur,Hauteur

pdfrel_pos_num

10,0,10,16

Position numéro de commande/devis :

Distance par rapport au bord gauche de la page,Largeur,Hauteur,Police

pdfrel_pos_num_cli

10,80,0,10,16

Position numéro de client :

Distance par rapport au bord gauche de la page,Distance par rapport au haut de la page,Largeur,Hauteur,Police

pdrel_pos_raison

35,10,100,10,16

Position raison sociale :

Distance par rapport au bord gauche de la page,Distance par rapport au haut de la page,Largeur,Hauteur,Police

pdrel_pos_sign

10,60,5,10

Position signature :

Distance par rapport au bord gauche de la page,Largeur,Hauteur ligne,Taille police

pdfrel_pos_titre

10,10,100,10,16

Position titre :

Distance par rapport au bord gauche de la page,Distance par rapport au haut de la page,Largeur,Hauteur,Taille police

pdfrel_tab_rel

5,10

Table de relances :

Hauteur ligne,Taille police

pdfrel_text_after

Texte après le tableau de relances

pdfrel_text_before

Texte avant le tableau de relances

pdfrel_text_sign

Le responsable de la bibliothèque

Texte signature

pdfrel_text_size

8

Taille de la police texte

pdfrel_by_mail

1

Effectuer les relances par mail :

0 : non

1 : oui

pdfrel_obj_mail

Etat des en-cours

Objet du mail

pdfrel_text_mail

Bonjour,

Vous trouverez ci-joint un état des commandes en cours.

Merci de nous préciser par retour vos délais d'envoi.

Cordialement,

Le responsable de la bibliothèque.

Texte du mail

Définir les options de mise en page des listes de suggestions

Onglet Administration, menu Outils, sous-menu Paramètres, zone Acquisitions, sous-zone Options de mise en page des listes de suggestions :  :

Options de mise en page des listes de suggestions

Paramètre

Valeur par défaut

Explication

pdfsug_format_page

210x297

Largeur x Hauteur de la page en mm

pdfsug_orient_page

P

Orientation de la page :

P=Portrait, L=Paysage

pdfsug_marges_page

10,20,10,10

Marges de page en mm :

Haut,Bas,Droite,Gauche

pdfsug_pos_date

170,10,0,6,8

Position Date :

Distance par rapport au bord gauche de la page,Distance par rapport au haut de la page,Largeur,Hauteur,Taille police

pdfsug_pos_footer

15,8

Position bas de page :

Distance par rapport au bas de page, Taille police

pdfsug_pos_titre

10,10,100,10,16

Position titre :

Distance par rapport au bord gauche de la page,Distance par rapport au haut de la page,Largeur,Hauteur,Taille police

pdfsug_print

Quel script utiliser pour personnaliser l'impression des listes de suggestions ?

 

Indiquer le nom du fichier et le placer dans le répertoire ...pmb/acquisition/achats/suggestions/

pdfsug_tab_sug

5,10

Table de suggestions :

Hauteur ligne,Taille police

pdfsug_text_size

8

Taille de la police texte