Exploiter les items d'une veille

Traitements possibles sur un item⚓

Une fois que vous avez identifié un item "intéressant", vous pouvez lui appliquer plusieurs traitement :

  • Marquer comme intéressant: permet de publier l'item dans le flux RSS généré et sur le portail si ce dernier a été paramétré.

  • Marquer comme lu: permet d'enlever l'écriture en caractères gras du titre de l'item.

  • Créer la notice: permet de créer la notice avec les informations récupérées dans l'item et les valeurs par défaut définies dans la veille (cf. Mettre en place une veille).

  • Créer une rubrique: permet de créer une rubrique du site avec les informations récupérées dans l'item et les valeurs par défaut définies dans la veille (cf. Mettre en place une veille).

  • Créer un article: permet de créer un article du site avec les informations récupérées dans l'item et les valeurs par défaut définies dans la veille (cf. Mettre en place une veille).

  • Supprimer: raye l'item dans le tableau de veille.

  • Restaurer : Visible uniquement lorsqu'un item a été supprimé (manuellement, par un filtre ou par un dépassement du TTL), il permet de ré-afficher les traitements possible sur un item.

Truc & astuceTransformer un item en notice⚓

Une fois un item transformé en notice, vous pouvez le retrouver dans le catalogue, soit depuis les dernières notices créées, soit depuis la recherche simple.

N'hésitez pas à créer un statut "Veille" pour ces notices et à vous servir de ce critère pour vos éventuelles DSI, en le combinant avec le critère du plan de classement par exemple.

De cette manière, les items de la veille transformés en notice pourront être diffusés à des lecteurs comme n'importe quelle autre référence.

Indexer un item de veille⚓

Au préalable de la création d'un item en notice de votre base, vous pouvez indexer l'item via le bouton Tags qui vous permettra autant de mots-clefs libres que vous le souhaitez ou en appelant vos catégories via le champ dédié. Une fois les choix réalisés, vous pouvez cliquer sur Indexer pour valider l'indexation de l'item qui conservera les données une fois transformé en notice.

En utilisant l'outil Marquer un élément comme intéressant sur vos items de veille, vous pourrez alors générer un flux RSS à partir de ces items en cliquant sur le bouton .

Truc & astuce

Pour alléger l'affichage des items dans votre veille, vous pouvez exploiter 3 outils présent en haut du tableau de veille :

  • Purger vous permet de faire disparaître les items supprimées, qui autrement apparaissent barrés dans le tableau de veille,

  • Afficher les items supprimés vous permet de masquer les items barrés du tableau de veille,

  • Filtrer les items vous permet de saisir des mots clés pour filtrer les items en fonction de leur titre.