Guide en ligne PMB

Les auteurs répertorient les personnes et organismes ayant participé à l'élaboration d'une œuvre.

Trois types d'auteurs peuvent être définis dans le logiciel :

• personne physique,

• collectivité,

• congrès.

L'écran de recherche des auteurs est composé d'un formulaire de recherche et d'une liste de résultats.

Le formulaire de recherche comporte :

• une zone de saisie des critères de recherche (dans laquelle les expressions booléennes sont acceptées),

• une liste déroulante permettant de restreindre la recherche aux personnes physiques, collectivités ou congrès,

• un lien Voir les derniers auteurs créés.

La liste des résultats, paginée, précise également le nombre d'utilisations des auteurs dans le catalogue.

Un clic sur le nombre d'utilisations renvoie à la liste des notices pour lesquelles l'auteur correspondant est référencé.

L'ajout d'un auteur se fait en cliquant sur le bouton Ajouter un auteur, la modification en cliquant sur le nom de l'auteur dans la liste.

Un auteur personne physique est composé des informations suivantes :

• Élément d'entrée ou nom  (obligatoire)

• Élément rejeté ou prénom.

• Dates : de naissance et de décès.

• Forme retenue (renvoi voir) : précise un renvoi vers la forme retenue pour un auteur, c'est à dire le nom d'usage de l'auteur.

  Il est utilisé pour les pseudonymes, les acronymes, ...

• Site web : ou page de référence sur l'auteur.

  Le bouton Vérifier permet de vérifier si l'URL est toujours valide. Il est nécessaire de renseigner l'URL complète (ex : http://www.site_de_l'auteur.com).

• Commentaire : informations complémentaires sur l'auteur (élément biographique par exemple).

• ISNI: numéro unique et pérenne qui permet d'identifier les personnes et les organismes ayant participé à la création, la production ou la distribution d'une œuvre. Cet identifiant sert notamment à différencier deux homonymes. Il est composé de 16 chiffres regroupés en quatre segments.

• URL de la vignette : Ce champ permet de spécifier l'URL à laquelle se trouve l'image associée à l'auteur pour un affichage de cette dernière sur le site et/ou en gestion si le paramétrage l'autorise.

Le bouton Utilisation renvoie la liste des notices pour lesquelles l'auteur correspondant est référencé.

Dans le cas des collectivités et congrès, une partie des informations n'a pas la même signification :

• Élément rejeté ou prénom  : permet de préciser par exemple un acronyme.

• Dates : de début et éventuellement de fin pour un congrès, de création et de fin d'existence pour une collectivité.

Les éléments suivants permettent de compléter les informations requises :

• Lieu , Ville, Pays : localisation de la collectivité ou du congrès.

• Subdivision : complète le nom de la collectivité ou du congrès, mais non retenu comme élément principal.

  Par exemple, Élément d'entrée : Musée du Louvre / Subdivision : Département des antiquités.

• Numéro : N° d'une conférence ou d'un congrès

Le bouton Dupliquer, accessible en modification des collectivités et congrès permet une duplication rapide d'auteur.