Catégories

ConceptCatégories⚓

Les catégories correspondent à des ensembles de mots-clés utilisés pour décrire les notices avec un vocabulaire de référence.

Historiquement issues des catégories Yahoo, d'où leur nom, les catégories peuvent être organisées sous forme de liste ou de thésaurus.

ConceptThésaurus⚓

Un thésaurus est composé d'une liste de termes qui constituent un vocabulaire de référence sur un domaine de connaissances particulier.

Termes⚓

Deux types de termes sont présents dans un thésaurus :

  • Termes descripteurs utilisés pour l'indexation (la description) des documents.

  • Termes non descripteurs (orphelins) qui ne servent pas à l'indexation des documents, mais renvoient vers un descripteur. Ces termes sont utilisés pour la recherche.

Relations⚓

Les termes d'un thésaurus peuvent être liés entre eux par différentes relations :

  • Relation hiérarchique (parent-enfant)

Ce type de relation concerne les termes descripteurs.

On parle dans ce cas de termes génériques (parents) et de termes spécifiques (enfants).

Les termes spécifiques précisent la portée des termes génériques.

Exemple

Dans un thésaurus géographique, on pourrait avoir la hiérarchie suivante :

  • Europe (continent)

    • France (pays)

      • Pays de la Loire (région)

        • Sarthe (département)

        • ...

      • Centre

      • ...

    • Espagne

    • ...

  • Afrique

  • Amérique

  • ...

  • relation d'équivalence (renvoi) :

Cette relation lie un terme non descripteur (orphelin) à un terme descripteur.

Elle concerne notamment les synonymes.

Exemple

Le terme non descripteur "vélo" renvoie vers le terme descripteur "bicyclette".

  • relation associative (voir aussi) :

Ce genre de relation propose le renvoi vers un terme descripteur permettant réorienter la recherche sur un sujet en rapport.

Exemple

Dans le thésaurus de l'UNESCO, le terme :

  • Sciences

    • Sciences de la Physique

      • Physique nucléaire

est associé au terme :

  • Sciences

    • Sciences de la chimie

      • Particule élémentaire

et également à :

  • Politique, droit et économie

    • Equipements et installations

      • Installation scientifique

        • Accélerateur de particules

Recherche⚓

L'écran de recherche des catégories est composé d'un formulaire de recherche et d'une liste de résultats.

Le formulaire de recherche comporte :

  • une zone de saisie des critères de recherche (dans laquelle les expressions booléennes sont acceptées),

  • un lien voir les dernières catégories créées,

  • un lien Imprimer le thésaurus.

La liste de résultats, paginée, précise également le nombre d'utilisations des catégories dans le catalogue.

Un clic sur le nombre d'utilisations renvoie la liste des notices pour lesquelles la catégorie correspondante est référencée.

  • Le bouton TOP permet de remonter au premier niveau (racine) du thésaurus.

  • Les icônes indiquent qu'il existe des catégories filles (spécifiques) et permettent de les afficher.

  • Les icônes  indiquent que l'on est sur une catégorie qui ne comporte pas de catégories filles (spécifiques).

  • Cliquer sur le nom d'une catégorie permet d'accéder directement au formulaire de modification.

En cas d'une gestion de plusieurs thésaurus ou d'un thésaurus multilingue, ce formulaire est complété par les éléments suivants :

  • une liste déroulante permettant de restreindre la recherche à l'un des thésaurus,

  • une case à cocher Rechercher dans toutes les langues qui permet d'étendre la recherche à l'ensemble des langues du thésaurus

    (Par défaut la recherche porte sur la langue de l'interface, ou la langue par défaut du thésaurus),

  • un lien Modifier les thésaurus pour accéder à la modification des informations relatives aux thésaurus.

Gérer plusieurs thésaurus

Création /modification⚓

La création d'une catégorie se fait avec le bouton Ajouter une catégorie, la modification en cliquant sur le libellé de la catégorie dans la liste.

Une catégorie se compose des informations suivantes :

  •  Libellé (obligatoire).

    Si ce libellé comporte un ~ (tilde) comme premier caractère, il n'apparaîtra pas dans les termes à utiliser pour l'indexation.

    Ceci permet notamment de cacher la partie du thésaurus comportant les termes orphelins (termes non descripteurs).

  • Note d'application : contexte dans lequel la catégorie est employée (visible uniquement en gestion).

  • Commentaire  (visible dans l'OPAC)

En cas de gestion de plusieurs thésaurus, un bouton Traductions permet de renseigner ces champs dans d'autres langues.

Les informations suivantes correspondent aux différentes relations pouvant exister dans un thésaurus.

  • Catégorie parente : relation hiérarchique.

    Si ce champ n'est pas rempli, la catégorie apparaît au premier niveau (racine) du thésaurus.

  • Renvoi voir : relation d'équivalence.

    Si ce champ est rempli, le terme courant peut-être employé pour la recherche, mais renvoie vers un terme descripteur à utiliser pour l'indexation.

    Le terme courant doit alors être placé dans les termes orphelins du thésaurus.

  • Renvois voir aussi : relations associatives.

    La case à cocher en fin de ligne permet de préciser que le lien se fait dans les deux sens.

A la suite de ces relations, on trouve également :

  • Numéro d'autorité : identifiant unique de la catégorie.

    Il permet notamment une mise à jour avec un thésaurus de référence.

Et, accessibles en modification :

  • Le bouton Utilisation, renvoie la liste des notices pour lesquelles la catégorie correspondante est référencée.

  • Le lien imprimer la branche permet une impression partielle du thésaurus, à partir de la catégorie courante.

Liens entre autorités⚓

Le fonctionnement des liens entre autorités est similaire à celui présenté pour les auteurs.

Liens entre autorités

Lier une catégorie à une emprise⚓

Cette option n'est possible qu'après avoir Activé le géo-reférencement

Lorsque vous ajouté une catégorie, vous pouvez la lier à une emprise. Pour plus d'informations sur la création des emprises, veuillez cliquer ici.

Dédoublonnage⚓

Le principe de dédoublonnage des catégories est similaire à celui présenté pour les auteurs.

Dédoublonnage des auteurs

Quelques différences sont toutefois à noter :

  • Il n'est pas possible de remplacer une catégorie qui contient des catégories filles (spécifiques).

  • Une case à cocher Conserver les liens entre autorités propose de transférer les liens entre autorités depuis la catégorie à remplacer vers la catégorie à conserver.