Autorités
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Une autorité permet d'identifier sans ambiguïtés des personnes (physiques ou morales), des choses ou des concepts.
L'objectif des autorités est donc de proposer un vocabulaire standardisé, une forme retenue qui fait autorité.
Ceci permet notamment d'harmoniser la saisie ainsi que la présentation des informations du catalogue et de faciliter la recherche.
Exemple
Dans le cas des auteurs ou des éditeurs, l'orthographe de ceux-ci peut varier au fil des publications, les auteurs pouvant également écrire sous différents pseudonymes.
Les autorités définissent donc ici une forme de référence permettant de simplifier la recherche et éventuellement de proposer une alternative à celle-ci.
Exemple
En ce qui concerne l'indexation des documents, le vocabulaire employé peut varier selon les personnes, ou d'un document à un autre.
Les autorités définissent et limitent dans ce cas le vocabulaire à utiliser.
Depuis l'onglet Autorités, il est possible de :
créer des autorités,
rechercher et consulter l'utilisation des autorités dans le catalogue,
modifier et supprimer des autorités,
dédoublonner des autorités.
Remarque
Les autorités peuvent avoir été créées directement depuis l'onglet Autorités, mais également au moment du catalogage ou à l'occasion d'un import de notices.