Diffusion des bannettes automatiques arrivées à échéance
Le menu Diffusion > Diffuser affiche les bannettes automatiques arrivées à échéance afin que vous puissiez les diffuser.
La visibilité de la bannette traduit donc que son contenu est prêt à être renouvelé et diffusé.
Par exemple : si une bannette (avec une périodicité de 7 jours) est envoyée le 8 mars, elle sera visible dans l'onglet "Diffuser" à partir du 15 mars.
La liste présentée ici reprend :
les bannettes publiques définies comme automatiques (en noir),
les bannettes privées qui sont par défaut automatiques (en rouge).
Envoi d'une bannette automatique⚓
À l'affichage de la liste, les bannettes sont déjà sélectionnées.
Le processus classique de diffusion consiste simplement à cliquer sur le
bouton Vider, remplir et diffuser.
Attention
Si la bannette que vous envoyez est cumulative (en jours ou en notices) il faut impérativement utiliser le bouton Vider, remplir et diffuser et non la procédure décrite ci-dessous.
Procédure
Il est bien évidemment possible de réaliser ce processus en plusieurs étapes :
Dé-sélectionner les bannettes que vous ne souhaitez pas encore diffuser.
Vider les bannettes.
Remplir les bannettes.
Visualiser le contenu des bannettes.
Cette étape peut permettre de retirer une partie des notices de la bannette.
Diffuser.
Les autres boutons⚓
Le bouton Générer un document exporte à partir de la bannette un document texte (.doc). Vous pouvez ensuite le sauvegarder pour travailler dessus avec votre traitement de texte.
Le bouton Exporter sert à pré-visualiser le contenu du mail envoyé aux destinataires de la DSI.
RemarqueContenu des bannettes⚓
Avant un envoi, les bannettes contiennent toujours les notices qui ont été envoyées lors de l'envoi précédent.
RemarqueEnvoi d'une bannette vide⚓
Si la bannette ne contient pas de notices à envoyer, la diffusion ne s'effectue pas. Ainsi, le lecteur ne reçoit jamais un mail vide.
Truc & astuceEnvoi d'une bannette automatique sans actions de la part de l'utilisateur⚓
Il est possible de paramétrer l'envoi des bannettes automatiques de manière complètement automatisée. Dans ce cas, les actions décrites ci-dessus (Vider, Remplir, Diffuser ou Vider, remplir et diffuser) sont effectuées régulièrement par PMB.
Le paramétrage de cette fonctionnalité est abordée dans le chapitre Gestionnaire de tâches.