Réception

Le menu Réception permet de visualiser la liste des exemplaires censés arriver sur votre site, de façon à confirmer leur réception. Cette confirmation s'effectue après le passage de la navette.

Pour chaque document, PMB affiche :

  • le titre et le numéro de l'exemplaire à recevoir,

  • l'emprunteur (dans le cadre d'une réservation du document par un lecteur),

  • le site source (localisation d'où l'exemplaire a été envoyé),

  • le propriétaire,

  • les dates de création (demande) et d'envoi du transfert.

  • le motif du transfert (si celui-ci a été indiqué),

  • l'identifiant du demandeur du document,

  • l'identifiant de la personne qui a envoyé le document.

Remarque

Dès lors qu'un exemplaire doit être réceptionné dans votre localisation, un message d'alerte le signale dans l'onglet Circulation :

  • Sous le menu de gauche,

  • Après un clic sur le bouton en haut à gauche de l'écran.

Un clic sur le lien de cette alerte vous renvoie automatiquement vers le menu Transferts > Réception.

ProcédureRéceptionner un exemplaireâš“

Attention

Cette procédure doit être effectuée uniquement au moment où vous réceptionnez physiquement l'exemplaire dans votre localisation.

  1. Confirmer la réception de l'exemplaire

    Dans Circulation > Réception, douchettez le code-barres de l'exemplaire à réceptionner dans l'encart du haut :

    Dans le même temps, PMB vous demande de déterminer le statut et la section de chaque exemplaire réceptionné.

    Remarque

    Il est possible de confirmer la réception de plusieurs exemplaires en une seule fois.

    Pour cela, le paramètre Autorise le traitement par lot en retour doit être activé dans les paramètres avancés des transferts (Administration > Transferts > Circulation).

    Vous sélectionnez alors les documents souhaités (en cochant leurs cases) et cliquez sur le bouton Accepter puis sur OK.

  2. Visualiser la confirmation de la réception

    Un message vous confirme ensuite la réception de l'exemplaire :

    Remarque

    L'exemplaire ne porte plus le statut En transfert, mais celui que vous avez déterminé lors de la réception.