Guide en ligne PMB

Une fois le planning de réservation activé, un nouveau bouton apparaît en affichage de notice (à condition que le statut d'exemplaire autorise la réservation) :

Vous pourrez ajouter des prévisions sur les documents :

• en résultat de recherche

• en consultation de notice

Vous pourrez ajouter des prévisions sur les documents via ces deux interfaces.

• Cliquer sur le bouton Ajouter une prévision

• Rechercher l'emprunteur

• Sélectionner les dates de réservation (début et fin).

  Vous pouvez saisir ou sélectionner une date de début et une date de fin de réservation.

  

• Une fenêtre pop-up s'ouvre dans laquelle vous pouvez choisir une date. Cliquez ensuite sur Sélectionner.

• Vous accédez à la fiche du lecteur. La réservation prévisionnelle est désormais inscrite dans le tableau des prévisions ce qui permet de les différencier des réservations classiques.

  

Vous pouvez également ajouter une réservation prévisionnelle à partir de la fiche du lecteur en cliquant sur Prévisions Ajouter.

De la même manière que les réservations, les réservations prévisionnelles doivent être validées en gestion.

Si vous avez des réservations prévisionnelles à valider, PMB vous affiche l'alerte suivante.

Vous pouvez également consulter la liste des réservations prévisionnelles dans l'item Prévisions.

Chaque réservation prévisionnelle est affichée sur une ligne. Vous retrouvez notamment :

• le titre du document réservé,

• le nom du lecteur ayant effectué la réservation prévisionnelle,

• la localisation du lecteur,

• la date à laquelle le lecteur a effectué la réservation prévisionnelle,

• l'intervalle durant lequel le lecteur souhaite que le document soit mis de côté,

• l'état de la réservation (validée, confirmée, ...).

Avant la validation d'une réservation, en fonction de la disponibilité d'un document, vous pouvez avoir besoin de modifier les dates de début et de fin de réservation d'un document. Il vous suffit de cliquer sur le bouton date et d'effectuer la modification.

Une fenêtre pop-up s'ouvre. Vous pouvez dès lors saisir ou sélectionner une nouvelle date.

Afin de traiter ces réservations, vous devez sortir les documents correspondant des rayons (pour les mettre de côté).

Quelques jours avant l'intervalle de réservation vous pouvez vérifier la présence du document dans vos rayons.

Si le document est disponible au sein de vos rayons :

• Valider : Allez chercher le document dans les rayons et mettez le de côté pour le lecteur.

  Afin de valider cette action, sélectionner la ligne correspondante et cliquez sur le bouton Valider. Pour vous informer que la réservation a bien été prise en compte, une croix apparaît dans la colonne Validée.

• Lettre de confirmation : afin d'informer le lecteur qu'il peut venir chercher le document, vous pouvez éditer un courrier. Pour vous informer que la réservation a bien été prise en compte, une croix apparaît dans la colonne Confirmer.

Si vous ne pouvez pas répondre à une demande de réservation prévisionnelle, vous pouvez refuser la demande en cliquant sur le bouton Invalider, après avoir sélectionné la ligne correspondante.

Si vous souhaitez supprimer une réservation, sélectionnez-la en cochant la case (colonne Sélection) puis cliquez sur le bouton Supprimer la sélection.

Vous pouvez également supprimer une réservation depuis la fiche du lecteur.

Pour imprimer les lettres de confirmation des réservations prises en compte, cliquez sur le bouton Lettres de confirmation.

Vous pouvez également proposer aux lecteurs d'utiliser le planning des réservations via l'OPAC.

Pour activer ce paramètre, il faut intervenir sur le paramétrage dans l'onglet Administration.

Pour en savoir plus, voir les fonctionnalités lecteur à l'OPAC.