Activer et configurer les acquisitions
- Activer les acquisitions
- Configurer les acquisitions
- Activer les suggestions en OPAC
- Configurer les suggestions en OPAC
- Définir les options de mise en page des emails de suggestions
- Définir les options de mise en page des commandes
- Définir les options de mise en page des demandes de devis
- Définir les options de mise en page des factures
- Définir les options de mise en page des bons de livraison
- Définir les options de mise en page des relances de commandes :
- Définir les options de mise en page des listes de suggestions
Activer les acquisitions⚓
Si la gestion des acquisitions n'est pas activée, vous ne verrez ni l'onglet Acquisitions
, ni le menu Acquisitions
dans l'onglet Administration
.
Onglet Administration
, menu Outils
, sous-menu Paramètres
, zone Acquisitions
:
Paramètre | Valeur par défaut | Explication |
---|---|---|
active | 0 | Module acquisitions activé. 0 : Non. 1 :Oui. |
Attention
Cette activation est globale.
Il faut également autoriser l'accès à l'onglet Acquisitions
pour chaque utilisateur concerné.
Pour plus d'informations, voir le chapitre : Gestion des utilisateurs
Configurer les acquisitions⚓
Onglet Administration
, menu Outils
, sous-menu Paramètres
, zone Acquisitions
:
Paramètre | Valeur par défaut | Explication |
---|---|---|
budget | 0 | Utilisation d'un budget pour les commandes. 0 :optionnel 1 : obligatoire |
budget_show_all | 0 | Sélection d'une rubrique budgétaire en commande : toutes les afficher ? 0: Non (par pagination) 1: Oui. |
custom_calc_numero | Fonction personnalisée de numérotation des actes d'achats.
Indiquer le nom du fichier et le placer dans le répertoire | |
email_sugg | 0 | Information par email de l'évolution des suggestions. 0 :Non 1 :Oui
Pour informer les personnes ayant effectué des suggestions. |
format | 8,CA,DD,BL,FA | Taille du Numéro et Préfixes des actes d'achats. ex : 8,CA,DD,BL,FA 8 = Préfixe + 8 Chiffres CA=Commande Achat, DD=Demande de Devis,BL=Bon de Livraison, FA=Facture Achat |
gestion_tva | 0 | Gestion de la TVA. 0 :Non. 1 :Oui, avec saisie des prix HT. 2 :Oui, avec saisie des prix TTC. |
poids_sugg | U=1.00,E=0.70,V=0.00 | Pondération des suggestions par défaut en pourcentage. U=Utilisateurs, E=Emprunteurs, V=Visiteurs. ex : U=1.00,E=0.70,V=0.00 |
show_abt_in_cmde | ||
sugg_categ | 0 | Affectation des suggestions à une catégorie de suggestions. 0 :Non 1 :Oui |
sugg_categ_default | 1 | Identifiant de la catégorie de suggestions par défaut. |
sugg_display | Nom de la fonction personnalisée d'affichage des suggestions.
Indiquer le nom du fichier et le placer dans le répertoire | |
sugg_localises | 0 | Activer la localisation des suggestions ? 0 : Pas de localisation possible. 1 : Localisation activée. |
sugg_to_cde | 0 | Transfert des suggestions en commande. 0 : Non. 1 : Oui. |
Onglet Administration
, menu Outils
, sous-menu Paramètres
, zone Paramètres généraux
:
Paramètre | Valeur par défaut | Explication |
---|---|---|
gestion_devise | € | Devise de la gestion financière, ce qui va être affiché en code HTML. |
type_audit | 0 | Historique de création et modification ? 0 : Rien. 1 : Création et dernière modification. 2 : Création et toutes les dates de modification. |
Activer les suggestions en OPAC⚓
Onglet Administration
, menu Outils
, sous-menu Paramètres
, zone OPAC
, sous-zone Modules affichés dans l'OPAC
:
Paramètre | Valeur par défaut | Explication |
---|---|---|
show_suggest | O | Proposer de faire des suggestions dans l'OPAC. 0 :Non. 1 : Oui, avec authentification. 2 : Oui, sans authentification. |
Attention
Cette activation est globale.
Il faut également autoriser l'accès aux suggestions pour les lecteurs concernés.
Pour plus d'informations, voir le chapitre :
Configurer les suggestions en OPAC⚓
Onglet Administration
, menu Outils
, sous-menu Paramètres
, zone OPAC
, sous-zone Options générales de fonctionnement de l'OPAC
:
Paramètre | Valeur par défaut | Explication |
---|---|---|
sugg_categ | 0 | Affectation des suggestions à une catégorie de suggestions. 0 : Non. 1 : Oui. |
sugg_categ_default | 1 | Identifiant de la catégorie de suggestions par défaut. |
sugg_localises | 0 | Activer la localisation des suggestions des lecteurs ? 0 : Pas de localisation possible. 1 : Localisation au choix du lecteur. 2 : Localisation restreinte à la localisation du lecteur. |
allow_multiple_sugg | 0 | Autoriser les suggestions multiples. 0 : Non. 1 : Oui. |
Onglet Administration
, menu Outils
, sous-menu Paramètres
, zone OPAC
, sous-zone Modules affichés dans l'OPAC
:
Paramètre | Valeur par défaut | Explication |
---|---|---|
show_suggest_notice | 0 | Afficher le lien de proposition de suggestion sur une notice existante. 0 : Non. 1 : Oui, avec authentification. 2 : Oui, sans authentification. |
Définir les options de mise en page des emails de suggestions⚓
Onglet Administration
, menu Outils
, sous-menu Paramètres
, zone Acquisitions
, sous-zone Options de mise en page des emails de suggestions
:
Paramètre | Valeur par défaut | Explication |
---|---|---|
mel_aba_obj | Abandon suggestion | Objet du mail d'abandon de suggestion |
mel_aba_cor | Votre suggestion du !!date!! n'est pas retenue ou n'est pas disponible à la vente. | Corps du mail d'abandon de suggestion |
mel_cde_obj | Commande suggestion | Objet du mail de commande de suggestion |
mel_cde_cor | Votre suggestion du !!date!! est en commande. | Corps du mail de commande de suggestion |
mel_con_obj | Confirmation suggestion | Objet du mail de confirmation de suggestion |
mel_con_cor | Votre suggestion du !!date!! est retenue pour un prochain achat. | Corps du mail de confirmation de suggestion |
mel_rec_obj | Réception suggestion | Objet du mail de réception de suggestion |
mel_rec_cor | Votre suggestion du !!date!! a été reçue et sera bientôt disponible en réservation. | Corps du mail de réception de suggestion |
mel_rej_obj | Rejet suggestion | Objet du mail de rejet de suggestion |
mel_rej_cor | Votre suggestion du !!date!! est rejetée. | Corps du mail de rejet de suggestion |
Définir les options de mise en page des commandes⚓
Onglet Administration
, menu Outils
, sous-menu Paramètres
, zone Acquisitions
, sous-zone Options de mise en page des lettres de commande
:
Paramètre | Valeur par défaut | Explication |
---|---|---|
pdfcde_format_page | 210x297 | Largeur x Hauteur de la page en mm |
pdfcde_orient_page | P | Orientation de la page : P=Portrait, L=Paysage |
pdfcde_marges_page | 10,20,10,10 | Marges de page en mm : Haut,Bas,Droite,Gauche |
pdfcde_pos_adr_fac | 10,35,60,5,10 | Position Adresse de facturation : Distance par rapport au bord gauche de la page,Distance par rapport au haut de la page,Largeur,Hauteur,Taille police |
pdfcde_pos_adr_fou | 100,55,100,6,14 | Position Adresse fournisseur : Distance par rapport au bord gauche de la page,Distance par rapport au haut de la page,Largeur,Hauteur,Taille police |
pdfcde_pos_adr_liv | 10,75,60,5,10 | Position Adresse de livraison : Distance par rapport au bord gauche de la page,Distance par rapport au haut de la page,Largeur,Hauteur,Taille police |
pdfcde_pos_date | 150,10,0,6,8 | Position Date : Distance par rapport au bord gauche de la page,Distance par rapport au haut de la page,Largeur,Hauteur,Taille police |
pdfcde_pos_footer | 15,8 | Position bas de page : Distance par rapport au bas de page, Taille police |
pdfcde_pos_logo | 10,10,20,20 | Position du logo : Distance par rapport au bord gauche de la page,Distance par rapport au haut de la page,Largeur,Hauteur |
pdfcde_pos_num | 10,110,0,10,16 | Position numéro de commande : Distance par rapport au bord gauche de la page,Distance par rapport au haut de la page,Largeur,Hauteur,Taille police |
pdfcde_pos_raison | 35,10,100,10,16 | Position Raison sociale : Distance par rapport au bord gauche de la page,Distance par rapport au haut de la page,Largeur,Hauteur,Taille police |
pdfcde_pos_sign | 10,60,5,10 | Position signature : Distance par rapport au bord gauche de la page, Largeur, Hauteur ligne,Taille police |
pdfcde_pos_tot | 10,40,5,10 | Position total de commande : Distance par rapport au bord gauche de la page, Largeur, Hauteur ligne,Taille police |
pdfcde_print | Quel script utiliser pour personnaliser l'impression des commandes ?
Indiquer le nom du fichier et le placer dans le répertoire | |
pdfcde_tab_cde | 5,10 | Table de commandes : Hauteur ligne,Taille police |
pdfcde_text_after | Texte après le tableau de commande | |
pdfcde_text_before | Texte avant le tableau de commande | |
pdfcde_text_sign | Le responsable de la bibliothèque. | Texte signature |
pdfcde_text_size | 10 | Taille de la police texte |
pdfcde_by_mail | 1 | Effectuer les envois de commandes par mail 0 : non 1 : oui |
pdfcde_obj_mail | Commande | Objet du mail |
pdfcde_text_mail | Bonjour, Vous trouverez ci-joint une commande à traiter. Merci de nous confirmer par retour vos délais d'envoi. Cordialement, Le responsable de la bibliothèque. | Texte du mail |
Définir les options de mise en page des demandes de devis⚓
Onglet Administration
, menu Outils
, sous-menu Paramètres
, zone Acquisitions
, sous-zone Options de mise en page des lettres de demande de devis
:
Paramètre | Valeur par défaut | Explication |
---|---|---|
pdfdev_format_page | 210x297 | Largeur x Hauteur de la page en mm |
pdfdev_orient_page | P | Orientation de la page : P=Portrait, L=Paysage |
pdfdev_marges_page | 10,20,10,10 | Marges de page en mm : Haut,Bas,Droite,Gauche |
pdfdev_pos_adr_fac | 10,35,60,5,10 | Position Adresse de facturation : Distance par rapport au bord gauche de la page,Distance par rapport au haut de la page,Largeur,Hauteur,Taille police |
pdfdev_pos_adr_fou | 100,55,100,6,14 | Position Adresse fournisseur : Distance par rapport au bord gauche de la page,Distance par rapport au haut de la page,Largeur,Hauteur,Taille police |
pdfdev_pos_adr_liv | 10,75,60,5,10 | Position Adresse de livraison : Distance par rapport au bord gauche de la page,Distance par rapport au haut de la page,Largeur,Hauteur,Taille police |
pdfdev_pos_date | 150,10,0,6,8 | Position Date : Distance par rapport au bord gauche de la page,Distance par rapport au haut de la page,Largeur,Hauteur,Taille police |
pdfdev_pos_footer | 15,8 | Position bas de page : Distance par rapport au bas de page, Taille police |
pdfdev_pos_logo | 10,10,20,20 | Position du logo : Distance par rapport au bord gauche de la page,Distance par rapport au haut de la page,Largeur,Hauteur |
pdfdev_pos_num | 10,110,0,10,16 | Position numéro de commande : Distance par rapport au bord gauche de la page,Distance par rapport au haut de la page,Largeur,Hauteur,Taille police |
pdfdev_pos_raison | 35,10,100,10,16 | Position Raison sociale : Distance par rapport au bord gauche de la page,Distance par rapport au haut de la page,Largeur,Hauteur,Taille police |
pdfdev_pos_sign | 10,60,5,10 | Position signature : Distance par rapport au bord gauche de la page, Largeur, Hauteur ligne,Taille police |
pdfdev_print | Quel script utiliser pour personnaliser l'impression des devis ?
Indiquer le nom du fichier et le placer dans le répertoire | |
pdfdev_tab_dev | 5,10 | Table de commandes : Hauteur ligne,Taille police |
pdfdev_text_after | Texte après le tableau de commande | |
pdfdev_text_before | Texte avant le tableau de commande | |
pdfdev_text_sign | Le responsable de la bibliothèque. | Texte signature |
pdfdev_text_size | 10 | Taille de la police texte |
pdfdev_by_mail | 1 | Effectuer les envois de demandes de devis par mail : 0 : non 1 : oui |
pdfcde_obj_mail | Demande de devis | Objet du mail |
pdfdev_text_mail | Bonjour, Vous trouverez ci-joint une demande de devis. Cordialement, Le responsable de la bibliothèque. | Texte du mail |
Définir les options de mise en page des factures⚓
Onglet Administration
, menu Outils
, sous-menu Paramètres
, zone Acquisitions
, sous-zone Options de mise en page des factures
:
Paramètre | Valeur par défaut | Explication |
---|---|---|
pdffac_format_page | 210x297 | Largeur x Hauteur de la page en mm |
pdffac_orient_page | P | Orientation de la page : P=Portrait, L=Paysage |
pdffac_marges_page | 10,20,10,10 | Marges de page en mm : Haut,Bas,Droite,Gauche |
pdffac_pos_adr_fac | 10,20,60,5,10 | Position Adresse de facturation : Distance par rapport au bord gauche de la page,Distance par rapport au haut de la page,Largeur,Hauteur,Taille police |
pdffac_pos_adr_fou | 110,20,100,5,10 | Position éléments fournisseur : Distance par rapport au bord gauche de la page,Distance par rapport au haut de la page,Largeur,Hauteur,Taille police |
pdffac_pos_date | 170,10,0,6,8 | Position Date : Distance par rapport au bord gauche de la page,Distance par rapport au haut de la page,Largeur,Hauteur,Taille police |
pdffac_pos_footer | 15,8 | Position bas de page : Distance par rapport au bas de page, Taille police |
pdffac_pos_num | 10,60,0,6,14 | Position numéro Commande/Facture : Distance par rapport au bord gauche de la page,Distance par rapport au haut de la page,Largeur,Hauteur,Taille police |
pdffac_pos_raison | 10,10,100,10,16 | Position Raison sociale : Distance par rapport au bord gauche de la page,Distance par rapport au haut de la page,Largeur,Hauteur,Taille police |
pdffac_pos_tot | 10,40,5,10 | Position total de commande : Distance par rapport au bord gauche de la page, Largeur, Hauteur ligne,Taille police |
pdffac_print | Quel script utiliser pour personnaliser l'impression des factures ?
Indiquer le nom du fichier et le placer dans le répertoire | |
pdffac_tab_fac | 5,10 | Table de facturation : Hauteur ligne,Taille police |
pdffac_text_size | 10 | Taille de la police texte |
Définir les options de mise en page des bons de livraison⚓
Onglet Administration
, menu Outils
, sous-menu Paramètres
, zone Acquisitions
, sous-zone Options de mise en page des bons de livraison
:
Paramètre | Valeur par défaut | Explication |
---|---|---|
pdfliv_format_page | 210x297 | Largeur x Hauteur de la page en mm |
pdfliv_orient_page | P | Orientation de la page : P=Portrait, L=Paysage |
pdfliv_marges_page | 10,20,10,10 | Marges de page en mm : Haut,Bas,Droite,Gauche |
pdfliv_pos_adr_fou | 110,20,100,5,10 | Position éléments fournisseur : Distance par rapport au bord gauche de la page,Distance par rapport au haut de la page,Largeur,Hauteur,Taille police |
pdfliv_pos_adr_liv | 10,20,60,5,10 | Position Adresse de livraison : Distance par rapport au bord gauche de la page,Distance par rapport au haut de la page,Largeur,Hauteur,Taille police |
pdfliv_pos_date | 170,10,0,6,8 | Position Date : Distance par rapport au bord gauche de la page,Distance par rapport au haut de la page,Largeur,Hauteur,Taille police |
pdfliv_pos_footer | 15,8 | Position bas de page : Distance par rapport au bas de page, Taille police |
pdfliv_pos_num | 10,60,0,6,14 | Position numéro Commande/Livraison : Distance par rapport au bord gauche de la page,Distance par rapport au haut de la page,Largeur,Hauteur,Taille police |
pdfliv_pos_raison | 10,10,100,10,16 | Position Raison sociale : Distance par rapport au bord gauche de la page,Distance par rapport au haut de la page,Largeur,Hauteur,Taille police |
pdfliv_print | Quel script utiliser pour personnaliser l'impression des bons de livraison ?
Indiquer le nom du fichier et le placer dans le répertoire | |
pdfliv_tab_liv | 5,10 | Table de livraisons : Hauteur ligne,Taille police |
pdfliv_text_size | 10 | Taille de la police texte |
Définir les options de mise en page des relances de commandes :⚓
Onglet Administration
, menu Outils
, sous-menu Paramètres
, zone Acquisitions
, sous-zone Options de mise en page des relances
:
Paramètre | Valeur par défaut | Explication |
---|---|---|
pdfrel_format_page | 210x297 | Largeur x Hauteur de la page en mm |
pdfrel_orient_page | P | Orientation de la page : P=Portrait, L=Paysage |
pdfrel_marges_page | 10,20,10,10 | Marges de page en mm : Haut,Bas,Droite,Gauche |
pdfrel_pdfrtf | 0 | Envoi des relances en : 0 : pdf 1 : rtf |
pdfrel_pos_adr_fou | 100,55,100,6,14 | Position Adresse fournisseur : Distance par rapport au bord gauche de la page,Distance par rapport au haut de la page,Largeur,Hauteur,Taille police |
pdrrel_pos_adr_rel | 10,35,60,5,10 | Position Adresse de relance : Distance par rapport au bord gauche de la page,Distance par rapport au haut de la page, Largeur, Hauteur,Taille police |
pdfrel_pos_date | 170,10,0,6,8 | Position Date : Distance par rapport au bord gauche de la page,Distance par rapport au haut de la page,Largeur,Hauteur,Taille police |
pdfrel_pos_footer | 15,8 | Position bas de page : Distance par rapport au bas de page, Taille police |
pdfrel_pos_logo | 10,10,20,20 | Position bas de page : Distance par rapport au bord gauche de la page,Distance par rapport au haut de la page,Largeur,Hauteur |
pdfrel_pos_num | 10,0,10,16 | Position numéro de commande/devis : Distance par rapport au bord gauche de la page,Largeur,Hauteur,Police |
pdfrel_pos_num_cli | 10,80,0,10,16 | Position numéro de client : Distance par rapport au bord gauche de la page,Distance par rapport au haut de la page,Largeur,Hauteur,Police |
pdrel_pos_raison | 35,10,100,10,16 | Position raison sociale : Distance par rapport au bord gauche de la page,Distance par rapport au haut de la page,Largeur,Hauteur,Police |
pdrel_pos_sign | 10,60,5,10 | Position signature : Distance par rapport au bord gauche de la page,Largeur,Hauteur ligne,Taille police |
pdfrel_pos_titre | 10,10,100,10,16 | Position titre : Distance par rapport au bord gauche de la page,Distance par rapport au haut de la page,Largeur,Hauteur,Taille police |
pdfrel_tab_rel | 5,10 | Table de relances : Hauteur ligne,Taille police |
pdfrel_text_after | Texte après le tableau de relances | |
pdfrel_text_before | Texte avant le tableau de relances | |
pdfrel_text_sign | Le responsable de la bibliothèque | Texte signature |
pdfrel_text_size | 8 | Taille de la police texte |
pdfrel_by_mail | 1 | Effectuer les relances par mail : 0 : non 1 : oui |
pdfrel_obj_mail | Etat des en-cours | Objet du mail |
pdfrel_text_mail | Bonjour, Vous trouverez ci-joint un état des commandes en cours. Merci de nous préciser par retour vos délais d'envoi. Cordialement, Le responsable de la bibliothèque. | Texte du mail |
Définir les options de mise en page des listes de suggestions⚓
Onglet Administration
, menu Outils
, sous-menu Paramètres
, zone Acquisitions
, sous-zone Options de mise en page des listes de suggestions
: :
Paramètre | Valeur par défaut | Explication |
---|---|---|
pdfsug_format_page | 210x297 | Largeur x Hauteur de la page en mm |
pdfsug_orient_page | P | Orientation de la page : P=Portrait, L=Paysage |
pdfsug_marges_page | 10,20,10,10 | Marges de page en mm : Haut,Bas,Droite,Gauche |
pdfsug_pos_date | 170,10,0,6,8 | Position Date : Distance par rapport au bord gauche de la page,Distance par rapport au haut de la page,Largeur,Hauteur,Taille police |
pdfsug_pos_footer | 15,8 | Position bas de page : Distance par rapport au bas de page, Taille police |
pdfsug_pos_titre | 10,10,100,10,16 | Position titre : Distance par rapport au bord gauche de la page,Distance par rapport au haut de la page,Largeur,Hauteur,Taille police |
pdfsug_print | Quel script utiliser pour personnaliser l'impression des listes de suggestions ?
Indiquer le nom du fichier et le placer dans le répertoire | |
pdfsug_tab_sug | 5,10 | Table de suggestions : Hauteur ligne,Taille police |
pdfsug_text_size | 8 | Taille de la police texte |