Activer et configurer les demandes

Sommaire
  1. Activer les demandes en partie gestion
  2. Configurer l'inclusion des notes dans le rapport documentaire
  3. Définir un statut spécifique aux notices de demandes
  4. Paramétrage du fonctionnement des demandes
  5. Paramétrer l'information par email des auteurs des demandes
  6. Activer les demandes en OPAC

Activer les demandes en partie gestion⚓

Si la gestion des demandes n'est pas activée, vous ne verrez ni l'onglet Demandes, ni le menu Demandes dans l'onglet Administration.

Onglet Administration, menu Outils, sous-menu Paramètres, zone Demandes  :

Activation des demandes en partie gestion

Paramètre

Valeur par défaut

Explication

active

0

Module demandes activé.

0 : Non

1 : Oui

Attention

Cette activation est globale.

Il faut également autoriser l'accès à l'onglet Demandes pour chaque utilisateur concerné.

Pour plus d'informations, voir le chapitre :

Gestion des utilisateurs

Configurer l'inclusion des notes dans le rapport documentaire⚓

Onglet Administration, menu Outils, sous-menu Paramètres, zone Demandes  :

Configuration de l'inclusion des notes dans le rapport documentaire

Paramètre

Valeur par défaut

Explication

include_note

0

Inclure automatiquement les notes dans le rapport documentaire.

0 : Non

1 : Oui

Définir un statut spécifique aux notices de demandes⚓

Il faut tout d'abord créer un statut spécifique aux notices de demandes, il permettra de gérer la visibilité en OPAC[1] des notices de demandes.

Statuts

Onglet Administration, menu Outils, sous-menu Paramètres, zone Demandes  :

Définition d'un statut spécifique aux notices de demandes

Paramètre

Valeur par défaut

Explication

statut_notice

0

Id du statut de notice pour la notice de demandes.

Paramétrage du fonctionnement des demandes⚓

Onglet Administration, menu Outils, sous-menu Paramètres, zone Demandes  :

Configuration du fonctionnement par défaut des demandes

Paramètre

Valeur par défaut

Explication

default_action

0

Création par défaut d'une action lors de la validation de la demande :

0 : Non

1 : Oui

init_workflow

1

Initialisation du workflow de la demande.

0 : Validation avant tout

1 : Validation avant tout et attribution au validateur

2 : Attribution avant tout

include_note

0

Inclure automatiquement les notes dans le rapport documentaire.

Paramétrer l'information par email des auteurs des demandes⚓

Onglet Administration, menu Outils, sous-menu Paramètres, zone Demandes  :

Paramétrer l'information par mail des auteurs des demandes

Paramètre

Valeur par défaut

Explication

email_demandes

Information par email de l'évolution des demandes.

0 : Non

1 : Oui

email_generic

Information par un email générique de l'évolution des demandes. 1,adrmail@mail.fr : Envoi une copie uniquement pour toutes les nouvelles demandes 2,adrmail@mail.fr : Envoi une copie uniquement des mails envoyés aux personnes affectées 3,adrmail@mail.fr : Envoi une copie dans les 2 cas précédents

Activer les demandes en OPAC⚓

Onglet Administration, menu Outils, sous-menu Paramètres, zone OPAC, sous-zone Options générales de fonctionnement de l'OPAC  :

Activation des demandes en OPAC

Paramètre

Valeur par défaut

Explication

demandes_active

0

Activer les demandes pour l'OPAC[1].

0 : Non.

1 : Oui.

demandes_affichage_simplifie

0

Active le format simplifié des demandes en Opac: 0 : non 1 : oui

demandes_no_action

Conseil

L'affichage simplifié est un affichage permettant une meilleure lisibilité des demandes sur le compte lecteur ; il est donc conseillé de l'activer en même temps que les demandes à l'OPAC.

Attention

Cette activation est globale.

Il faut également autoriser l'accès aux demandes pour les lecteurs concernés.

Pour plus d'informations, voir le chapitre :

Statuts