Générer un transfert d'exemplaires

L'action Générer un transfert permet de faire une demande en lot d'un ensemble de document à une localisation à partir d'un panier. Cette opération ne peut donc être mené que sur un panier d'exemplaires.

Remarque

Il est à noter que le module transfert doit être activé en partie Administration et le droit d'accès au module par l'utilisateur sélectionné.

ExempleDemande de transfert de document pour une table thématique⚓

Dans cet exemple, la "bibliothèque secondaire" a besoin de documents sur Tintin qu'elle ne possède pas pour réaliser une table thématique sur Hergé. Trois exemplaires pertinents pour le sujet sont localisés dans la "bibliothèque principale" a qui va accepter ou non le transfert de ces exemplaires.

Procédure

  1. Créer un panier d'exemplaire

    Dans Catalogue > Paniers : Gestion > Gestion des paniers nous allons pouvoir créer notre panier d'exemplaire que l'on va nommer du nom de notre table thématique.

  2. Rechercher les documents souhaités

    Rechercher⚓

    Dans Catalogue > Recherche : Toutes notices > Multi-critères, nous allons chercher tous les documents actuellement localisés dans la "bibliothèque principal" avec "Hergé" ou "Tintin" en recherche tous champs.

    Mettre au panier⚓

    Après avoir sélectionné les documents intéressants dans la liste des résultats, nous pouvons cliquer sur l’icône du panier pour remplir celui créé précédemment.

  3. Faire une demande de transfert

    Sélectionner le panier⚓

    Dans Catalogue > Paniers : Actions > Générer un transfert, nous allons pouvoir sélectionner le panier sur lequel nous souhaiter effectuer l'action.

    Réaliser l'action⚓

    Une fois dans le panier, PMB nous donne un récapitulatif des éléments présents dans le panier et la distinction de ceux pointés et non pointés

    Nous pouvons alors :

    • décider de mener l'opération sur les éléments pointés ou les éléments non pointés (ou les deux),

    • rédiger un motif de la demande de transfert,

    • sélectionner une destination pour les documents du panier (c'est à dire la bibliothèque qui souhaite récupérer ces documents),

    • Renseigner la date de la demande ainsi que la proposition d'une date de retour pour ces derniers.

    Il ne reste alors plus qu'à cliquer sur le bouton Générer un transfert.

    Une fois généré, nous obtenons alors un bilan de l'opération de transfert par panier.

Complément⚓

Pour plus d'informations sur la gestion des transferts, de la création de la demande, jusqu'au retour du document dans la bibliothèque d'origine en passant par la validation et la réception du transfert, vous pouvez vous rendre sur la page dédiée.