Configurer les relances simples
Désactiver les relances multiples pour passer en mode relances simples⚓
Onglet Administration, menu Outils, sous-menu Paramètres, zone Paramètres généraux :
Paramètre | Valeur par défaut | Explication |
|---|---|---|
gestion_amende | 0 | Utiliser la gestion des amendes : 0 : Non 1 : Gestion simple 2 : Gestion avancée |
Les mails de retards⚓
Onglet Administration, menu Outils, sous-menu Paramètres, zone Mail de retard :
Sous-type | Valeur | Explication |
|---|---|---|
1madame_monsieur | Madame, Monsieur | Entête du 1er mail de relance. |
1objet | $biblio_name : documents en retard | Objet du 1er mail de relance. |
1before_list | Sauf erreur de notre part, vous avez toujours en votre possession le ou les ouvrage(s) suivant(s) dont la durée de prêt est aujourd'hui dépassée : | Texte apparaissant avant la liste des ouvrages en retard dans le 1er mail de relance. |
1after_list | Nous vous remercions de prendre rapidement contact par téléphone au $biblio_phone ou par mail à $biblio_email pour étudier la possibilité de prolonger ces prêts ou de rapporter les ouvrages concernés. | Texte apparaissant après la liste des ouvrages en retard dans le 1er mail de relance. |
1fdp | Le responsable. | Signataire du 1er mail de relance. |
priorite_email | 1 | Priorité des lettres de retard lors des relances : 0 : Lettre seule. 1 : Mail, à défaut lettre. 2 : Mail ET lettre. |
Les mails par groupe⚓
Sous-type | Valeur | Explication |
|---|---|---|
1madame_monsieur_group | Madame, Monsieur | Entête du mail de relance par groupe. |
1objet_group | $biblio_name : documents en retard | Objet du mail de relance par groupe. |
1before_list_group | Sauf erreur de notre part, les emprunteurs de votre groupe ont toujours en leur possession le ou les ouvrage(s) suivant(s) dont la durée de prêt est aujourd'hui dépassée :Sauf erreur de notre part, les emprunteurs de votre groupe ont toujours en leur possession le ou les ouvrage(s) suivant(s) dont la durée de prêt est aujourd'hui dépassée : | Texte apparaissant avant la liste des ouvrages en retard dans le mail de relance par groupe.Texte apparaissant avant la liste des ouvrages en retard dans le mail de relance par groupe. |
1after_list_group | Nous vous remercions de prendre rapidement contact par téléphone au $biblio_phone ou par mail à $biblio_email pour étudier la possibilité de prolonger ces prêts ou de rapporter les ouvrages concernés.Nous vous remercions de prendre rapidement contact par téléphone au $biblio_phone ou par mail à $biblio_email pour étudier la possibilité de prolonger ces prêts ou de rapporter les ouvrages concernés. | Texte apparaissant après la liste des ouvrages en retard dans le mail pour les relances par groupe.Texte apparaissant après la liste des ouvrages en retard dans le mail pour les relances par groupe. |
1fdp_group | Le responsable. | Signataire du mail de relance par groupe. |
Les lettres de retards⚓
Onglet Administration, menu Outils, sous-menu Paramètres, zone lettre de retard :
Sous-type | Valeur | Explication |
|---|---|---|
1madame_monsieur | Madame, Monsieur, | Entête de la lettre. |
1before_list | Sauf erreur de notre part, vous avez toujours en votre possession le ou les ouvrage(s) suivant(s) dont la durée de prêt est aujourd'hui dépassée : | Texte apparaissant avant la liste des ouvrages en retard dans le 1er courrier de relance. |
1after_list | Nous vous remercions de prendre rapidement contact par téléphone au $biblio_phone ou par mail à $biblio_email pour étudier la possibilité de prolonger ces prêts ou de rapporter les ouvrages concernés. | Texte apparaissant après la liste des ouvrages en retard dans le courrier. |
1fdp | Le responsable. | Signataire de la lettre |
1debut_expl_1er_page | 160 | Début de la liste des exemplaires sur la première page, en mm depuis le bord supérieur de la page. Doit être réglé en fonction du texte qui précède la liste des ouvrages, lequel peut être plus ou moins long. |
1debut_expl_page | 15 | Début de la liste des exemplaires sur les pages suivantes, en mm depuis le bord supérieur de la page. |
1format_page | P | Format de la page : P : Portrait. L : Landscape = paysage. |
1hauteur_page | 297 | Hauteur de la page en mm. |
1largeur_page | 210 | Largeur de la page en mm. |
1limite_after_list | 270 | Position limite en bas de page. Si un élément imprimé tente de dépasser cette limite, il sera imprimé sur la page suivante.. |
1marge_page_droite | 10 | Marge de droite en mm. |
1marge_page_gauche | 10 | Marge de gauche en mm. |
1nb_1ere_page | 4 | Nombre d'ouvrages en retard imprimé sur la première page. |
1nb_par_page | 7 | Nombre d'ouvrages en retard imprimé sur les pages suivantes. |
1taille_bloc_expl | 16 | Taille d'un bloc (2 lignes) d'ouvrage en retard. Le début de chaque ouvrage en retard sera espacé de cette valeur sur la page. |
impression_tri | empr_cp,empr_ville,empr_nom,empr_prenom | Tri pour l'impression des lettres de relances ? Les champs sont ceux de la table empr séparés par des virgules. Exemple: empr_nom, empr_prenom. |
Les lettres par groupe⚓
Sous-type | Valeur | Explication |
|---|---|---|
1madame_monsieur_group | Madame, Monsieur, | Entête de la lettre (lettre par groupe). |
1before_list_group | Sauf erreur de notre part, vous avez toujours en votre possession le ou les ouvrage(s) suivant(s) dont la durée de prêt est aujourd'hui dépassée : | Texte apparaissant avant la liste des ouvrages en retard dans le courrier de relance de retard (lettre par groupe). |
1after_list_group | Nous vous remercions de prendre rapidement contact par téléphone au $biblio_phone ou par mail à $biblio_email pour étudier la possibilité de prolonger ces prêts ou de rapporter les ouvrages concernés. | Texte apparaissant après la liste des ouvrages en retard dans le courrier (lettre par groupe). |
1fdp_group | Le responsable. | Signataire de la lettre (lettre par groupe). |