Recherche multi-critères

Sommaire
  1. Ergonomie
  2. Les champs disponibles en recherche multi-critères.
  3. Les opérateurs disponibles en recherche multi-critères.
  4. Recherche multi-critères portant sur des champs d'exemplaire
  5. Ordre des opérateurs en recherche multi-critères

La recherche multi-critères permet de combiner différents critères portant sur différents champs. Dans PMB, le nombre de critères n'est pas limité.

Elle retourne des résultats sous la forme d'une liste de notices.

Ergonomie⚓

L'ergonomie de la multi-critères est différente de la recherche simple, il faut sélectionner des champs avant de pouvoir saisir ou sélectionner une valeur.

ProcédureRéaliser une recherche multicritères⚓

  1. Catalogue > Recherche : toutes notices > Multi-critères

    Truc & astuce

    Vous pouvez également utiliser le raccourci-clavier Echap M.

  2. Définir un premier critère.

    1. Sélectionner un champ dans la liste à gauche, puis placez-le dans le champ de recherche en double-cliquant dessus.

    2. Sélectionner ensuite un opérateur de recherche (expression booléenne, commence par, =, etc.).

      Les opérateurs disponibles dépendent du champ choisi.

      Pour un champ a priori numérique comme l'année, les opérateurs >, <, =... sont entre autres disponibles.

    3. Saisir ou sélectionner une valeur.

      Pour les champs d'autorités (auteur, éditeur, ...), il est possible d'utiliser la sélection d'autorités grâce aux "..." pour choisir une valeur de la base.

  3. Ajouter un autre critère (facultatif).

    1. Sélectionner un opérateur booléen entre ce critère et le précédent.

      Les opérateurs disponibles sont à choisir en début de ligne : et, ou, sauf.

    2. Sélectionner un critère dans la liste de gauche.

    3. Sélectionner un opérateur de recherche.

    4. Saisir ou sélectionner une valeur.

    Compléments

    Vous pouvez ajouter autant de critères que souhaité.

  4. Lancer la recherche

    Cliquer sur Rechercher.

ExempleChercher les articles traitant du Portugal dans la revue Géo⚓

Premier critère :

  • sélectionner Titre du périodique,

  • l'opérateur = est le seul disponible, pas de choix à faire,

  • sélectionner dans la liste la revue Géo,

Deuxième critère :

  • sélectionner Tous champs dans la liste des critères de recherche,

  • l'opérateur expression booléenne est sélectionné par défaut, le conserver,

  • saisir portugal dans le champ de saisie.

Valider en cliquant sur Rechercher.

Les champs disponibles en recherche multi-critères.⚓

Les critères disponibles en recherche multi-critères sont de différents types :

  • champs des notices de documents, des périodiques (notices de périodiques, de bulletins ou d'articles), les informations des bulletins,

  • types de documents concernés (Document/Périodique/Article...),

  • relation entre notices (notice mère, notice fille, exemplaire associé ou non),

  • état des collections,

  • contenu des documents numériques, format des documents numériques,

  • indexations dont les catégories (avec l'auto-postage si celui-ci est paramétré),

  • champs des exemplaires,

  • informations internes à PMB (par exemple, date de création de la notice), non modifiable par le catalogueur,

  • contenu des paniers,

  • champs personnalisés des notices,

  • champs personnalisés des exemplaires,

  • historique des recherches.

Les opérateurs disponibles en recherche multi-critères.⚓

Différents opérateurs peuvent être sélectionnés pour définir un critère. Ces opérateurs dépendent du champ choisi.

ExempleExemple de recherche multi-critères valide⚓

titre expression booléenne nom + rose

et type de document = document projeté ou vidéo

Le film Le nom de la rose est un résultat possible.

Attention

Les opérateurs + et - et la troncature ne sont autorisés qu'en recherche avec l'opérateur expression booléenne.

Recherche multi-critères portant sur des champs d'exemplaire⚓

Si des critères portent sur les données des exemplaires, les notices correspondantes sont celles qui ont au moins un exemplaire satisfaisant le critère.

Remarque

Les critères d'exemplaire et les critères de notice peuvent se combiner.

Attention

Si plusieurs critères portent sur les exemplaires, ils peuvent être satisfaits par des exemplaires différents de la même notice.

Exemple

recherche : cote = RSF ASI et localisation = Annexe

Cette recherche pourra également renvoyer la notice qui a un exemplaire RSF ASI à la bibliothèque principale et un exemplaire R ASI à l'annexe.

Chacun des deux critères est satisfait pour la notice, même si ce sont deux exemplaires différents.

Attention

Si plusieurs exemplaires sont liés à une notice, il se peut qu'un des exemplaires corresponde aux critères recherchés mais pas les autres alors qu'ils apparaîtront tous sous la notice.

Ordre des opérateurs en recherche multi-critères⚓

L'ordre de sélection des critères est important pour les recherches multi-critères comportant des OU.

Truc & astuce

De manière générale, placez le critère le plus discriminant en dernier dans votre recherche multi-critères. En résumé, mettez les "ou" en premier.

Nous allons imaginer une base avec 15 notices, avec des titres contenant un ou plusieurs des mots : chat, chien, cochon, lapin.

Voici la liste des titres présents dans la base, ce sont toutes les combinaisons possibles des 4 mots (entre parenthèses, le numéro de la notice) :

  • chien (1)

  • chien cochon (2)

  • cochon (3)

  • cochon lapin (4)

  • lapin (5)

  • chat lapin (6)

  • chat (7)

  • chat chien (8)

  • chat chien cochon (9)

  • chien cochon lapin (10)

  • chat cochon lapin (11)

  • chat chien lapin (12)

  • chat chien cochon lapin (13)

  • chien lapin (14)

  • chat cochon (15)

Pour simplifier l'écriture des différents cas, je raccourcis le critère "titre expression booléenne : chat" en "chat".

Première recherche : uniquement des ET⚓

Deuxième recherche : avec deux ET et un OU⚓

Troisième recherche : avec deux OU et un ET⚓

Quatrième recherche : avec deux OU et un ET, dans un autre ordre⚓

Cinquième recherche : avec un OU et deux ET, dans un autre ordre⚓