Recherche
Paramétrage⚓
Certains paramètres peuvent modifier le comportement des recherches dans PMB :
Pour des raisons de performances, le nombre maximum de notices triables est limité par un paramètre.
Dans les expressions booléennes de recherche de PMB, le OU par défaut (avec un critère de pertinence) peut être remplacé par un ET par défaut.
Attention
L'intégralité des exemples présentés ici se base sur le comportement par défaut de PMB avec un OU par défaut.
Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur PMB.
Introduction⚓
La recherche est au cœur de PMB.
Chercher un document, chercher un auteur pour afficher la liste de ses documents ou pour l'affecter à une notice lors du catalogage, etc. sont des actions quotidiennes de l'utilisateur de PMB.
Il y a différents accès aux recherches dans l'onglet Catalogue, sous la forme de différents choix dans le menu latéral :
- les recherches "toutes notices" portent sur l'ensemble des notices de PMB : monographies, notices de périodique (revues), notices de bulletins (numéros de revues), notices des articles ;
- la recherche "périodiques" porte uniquement sur les notices de périodiques (revues) ;
- Les "dernières notices" permettent de consulter les dernières notices ajoutées dans la base ;
- la recherche "prédéfinie" permet d'accéder à des recherches "toutes notices" multi-critères préalablement enregistrées (par exemple pour relancer rapidement une recherche fréquemment effectuée) ;
- les recherche "prédéfinies exemplaires" permettent d'accéder à des recherches exemplaires multi-critères préalablement enregistrées.
Notions communes à toutes les recherches dans PMB⚓
Ponctuation⚓
Les ponctuations sont ignorées lors de la recherche (cela équivaut à les remplacer par un espace), sauf si l'expression cherchée est placée entre guillemets.
Exemple
A.N.P.E. donnera les mêmes résultats que A N P E, c'est à dire tous les documents contenant soit A, soit N, soit P, soit E dans l'ordre :
en premier les 4 lettres à la fois,
puis 3 des 4 lettres,
puis 2 des 4 lettres,
puis 1 seule des 4 lettres.
Majuscules et accents⚓
ConceptDiacritique⚓
Un signe diacritique sert à distinguer plusieurs lettres écrites presque de la même façon. Par exemple et pour le français, les accents ou la cédille sont des diacritiques.
Les diacritiques et la casse (majuscules/minuscules) sont ignorés lors des recherches.
Exemple
Chercher mur ou chercher mûr renverront les mêmes résultats, c'est à dire les documents contenant mur (nom) ou mûr (adjectif).
Expression booléenne⚓
ConceptExpression booléenne⚓
Une expression booléenne qualifie une opération conforme aux règles de l'algèbre de Boole, dans laquelle les opérandes et le résultat prennent chacun l'une ou l'autre de deux valeurs distinctes (soit vrai, soit faux). Les opérateurs de l'algèbre de Boole sont ceux de la logique : ET, OU, NON, etc.
Dans PMB, l'opérateur ET est par défaut le plus (+), l'opérateur OU est par défaut l'espace, l'opérateur SAUF est le tiret (-).
Opérateur ET : +⚓
Si la recherche est légumes + verts en recherche titre :
- le titre Légumes secs ne fera pas partie des réponses ;
- le titre Épinards et légumes verts est une réponse possible.
Opérateur SAUF : -⚓
Si la recherche est légumes - verts :
- le titre Épinards et légumes verts ne fera pas partie des réponses ;
- le titre Légumes secs est une réponse possible.
Opérateur OU⚓
Dans PMB, l'opérateur utilisé par défaut est le OU. Si vous cherchez deux mots séparés par un espace, la réponse contiendra d'abord les résultats qui contiennent les deux termes à la fois, puis l'un OU l'autre.
RemarqueCas du tiret⚓
Il ne faut pas confondre le trait d'union avec l'opérateur SAUF : le même signe, le "-" est utilisé pour les deux. L'opérateur SAUF est toujours précédé d'une espace, alors que le tiret sera collé au mot qui le précède.
Afin de pallier les différentes orthographes, lors d'une recherche d'un terme comprenant un tiret, la recherche renverra :
les résultats comprenant le mot composé recherché avec son tiret ;
les résultats comprenant les deux mots (ET) ;
(les résultats comprenant au moins un des deux mots (OU), si l'opérateur par défaut est OU).
Exemple
Chercher moyen-age renvoie les résultats contenant :
moyen-âge ;
moyen ET âge ;
moyen OU âge ;
Avec ou sans accents.
Troncature⚓
ConceptTroncature⚓
La troncature est un signe qui remplace une ou plusieurs lettres d'un mot. Elle permet de rechercher des termes qui ont une racine identique en substituant un ou plusieurs caractères par un symbole. Dans PMB, ce symbole est l'astérisque (*).
La troncature peut s'utiliser en début et/ou en milieu et/ou en fin de mot.
philo* pourra renvoyer philo mais aussi philosophe, philosophie, philologie...
*pins pourra renvoyer pins, sapins, grapins, etc.
*osta*i*h pourra renvoyer Chostakovitch.
Autres opérateurs⚓
Guillemets⚓
Dans une recherche, saisir une suite de caractères entre guillemets permet de chercher la suite de caractères telle qu'elle a été saisie (mais sans tenir compte des accents ou des majuscules).
Chercher "Le rouge et le noir" (avec les guillemets) pourra renvoyer :
- Le rouge et le noir ;
- Un portrait social : une étude sur Le rouge et le noir.
Commence par⚓
Dans PMB, l'opérateur commence par correspond à l'underscore (tiret du bas, sous le chiffre 8 du clavier français) : "_".
Utilisé lors d'une recherche, cela signifie que le titre commence par le mot cherché. Les mots vides (le, la, les...) sont ignorés.
_Educ* renverra
L'éducation sans frontières
Educateurs et jeunes enfants
Remarque
Si l'opérateur commence par est utilisé avec des guillemets, ce sont les caractères recherchés qui seront en début de titre, les mots vides sont alors pris en compte.
_"Educ*" renverra
Educateurs et jeunes enfants,
mais ne renverra pas
L'éducation sans frontières.
Parenthèses⚓
Les parenthèses vous permettent de regrouper différents mots dans vos recherches et de changer l'ordre dans lequel les opérateurs seront pris en compte.
chat + (chien lapin) renverra les résultats contenant soit chat ET lapin soit chat ET chien. Cette recherche équivaut à chat + chien chat + lapin.
Mots vides⚓
ConceptMot vide⚓
Un mot vide est un mot qui n'est pas porteur d'information. Il ne sera pas pris en compte lors d'une recherche.
Par défaut dans PMB, certains mots sont déjà déclarés vides en fonction de la langue. Pour le français ce sont : le, la, les, l', du, de, des, d', a, un, une, et, t, au, aux, en.
Les mots vides sont systématiquement ignorés des recherches sauf lorsqu'ils sont placés entre guillemets.
Attention
Lors d'une recherche sur une autorité (auteurs, éditeurs...), les mots-vides ne sont pas ignorés. Ceci vous permet de chercher le chanteur Dominique A parmi les auteurs en cherchant Dominique + A. De même dans la recherche tous champs, les mots vides ne sont pas ignorés pour les autorités, même s'ils sont ignorés pour le titre ou pour le sommaire.
A + temps renverra pour une recherche sur le titre :
- A la recherche du temps perdu,
- Temps et contretemps.
Le mot vide A est alors ignoré.
Dominique + A renverra pour une recherche sur l'auteur :
- Dominique A,
- mais pas Dominique Pinon.
Le mot vide A n'est pas ignoré.
Pertinence⚓
ConceptPertinence⚓
La pertinence désigne la correspondance entre la recherche et les réponses renvoyées.
Dans la recherche, la pertinence correspond à la valeur attribuée à une notice. Cette valeur est calculée au lancement de la recherche à partir des pondérations des mots recherchés.
Par défaut, dans PMB, les premiers résultats qui sont renvoyés sont les plus pertinents, pour que l'utilisateur n'ait qu'un nombre réduit de pages de résultats à parcourir pour trouver les meilleures correspondances à sa recherche.
ExempleExemple d'une recherche avec 3 mots⚓
Si on cherche plusieurs mots dans le titre, par exemple médecine grippe H1N1, on obtiendra :
- en premier les résultats contenant simultanément les 3 mots,
- ensuite les résultats contenant deux des trois mots,
- enfin les résultats contenant un seul des trois mots.
Surpondération du titre⚓
Le titre est par défaut surpondéré dans la recherche tous champs.
Avec notre exemple de 3 mots on obtient :
en premier les résultats contenant simultanément les 3 mots
- parmi ces premiers résultats, en haut de la liste ceux avec le maximum de mots dans le titre
ensuite ceux contenant deux des 3 mots
...
Surpondération "commence par"⚓
Un résultat qui commence par l'expression recherchée est également surpondéré. Cette surpondération est effective dans toutes les recherches : dans le titre, dans tous les champs, parmi les autorités...
Attention
Si on cherche plusieurs mots dans le titre, par exemple le rouge et le noir, on obtient :
les notices contenant soit le mot rouge, soit le mot noir (les mots vides le et et sont ignorés) ;
en premier les résultats contenant les mots rouge et noir simultanément présents ;
- parmi ces premiers résultats, en haut de la liste, ceux qui commencent par le rouge et le noir ;
ensuite ceux contenant soit rouge soit noir.
Exemple
Si on cherche Bernard parmi les auteurs, on obtiendra :
en premier, les auteurs dont le nom commence par Bernard (donc dont le nom de famille commence par Bernard) ;
ensuite les auteurs dont le nom (l'élément d'entrée) ou le prénom (l'élément rejeté) contient Bernard.
Trier les notices⚓
Trier⚓
Le tri des résultats d'une recherche consiste en un ré-ordonnancement des résultats obtenus.
Par défaut dans PMB, les résultats sont triés d'abord par pertinence puis par ordre alphabétique du titre (sans tenir compte des mots vides).
Pour trier les résultats d'une recherche, cliquer sur l'icône
.