Guide en ligne PMB

Les états paramétrables, accessibles depuis Éditions > États > Paramétrables, permettent de construire des requêtes afin d'éditer des listes ou des statistiques sans passer par le langage SQL.

Cliquer sur le bouton Ajouter un état permet d'ajouter une nouvelle procédure.

Pour chaque état il est nécessaire de renseigner :

- un Nom de l'état pour donner un titre à votre procédure

- un classement via Classer cette action personnalisable dans pour classer la procédure parmi les différentes rubriques paramétrées au préalable. Il est possible d'ajouter de nouveaux classement dans le module Administration > Actions > Classements.

Pour plus d'informations, consulter la rubrique Classements en Administration de ce guide.

- une Source de données : à sélectionner dans la liste déroulante (Prêts / Exemplaires / Lecteurs / Notices / Catégorie / Documents numériques). Ce choix permet de déterminer les champs à interroger et qui seront accessibles pour le paramétrage de votre procédure.

- un Commentaire: visible en partie gestion.

Une fois la source de données sélectionnée, les Champs disponibles via cette source apparaissent :

- Sélectionnez les champs que vous souhaitez voir apparaître dans votre procédure en glissant-déposant les éléments de la colonne de gauche vers la colonne de droite :

En cliquant sur le bouton Filtre il est possible de sélectionner les champs qui pourront servir à filtrer les résultats de la procédure. Il est également possible de définir un critère de filtre par défaut pour chaque champ sélectionné.

Via le bouton Tri vous pouvez trier les résultats sur un critère ou plusieurs critères faisant déjà partie de votre statistique.

Enregistrer la procédure puis :

- pour l'activer, cliquez sur le bouton Exécuter

- pour la modifier, cliquez sur son titre.

Après avoir exécuté votre procédure, cliquez sur le bouton Exporter dans un tableau Excel en dessous du tableau pour télécharger un fichier au format tableur.

Pour les statistiques, d'autres modes de présentation sont possibles :

Le Tableau Croisé Dynamique (TCD)

Ce mode de présentation permet de grouper plusieurs valeurs entre elles (nombre de prêts par jours, d'exemplaires par section, etc) pour offrir une vue d'ensemble plus synthétique.

Pour utiliser le tableau croisé dynamique, il est nécessaire d’exécuter sa procédure, puis de cliquer sur le bouton TCD, choisissez ensuite les données à croiser dans la liste déroulante.

Le Groupement

Ce mode de présentation permet de rassembler les valeurs d'un critère de l'état personnalisable (prix, nombre d'exemplaires) et de leur appliquer un traitement statistique (addition, moyenne, etc...).

Pour utiliser le tableau croisé dynamique, il est nécessaire d’exécuter sa procédure, puis de cliquer sur le bouton Groupement. Un tableau composé de trois colonnes apparaît alors :

- Grouper par: permet d'ajouter des critères de groupement au tableau

- Afficher: permet de choisir le mode d'affichage via une liste déroulante

- Champs: affiche le libellé des différents champs de la procédure

Cliquez sur le bouton Actualiser pour afficher les résultats.

Vous pouvez ensuite choisir différentes valeur de groupement dans la liste déroulante :

Additionner (pour les champs numériques) : additionne les valeurs du champ

Valeur minimum (pour les champs numériques) : plus petite valeur du champ

Valeur maximum (pour les champs numériques) : plus grande valeur du champ

Valeur moyenne (pour les champs numériques): moyenne de l'ensemble des valeurs (pour calculer le prix moyen d'un document par exemple)

Compter les lignes : permet d'obtenir le nombre d'entités correspondant au critère à afficher, combiné à la valeur de groupement

Concaténer les valeurs : présente les différentes valeurs correspondant au critère à afficher, combiné à la valeur de groupement

Valeurs : affiche la valeur du champ

Il est aussi possible d'exporter dans un tableau Excel les résultats.