Grilles de catalogage

Sommaire
  1. Positionnement relatif des champs
  2. Positionnement absolu des champs
  3. Format d'origine

Depuis PMB 3.0 vous pouvez personnaliser les grilles de catalogage en réorganisant ou cachant à l'écran chacun des champs et des zones du formulaire.

Pour pouvoir modifier les grilles de catalogage, dans Administration > Outils > Paramètres > Paramètres généraux, le paramètre form_editables doit valoir 1.

Les grilles de catalogage dépendent :

  • du type de document.

  • du type de la notice (monographie, périodique, bulletin, article).

  • de la localisation.

Attention

Pour personnaliser votre grille de catalogage, vous devez être connecté en tant que super utilisateur de PMB.

Il s'agit de l'utilisateur qui a l'identifiant "1" dans son url (id=1) et le login "admin" par défaut en Administration > Utilisateurs.

Pour personnaliser les grilles de catalogage, dans l'onglet Catalogue, cliquez sur l'élément de menu Nouvelle notice puis sur le bouton Suivant.

Cliquez ensuite sur le bouton Éditer format en haut à droite de l'écran.

Le positionnement des champs dans les différentes zones peut se faire selon 2 modes :

  • Positionnement relatif :

    C'est le mode par défaut. Chaque champ est positionné par rapport au précédent.

  • Positionnement absolu :

    Ce mode permet de choisir l'emplacement des champs indépendamment des autres champs.

Positionnement relatif des champs⚓

Pour réaliser toutes les opérations, vous disposez d'un menu contextuel. Identifiez le champ ou la zone que vous souhaitez modifier, appuyez simultanément sur la touche Ctrl de votre clavier puis faites un clic gauche sur la ligne (champ) ou dans le bloc (zone) que vous souhaitez modifier.

Le menu déroulant est divisé en deux parties :

  • Sous-menu champ :

    En partie haute, il porte le nom du champ sur lequel vous venez de cliquer

  • Sous-Menu zone:

    En partie basse, il porte le nom de la zone sur laquelle vous venez de cliquer.

Exemple

Par exemple, pour le champ Titre parallèle, dans la zone Zone du titre :

Dans le sous-menu champ, vous pouvez :

  • passer en premier

    Le champ courant est affiché en première position dans la zone du formulaire.

  • monter

    Le champ courant est remonté d'un niveau dans la zone de formulaire

  • descendre

    Le champ courant est descendu d'un niveau dans la zone du formulaire

  • passer en dernier

    Le champ courant est affiché en dernière position dans la zone du formulaire.

  • rendre invisible

    Cache le champ lors de la saisie.

  • rendre visible 

    Permet d'afficher de nouveau les champs masqués. Cette option n'apparaît que si un champ au moins est masqué.

  • déplacer dans l'onglet :

    Permet de déplacer le champ courant dans une autre zone du formulaire.

Pour le sous menu onglet, vous pouvez :

  • monter l'onglet

    La zone courante est remontée d'un niveau dans le formulaire.

  • descendre l'onglet

    La zone courante est descendue d'un niveau dans le formulaire.

  • positionner en absolu

    Les champs de la zone sont positionnés en mode absolu.

  • rendre invisible l'onglet

    Cache l'onglet lors de la saisie.

  • rendre visible les onglet(s) : 

    Permet d'afficher de nouveau les zones masquées. Cette option n'apparaît que si une zone au moins est masquée.

  • Sauver

    Permet de sauvegarder les modifications faites.

Attention

Ne pas oublier de sauver les modifications faites via ce menu contextuel. Seul ce mode de sauvegarde permet de retrouver la mise en forme pour les notices à venir.

Positionnement absolu des champs⚓

Pour passer en position absolue, cliquez sur le bouton Passer en positionnement ABSOLU.

Cliquez ensuite sur un champ et déplacez le dans la zone avec la souris. Pour le dé-sélectionner, cliquez de nouveau.

Pour réaliser les autres opérations , vous disposez toujours du menu contextuel.

Choisissez un champ à modifier, appuyez sur sur la touche Ctrl puis clic gauche de la souris pour le voir apparaître.

Format d'origine⚓

Le bouton Format d'origine affiche le formulaire de catalogage par défaut (sans re-positionnement).

Ce bouton est accessible à tous les utilisateurs. Il permet par exemple de repérer les champs déplacés, ou les champs masqués qui pourraient être utiles et le signaler à l'administrateur.

Conseil

La zone de titre est la seule zone dépliée par défaut lors du catalogage. Il peut être opportun d'y placer les champs les plus utilisés, ou à remplir obligatoirement.