Guide en ligne PMB

Les transferts permettent de gérer les échanges de documents entre différents sites (localisations).

Ils s'utilisent donc dans le cadre d'un réseau de plusieurs structures :

• pour permettre à un lecteur d'emprunter un document sur un site et de le rendre sur un autre,

• pour permettre à un lecteur de retirer un document sur un site, alors que ce document est disponible sur un autre,

• pour permettre des échanges directs de documents entre différents sites.

Un transfert résulte obligatoirement d'une demande, provenant :

• soit d'un lecteur (réservation faite depuis l'OPAC ou depuis la partie gestion)

• soit d'un utilisateur, pour une raison particulière (besoin dans le cadre d'une animation par exemple).

La procédure classique d'un transfert suit les étapes présentées ci-dessus (exemple de transfert effectué entre PARIS et LONDRES).

Elle se compose des étapes suivantes :

• la demande : elle peut-être effectuée par le lecteur à l'OPAC ou par les utilisateurs en partie gestion.

• la validation (optionnelle) : le site d'origine (où se trouve le document) accepte ou refuse la demande de transfert.

  En cas de refus, le site ayant fait la demande est informé du refus.

• l'envoi : le site où se trouve le document confirme son envoi vers le site destinataire.

• la réception : le site destinataire confirme la réception du document.

• le retour : le site destinataire renvoie le document dans sa localisation d'origine.

• la réception du retour : le site d'origine confirme la réception du document et le range dans ses rayons.

Pour rendre fonctionnels les transferts, il faudra s'assurer de l'activation et du paramétrage de certaines options minimales dans PMB, à savoir :

• L'activation du paramètre transferts_actif dans Administration > Outils > Paramètres > Paramètres généraux,

• L'activation du droit d'accès au module Transferts dans les paramètres de préférences des utilisateurs,

• Paramétrer le statut des exemplaires susceptibles d'être transférés.