Guide en ligne PMB

Identifie la bannette en partie gestion.

Affecte la bannette à un classement (les classements de bannettes sont définis à partir du menu Options : Classements).

Précise, par exemple, le cadre d'utilisation de la bannette.

Liste de variables pouvant être utilisées dans :

• l'objet du mail,

• l'en-tête du mail,

• le pied de page du mail.

PMB ira chercher la valeur correspondante dans le compte des lecteurs destinataires sur le principe du publipostage.

Nom de la bannette dans l'OPAC et objet du mail.

Permet d'appeler une mise en forme spécifique de bannette créée dans Éditons > Templates > Bannettes. Pour savoir comment procéder, consulter la rubrique : Création d'un template de bannette.

Texte de présentation pour la diffusion par mail. Les notices sont insérées au dessous de l'en-tête.

(Ce texte peut être mis en forme avec l'utilisation de balises HTML).

Texte de fin pour la diffusion par mail. Les notices sont insérées au dessus du pied de page.

(Ce texte peut être mis en forme avec l'utilisation de balises HTML).

Format personnalisé d'affichage des notices diffusées par mail (voir Éditions > Templates : Notices).

Permet d'afficher plusieurs fois une notice si elle est liée à plusieurs groupements.

Permet d'organiser les notices à l'intérieur du mail en fonction d'un critère de champs personnalisé de notices.

Permet d'organiser et de rassembler les notices à l'aide de l'ensemble des champs de notices et d'exemplaires. Le groupement par facettes permet également de choisir des sous-groupements en utilisant le bouton .

Le groupement par facettes permet également de grouper par les valeurs d'un champ personnalisé. En général il est plus intéressant de choisir le groupement par facette afin de bénéficier des sous-groupements.

Permet de déterminer sur quel(s) critère(s) se posera/poseront le regroupement des notices de la bannette ainsi que leur ordre de tri (croissant ou décroissant) selon leur valeur (alphanumérique, numérique ou date).

A la création d'une nouvelle bannette, cette zone est nécessairement vide et non modifiable.

Lors de la création, cette date est celle du jour. La sélection des notices pour diffusion prend en compte ce critère (modifiable) en sus des critères définis par les équations de remplissage.

Permet d'indiquer le nombre de diffusions à laquelle un lecteur pourra avoir accès pour une bannette. Vous pouvez ainsi proposer la conservation d'un historique de diffusion.

Les bannettes publiques ne comportent pas de propriétaires au contraire des bannettes privées. Cette zone est non modifiable.

Permettent de définir une diffusion à intervalles réguliers de la bannette. ( Si cette case n'est pas cochée, la bannette ne sera pas automatique mais manuelle)

Précise si les notices sont insérées dans les mails de notification. Si la case n'est pas cochée le lecteur pourra trouver l'ensemble des notices dans son compte lecteur.

Limite le nombre de notices diffusées par mail (0 = pas de limite)

Permet d'afficher le nombre de résultat au cas où il y aurait plus de notices à diffuser que la limite inscrite dans le nombre maximum.

Détermine si la sélection des notices prend en compte uniquement les notices nouvellement créées ou également les notices modifiées depuis le dernier envoi.

Si la case est cochée, les notices dont le statut les rend invisible à l'OPAC seront tout de même diffusées aux destinataires de la bannette.

Si la case est cochée vous pourrez par la suite effectuer des statistiques sur la réception de votre bannette par le public. Pour plus de précision, vous pouvez consulter la page campagne de mails.

Permet de définir l'expéditeur du mail lors d'une diffusion par mail de la bannette à vos lecteurs.

Permet de limiter la possibilité d'inscription à une ou des catégorie(s) de lecteurs en particulier.

Permet de limiter la possibilité d'inscription à un ou des groupe(s) de lecteurs en particulier.

Permet d'abonner l'ensemble des lecteurs de la ou des catégorie(s) sélectionnée(s) auparavant.

Permet d'abonner l'ensemble des lecteurs du ou des groupe(s) sélectionné(s) auparavant.

Permet de rendre visible et accessible la bannette à tous les lecteurs identifiés sur le portail.

Associe à la bannette des catégories de votre thésaurus pour l'indexer.

Permet de remplir un panier de notices à chaque diffusion. Ceci permet, par exemple, d'utiliser la DSI pour alimenter un panier, lui-même posé sur une étagère virtuelle. De cette façon, l'étagère virtuelle est automatiquement mise à jour après envoi de la DSI.

Une bannette non cumulative envoie les notices créées (ou modifiées) depuis la date de dernier envoi.

Dans le cas où l'on veut un nombre minimum de notices à envoyer, la bannette envoie également des notices cataloguées antérieurement de façon à atteindre une limite.

Pour une bannette cumulative, deux types de cumul sont possibles : soit en nombre de notices, soit en nombre de jours.

Lors d'une diffusion par mail de la bannette, vous pouvez générer un fichier associée en pièce jointe. Vous pouvez alors choisir le format d'export (en définissant les liens de notices à générer ou non) et le préfixe du nom du fichier.

Si la case est cochée, un document texte pourra être généré à partir des notices de la bannette.

Applique une mise en forme aux notices dans le document texte (voir Éditions > Templates : Notices).

Utilise le groupement défini plus haut pour organiser les notices à l'intérieur du document texte.

Un sommaire, reprenant le groupement choisi, est automatiquement construit au dessus de la liste des notices si la case est cochée.