Nouvelle notice
ConceptNotice⚓
Une notice est un ensemble d'informations permettant la description intellectuelle d'un document.
Mode d'emploi : saisie d'une nouvelle notice⚓
L'enregistrement d'une nouvelle notice se fait via Catalogue > Documents : Nouvelle notice. La notice comporte les informations générales sur le document (titre, auteur, éditeur...).
Truc & astuce
Vous pouvez également utiliser le raccourci-clavier Echap + N.
Saisir l'ISBN ou le numéro commercial
Saisie de l'ISBN, de l'EAN ou d'un numéro commercial⚓
Le type de code-barres ISBN-EAN (International Standard Book Number) est aussi connu sous le terme Bookland EAN. Il est utilisé internationalement pour marquer des livres. Le code-barres inclut le code ISBN, qui identifie le livre.
L'ISBN était composé d'une suite de 10 chiffres séparés par des tirets. Depuis le 1er janvier 2007, il se compose de 13 chiffres séparés par des tirets.
Vous pouvez :
Scanner directement le code-barres commercial (EAN) du document.
Saisir l'ISBN manuellement (pas besoin de mettre des tirets) et cliquer sur
Suivant.
Si le numéro saisi correspond à un document déjà présent dans la base, la notice est alors affichée, vous pouvez immédiatement y ajouter un exemplaire. Ceci permet un dédoublonnage de la base dès le catalogage.
En plus du dédoublonnage, si la fonctionnalité est activée, PMB pourra récupérer, via cet ISBN, l'image de la première de couverture du livre sur le site d'Amazon, sous condition que cette dernière figure sur Amazon. Consultez le Guide Administrateur pour plus de renseignements : Affichage des vignettes.
Attention
Il est vivement conseillé de renseigner l'ISBN pour les raisons exposées ci-dessus, cependant, l'ISBN reste une donnée facultative, vous pouvez donc enregistrer un livre sans ISBN, il vous suffit de cliquer directement sur Suivant.
Compléter le formulaire de saisie
Saisie des données de la notice⚓
La nouvelle notice est constituée d'une liste déroulante et d'une suite de zones.
Au sein de chaque zone du formulaire, vous pouvez compléter différents champs.
Il y a deux types de champs dans une notice :
Les
champs à saisie libre,Les champs colorés ou contrôlés : il ne faut pas écrire directement dans ces champs car ils sont reliés au module d'Autorités ou à une liste de valeurs. Pour les compléter, utilisez le bouton
...puis sélectionnez la valeur souhaitée ou créez-la si elle n'existe pas encore dans la base.
Certains champs contrôlés peuvent avoir plusieurs valeurs, cliquez sur + pour ajouter une ligne puis sur ... pour sélectionner une valeur supplémentaire.
Pour vider le contenu d'un champ contrôlé, cliquez sur X.
Truc & astuce
Si vous êtes sûr que la valeur que vous souhaitez mettre dans un champ orange est déjà présente dans la base, vous pouvez taper les premières lettres du terme directement dans le champ orange puis cliquez sur la flèche descendante de votre clavier ou F2, les valeurs déjà renseignées dans la base apparaîtront. Sélectionnez la bonne puis appuyez sur la touche Entrée.
Déplier les zones du formulaire de catalogage⚓
Vous pouvez déplier une zone en cliquant sur 
.
Vous pouvez replier une zone en cliquant sur 
.
Vous avez également la possibilité de déplier et de replier toutes les zones en utilisant les icônes 
et 
au dessus de la zone de Titre.
Choix d'un type de document⚓
Dans la liste déroulante située en haut du formulaire, vous pouvez choisir entre différents types de documents.
Types de documents définis par la norme UNIMARC⚓
texte imprimé : pour les livres, les articles, les périodiques,
texte manuscrit
partition musicale imprimée
partition musicale manuscrite
document cartographique imprimé : pour les cartes et les atlas,
document cartographique manuscrit : pour les cartes et les atlas manuscrits,
document projeté ou vidéo : pour les cassettes vidéo, les DVD,
enregistrement sonore non musical : pour les texte lus, des sons, etc.,
enregistrement sonore musical : pour les CD audio,
document graphique à deux dimensions : pour les photos, les affiches,
document électronique : pour les fichiers de tout type (PDF, DOC, etc.) et les sites internet,
document multimédia : pour les cédéroms,
objet à 3 dimensions, artefacts, ... : pour les jeux, objets d'art...
Remarque
Ne pas confondre le type de document avec le support, qui correspond à une information de l'exemplaire. Pour le type de document Document projeté ou vidéo, le support de l'exemplaire peut être DVD, VHS ou Blu-ray.
Zone titre⚓
Titre propre⚓
ConceptTitre propre⚓
Le titre propre est le titre principal du document tel qu'il apparaît sur la page de titre.
Remarque
Le titre propre d'un livre se recherche en premier lieu sur la page de titre, ou à défaut sur la couverture. Si le titre est différent entre la couverture et la page de titre, celui de la couverture sera spécifié dans un autre bloc, par exemple en note générale.
Remarque
Le titre propre est le seul champ obligatoire de la notice, vous ne pourrez pas enregistrer votre notice sans l'avoir rempli.
Titre propre d'un auteur différent⚓
Ce champ sera utilisé si le document présente deux titres d'œuvres qui n'ont pas le même auteur.
Par exemple : La chevelure de Maupassant et Honorine de Balzac.
ConceptTitre parallèle⚓
Le titre parallèle est le titre de l'ouvrage dans une autre langue que celle du titre propre.
C'est le titre original d'un document.
Par exemple : Les dix petits nègres d'Agatha Christie ont pour titre original Guess who ?
Complément du titre⚓
C'est le sous-titre du document.
ConceptTitre de série⚓
Un titre de série est le titre d'un ensemble d'ouvrages dont chacun porte un titre significatif et autonome.
La notion de série induit une idée de suite ou d'enchaînement dans les ouvrages qui la composent.
En règle générale, une série est également issue d'un même auteur.
ExempleQuelques exemples de séries :⚓
Les aventures de Lucky Luke ,
Harry Potter, série en 7 tomes,
Les Rougon-Macquart, ensemble de 20 romans,
...
Attention
La série ne doit pas être confondue avec la collection qui regroupe des ouvrages autour d'une thématique commune.
Partie de⚓
C'est le titre de série de plusieurs documents. Il doit être utilisé pour des bandes dessinées ou des séries en plusieurs tomes.
Exemple
Tintin au Tibet est un album faisant partie de la série Les aventures de Tintin par Hergé.
ProcédureSélectionner un titre de série⚓
Pour sélectionner un titre de série, cliquez sur le bouton
...pour faire apparaître un nouvel onglet à côté de la nouvelle notice.Dans le nouvel onglet s'affiche la recherche dans les titres de série.
Si le titre de série du document à cataloguer existe déjà, il suffit de le chercher, soit en recherche simple, soit en recherche multi-critères (qui permet d'interroger le statut de la série, les autorités qui lui sont liées, le créateur de l'autorité, etc.), puis de le sélectionner. Sinon, il faut le créer en cliquant sur
Ajouter.Une fois le titre retrouvé, sélectionnez-le dans la liste des titres de série en cliquant dessus. Si vous venez de le créer, il sera automatiquement ajouté à la notice.
Le titre de série sélectionné est ensuite affiché dans le formulaire de la notice.
No. de partie⚓
Ce champ est lié au champ Partie de.
Vous pouvez spécifier un n° de partie. C'est à dire le n° de tome ou de volume.
Exemple
Harry Potter et le prisonnier d'Azkaban est le n° 3 de la série Harry Potter.
Zone responsabilité⚓
Cette zone indique les différents auteurs du document.
ConceptMentions de responsabilité⚓
Les mentions de responsabilités désignent tous les auteurs ayant pris part à un document.
La fonction d'un auteur permet de distinguer un auteur d'un préfacier, d'un traducteur, d'un photographe, pour un film d'un metteur en scène, pour un CD audio d'un interprète...
Auteur principal : il ne peut y en avoir qu'un. C'est le premier responsable du contenu du document.
Autre(s auteur(s) : c'est le ou les co-auteur(s), ils ont la même importance que l'auteur principal.
Auteur(s) secondaire(s) : ce sont des auteurs qui ont une responsabilité moindre que l'auteur principal ou les autres auteurs. Par exemple : illustrateurs, traducteurs, photographes, préfaciers, etc.
Attention
Dans certains cas le photographe ou l'illustrateur peuvent être considérés comme l'auteur principal. Par exemple : bandes dessinées, livre de photographies, etc.
Fonction⚓
Si le terme "auteur" convient à l'auteur d'un livre, on parlera davantage d'un metteur en scène pour un film. Il s'agit alors de la fonction de l'auteur par rapport au document. Pour modifier la fonction, cliquez sur ... et sélectionnez la fonction souhaitée dans le répertoire des fonctions proposées.
Conseil
Si certaines fonctions ont l'air de manquer dans PMB, vous pouvez vous référer au manuel UNIMARC, et à l'annexe qui traite des codes de fonction.
Par exemple : selon ce manuel, un réalisateur doit être rentré avec la fonction de code 300 : Metteur en scène ou réalisateur.
ProcédureCréer un auteur⚓
Les champs réservés aux auteurs sont soumis à un contrôle. La démarche est similaire à la création d'un titre de série.
Cliquez sur
..., recherchez l'auteur, si ce dernier n'existe pas dans la base, alors :Cliquez sur sur
Ajouter.Complétez le formulaire de création :
L’élément d’entrée correspond au nom de famille.
L’élément rejeté correspond au(x) prénom(s).
Lorsque les dates sont disponibles, il est intéressant de les mentionner (cela permet de distinguer les homonymes et donne une indication quant à la période de vie de l’auteur). Si l’auteur est toujours en vie, on n’indiquera que son année de naissance.
Ex : « 1962- »
Il existe des règles spécifiques pour encoder des auteurs d'origine étrangère et/ou ayant des noms composés ou comportant des préfixes.
Ces éléments sont les éléments principaux à remplir sur une fiche auteur. Pour plus de précisions sur les autres champs, veuillez consulter la page du guide sur les autorités auteur : Auteurs.
Enregistrer
RemarquePersonne physique, collectivité ou congrès⚓
Un auteur peut être une collectivité comme une institution scientifique ou une association culturelle, sociale ou politique. Dans ce cas, on sélectionnera « collectivité » à la place de « personne physique » lors de la création de la collectivité.
Pour les actes d'un congrès, sélectionnez le type Congrès qui permettra de spécifier un lieu, les dates du congrès...
Zone éditeurs, collection⚓
Éditeur : l'éditeur assure l'impression et la diffusion d'une œuvre par différents supports : papier, électronique ou numérique.
Collection : une collection est un ensemble de médias (livre, CD, DVD, etc.) publiés par une maison d'édition, regroupés autour de caractéristiques communes dans la présentation et le domaine traité.
Sous-collection : dans une collection (un thème), l'éditeur peut décider de créer des sous-collections (des sous-thèmes).
No. dans la collection.
Mention d'édition : informations complémentaires sur le tirage ou l'impression. Exemple : "Édition abrégée".
AttentionLa relation entre éditeur / collection / sous-collection⚓
Une sous-collection dépend forcément d'une collection qui va dépendre elle même d'un éditeur. Dans PMB, ces trois données sont liées.
Cette relation est essentielle dans les cas où plusieurs collections portent le même nom mais ne sont pas liées au même éditeur.
Exemple : Une collection "Histoire" chez Hachette et chez Gallimard.
RemarqueParticularités du formulaire de création des collections et des sous-collections⚓
Collection : renseignez le nom de la collection puis, avec le champ contrôlé Éditeur, rattachez l'éditeur lié à cette collection.
Sous-collection : en sélectionnant la collection dont dépend la sous-collection, le champ éditeur se remplit automatiquement.
Truc & astuce
Si vous avez une sous collection à renseigner, sélectionnez directement cette dernière, PMB trouvera automatiquement la collection et l'éditeur qui lui sont liés et remplira les champs en conséquence.
ConseilQuelle différence entre un titre de série et une collection ?⚓
Un titre de série correspond à un ouvrage en plusieurs tomes, chaque tome a un titre propre et l'ensemble des tomes en a un autre.
Par exemple :
Titre propre : Les deux tours
Titre de série : Le seigneur des anneaux
Éditeur : Gallimard
Collection : Folio
En général, c'est l'auteur qui décide de regrouper des ouvrages sous la même série et l'éditeur qui regroupe des ouvrages sous une même collection.
Zone ISBN, EAN ou no. commercial⚓
La zone peut déjà avoir été remplie précédemment, auquel cas l'ISBN sera déjà présent dans le champ.
Pour le modifier ou le renseigner,
cliquez sur le bouton ... pour ouvrir une pop-up et pouvoir
scanner l'EAN ou l'ISBN. Cette saisie se
fait dans une pop-up pour éviter que la validation qui suit une
lecture de code-barres ne ferme la notice en cours
d'édition.
Zone Collation⚓
La collation précise différentes informations liées à l'aspect physique du document : importance matérielle, illustrations, format, prix public de l'éditeur, matériel d'accompagnement.
Importance matérielle : nombre de pages pour un livre, nombre de CD dans un boîtier, etc.
Autres caractéristiques matérielles : couverture illustrée, photographies, illustrations, etc.
Format : pour un livre et par convention, il s'agit de la hauteur de la tranche en centimètres (par exemple 23 cm).
Prix : prix public de vente en euros ou en francs.
Matériel d'accompagnement : document lié au document principal. Ce document n'a pas de notice propre. ex : carte géographique, livret, CD, etc.
Zone carte⚓
Cet onglet n'apparaît que si le paramètre map_activate a été activé.
Vous pouvez agir directement sur la carte pour créer une ou des emprises concernant votre document. Pour cela, il faut utiliser les commandes en haut à droite de la carte.
Description des icônes⚓
Icône | Action |
|---|---|
| Naviguer sur la carte. |
| Importer des coordonnées (au format WKT). |
| Exporter des coordonnées (au format WKT). |
| Modifier une emprise. |
| Redimensionner une emprise. |
| Déplacer une emprise. |
| Modifier une emprise. |
| Supprimer une emprise. |
| Créer un point précis comme emprise. |
| Créer une ligne comme emprise. |
| Créer un polygone comme emprise. |
| Créer une emprise à partir d'une liste de formes d'emprise. |
Pour créer un point précis comme emprise.
Cliquez sur Afficher le point pour rentrer des coordonnées précises, puis cliquer sur Valider.
Remarque
Il est possible de modifier les coordonnées d'un point en degrés sexagésimaux, en degrés décimaux, ou alors de chercher une adresse.
Pour créer plusieurs points et les relier entre eux. Pour créer des segments reliés entre eux.
Veuillez double-cliquer sur le dernier point pour finaliser votre ligne.
Les contours de votre emprise deviennent gris, et les extrémités sont représentées par un point.
Pour créer un polygone. L'emprise dessinée est bleue claire.
Pour rendre l'emprise définitive, il faut double-cliquer sur le dernier point.
Modifier une emprise⚓
sert à sélectionner une emprise déjà créée et agir dessus. Lorsqu'une emprise est sélectionnée, elle devient grise.
redimensionner une emprise déjà créée. Lorsque vous sélectionnez cette icône, un cercle orange apparaît en bas à droite de votre emprise. ce cercle vous permet de grandir ou rétrécir votre emprise.
Truc & astuce
Lorsque vous utilisez cet icône , veillez à dézoomer votre carte pour laisser apparaître le cercle en bas à droite.
déplacer une emprise. Sélectionnez le cercle orange qui apparaît au centre de votre emprise pour pouvoir la déplacer.
modifier une emprise. Vous avez la possibilité de modifier votre emprise de deux manières différentes. Sur la carte, des points apparaissent et vous permettent de dessiner les nouveaux contours de l'emprise à main levée.
Pour être plus précis dans votre modification, vous pouvez indiquer les coordonnées précises à droite de la carte.
Il vous suffit de cliquer sur Afficher les points.
Les coordonnées des points peuvent être rentrés selon des degrés décimaux ou des degrés sexagésimaux.
Remarque
Il est possible de sélectionner une ville plus finement qu'en la sélectionnant avec un polygone grâce à la sélection par adresse. Dans ce cas, il faut sélectionner Adresse puis rentrer le nom de la ville, ou une adresse précise.
Remarque
Si le polygone a plus de 11 points, il ne vous sera pas proposé d'afficher les points et de les modifier dans la grille de saisie.
À partir d'ici, il vous suffit de rentrer les coordonnées voulues, et de Valider.
Cliquez sur cette icône pour supprimer une emprise. Une fenêtre s'ouvre pour confirmer la suppression.
Propose une liste de plusieurs formes pour créer une emprise (circulaire, rectangulaire, triangulaire ou polygonale).
Lorsque votre emprise est définie sur la carte, d'autres informations sont à renseigner dans la notice : l'échelle, le système de projection du document, le système de référence de coordonnées de la carte, et l'équinoxe.
La liste de choix doit être au préalable renseignée au paramétrage du géo-référencement. Pour plus de renseignements, consulter le guide de paramétrage du géo-référencement : voir le guide.
Zone notes⚓
Les notes sont de trois types :
Note générale : vous pouvez indiquer des informations extérieures au contenu principal du document. Les bibliographies, les biographies, prix littéraires obtenus par l'ouvrage, etc.
Note de contenu : cette note peut vous servir pour mettre le sommaire, les chapitres, les titres de chansons d'un document.
Résumé : vous pouvez saisir un résumé du document.
Zone indexation⚓
ConceptIndexer⚓
Indexer signifie représenter le contenu intellectuel d'un document par quelques mots clés pertinemment choisis.
La zone Indexation vous permet d'utiliser trois types d'indexations différentes.
ConceptCatégories⚓
Les catégories sont des mots clés issus d'une liste préétablie de mots-clés (un thésaurus), généralement organisés dans une arborescence allant du plus général au plus spécifique.
Catégories⚓
Pour sélectionner une catégorie, cliquez sur
le bouton .... La recherche hiérarchique vous permet de naviguer dans la hiérarchie du thésaurus pour trouver une catégorie (après une première recherche *). Pour chercher par termes, il faut aller en recherche simple. Une recherche multi-critères est également disponible. Si vous ne trouvez pas de catégories pertinentes, vous pouvez ajouter une catégorie en cliquant sur l'onglet Ajouter.
Pour plus d'informations sur l'organisation des catégories, voir le chapitre :
Les catégories que vous sélectionnez sont affichées en haut de l'onglet. Vous pouvez ainsi à tout moment consulter ce que vous avez déjà fait, ou enlever une catégorie.
Truc & astuceL'indexation automatique⚓
L'indexation automatique vous suggère des descripteurs en fonction des termes trouvés dans la notice et des descripteurs présents dans votre thésaurus. Pour l'activer et la paramétrer, consultez le Guide Administrateur.
Pour y accéder, cliquez sur le bouton ... puis cliquez sur l'onglet Indexation automatique.
Cochez ou décochez les différents champs à utiliser pour définir les descripteurs. Ces champs visibles découlent du paramétrage.
Cliquez sur Actualiser.
Les termes suggérés par PMB et figurant dans votre thésaurus apparaissent, vous pouvez les sélectionner un par un en cliquant sur les libellés.
Truc & astuce
Il est possible de modifier l'ordre des catégories d'une notice grâce aux flèches à gauche du champ.
Indexation décimale⚓
L'indexation décimale vous permet l'ajout d'une indexation décimale telle que la Dewey, la PCDM, etc. La sélection se fait dans un onglet, comme pour les catégories.
Vous pouvez chercher sur le commentaire, ce qui fait porter la recherche sur le terme saisi dans les libellés de l'indexation décimale (par exemple "le savoir"). Rechercher par l'index permet de chercher sur l'indice (partie numérique ou alphanumérique).
Pour plus d'informations sur les indexations décimales, voir le chapitre :
Mots-clés⚓
Vous pouvez ici ajouter des mots clés
librement sans que ceux-ci ne fassent partie d'une liste contrôlée.
Truc & astuce
Le séparateur de mots-clés libres est fixé par défaut sur ";" (point virgule). Vous pouvez paramétrer un autre séparateur. Pour une expression, par exemple "chemin de fer" il n'est pas utile de séparer chaque terme : encadrez l'expression entière par des points-virgules.
Zone titre uniforme⚓
La définition d'un titre uniforme sert principalement pour des œuvres de musique classique ou des œuvres habituellement dénommées "classiques anonymes" (ex : Le roman de renard).
Remarque
Avec l'apparition du modèle FRBR, le Titre Uniforme est désormais utilisé dans la création d'Œuvre et d'Expression.
ConceptTitre uniforme⚓
Pour les classiques anonymes et les livres sacrés des différentes religions, le titre uniforme correspond au regroupement sous un titre unique choisi de toutes les versions et variantes de titre.
Le titre uniforme rassemble le titre retenu et un certain nombre de précisions (version, dates, ...).
Avec l'apparition du modèle FRBR, le titre uniforme correspond désormais aux entités du 1er groupe, les œuvres et les expressions. Ces deux entités permettent de relier différentes éditions entre elles et de les hiérarchiser grâce à la description de contenus davantage intellectuels et artistiques.
L'œuvre est désormais l'entité principale à laquelle sont reliées les manifestations et leurs items (à savoir les notices et les exemplaires). L'expression, quant à elle, représente les différentes versions d'une même œuvre.
Zone langue de la publication⚓
Langues de la publication⚓
Il s'agit de la (des) langue(s) du document. Par exemple, pour les ouvrages bilingues, dupliquez ce champ et renseignez les deux langues.
Langues originales⚓
Il s'agit de la langue (des langues) dans lesquelles le document est paru initialement.
Truc & astuceLangue par défaut⚓
Vous pouvez définir une langue par défaut pour le catalogage dans les préférences de l'utilisateur, voir le chapitre :
Zone lien (ressources électroniques)⚓
URL associée⚓
L'URL associée est une adresse valide sur internet. Elle doit être saisie dans son
intégralité (y compris le http(s)://). Vous pouvez vérifier que le lien renseigné est bien actif via le bouton Vérifier en bout de ligne.
Format électronique de la ressource⚓
La saisie du format électronique de la ressource est libre. Préférez un début de champ tel que "fichier", par exemple "fichier PDF" ou "fichier Acrobat" ou sinon utilisez des mentions génériques : "site internet".
RemarqueFlux RSS⚓
Cataloguer un flux RSS permet d'afficher une notice à l'OPAC qui contient les éléments du flux RSS. Ces éléments peuvent être indexés pour la recherche.
Pour cataloguer un flux RSS, saisir l'URL du flux dans URL associée et saisir le format électronique sous la forme RSS XX Y Z avec :
XXX : fréquence de rafraîchissement du flux, en minutes. Par exemple, pour rafraîchir toutes les heures, il faut indiquer "60".
Y : 1 = visible en page d'accueil ; 0 = pas en page d'accueil (nécessite un paramétrage).
Z : 1= contenu du flux pouvant être recherché en recherche tous champs ; 0 = contenu du flux non indexé.
Attention
L'affichage des flux RSS sur une notice est incompatible avec le template de notices django.
Si vous avez un portail, les flux RSS peuvent être gérés différemment, ce qui peut rendre cette utilisation du champ Lien (ressource électronique) obsolète.
Zone champs personnalisés⚓
S'il existe des champs personnalisés de notice, vous pouvez voir la zone Champs personnalisés entre les zones Liens et Notices liées.
Les champs personnalisables des notices sont des informations supplémentaires.
Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur PMB.
Zone Notices liées⚓
Définition de la relation notice mère / notice fille⚓
Une notice fille est la description d'un document lié à la notice mère. PMB vous permet de définir des relations entre les notices. Sélectionnez le type de relation entre la notice que vous êtes en train de créer et une autre notice, puis sélectionnez l'autre notice (que vous devez avoir créée au préalable) dans le champs Notices liées.
Par défaut, la relation réciproque est créée sur la notice sélectionnée, grâce à la case à cocher. Il est possible d'empêcher la création de ce lien sur l'autre notice en décochant Relation associée.
ProcédureSélection d'une autre notice⚓
Avec le bouton
...sélectionnez le titre de la notice.Choisir un type de relation dans la liste déroulante
Ascendant : la notice que vous êtes en train de cataloguer est de niveau inférieur.
Accompagne : par exemple, un livret dans le boîtier d'un DVD.
Contenu dans : la notice mère contient la notice fille. Elle ne font pas forcément partie d'un tout intellectuel. Par exemple, un CD dans une malle pédagogique.
Est un bulletin de : une monographie peut être un bulletin d'une revue. Permet de raccrocher un numéro de périodique catalogué en tant que monographie à une notice mère.
Fait partie de : la notice mère et la notice fille sont séparables physiquement mais pas intellectuellement. Par exemple, le titre d'une encyclopédie et tous ses tomes.
In : la notice mère et la notice fille sont inséparables. Par exemple, une nouvelle dans un recueil.
Supplément de : la notice fille accompagne et complète la notice mère. Par exemple, un livret d'exercices et un guide de l'enseignant.
Descendant : la notice que vous êtes en train de cataloguer est de niveau supérieur.
Bulletin : permet de raccrocher à une revue cataloguée comme monographie des bulletins.
Contenu : la monographie a pour contenu une une plusieurs autres notices (dans le cas de chapitres par exemple).
Contient : vous cataloguez la notice d'un coffret qui contient plusieurs éléments qui n'ont pas forcément de lien intellectuels les uns avec les autres et décidez de rattacher la notice de chaque élément à celle du coffret, de la malle pédagogique.
Est accompagné de : vous cataloguez l'élément majeur d'un ensemble de ressources, comme un DVD, et vous souhaitez lui ajouter un élément mineur, comme le livret qui l'accompagne par exemple.
Est composé de : permet de définir les différents ensembles dont est issu le document.
Supplément : la ressource que vous cataloguez avait un supplément que vous avez également catalogué.
Horizontal : les deux notices sont de même niveau.
Titre précédent : la notice fille correspond au nouveau titre de la notice mère (pour les revues notamment).
Titre suivant : la notice fille correspond à l'ancien titre de la notice mère (pour les revues notamment).
Traduction de : la notice fille est une traduction de la notice mère.
Traduit sous le titre : la notice mère est une traduction de la notice fille.
Zone Informations de gestion⚓
Langue de la notice⚓
Permet de renseigner la langue dans laquelle le document a été catalogué, utile notamment sur le site pour les fonds multilingues.
Statut de la notice⚓
Le statut de la notice définit sa visibilité dans l'OPAC et peut également être utilisé dans les droits d'accès aux notices. Ceci dépend du paramétrage mis en œuvre. Un macaron de couleur peut être affecté à un statut.
Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur PMB.
Nouveauté⚓
Le champ Nouveauté mis à oui permet de garder la notice en tant que nouveauté pendant X jours, X étant défini dans le paramètre newrecord_timeshift qui se trouve dans les paramètres généraux.
Les notices mises en nouveauté porteront une étiquette "Nouveauté" à l'OPAC. Ce champ peut être utilisé en facette ou en quota de prêt.
Commentaire⚓
Il s'agit d'un commentaire vu uniquement par les utilisateurs de PMB, côté gestion. Il n'est pas visible dans le catalogue public.
URL de la vignette⚓
Ce champ permet de spécifier l'URL à laquelle se trouve l'image de la couverture d'un document pour un affichage de cette dernière sur le site et/ou en gestion si le paramétrage l'autorise.
Upload de la vignette⚓
Ce champ permet de télécharger une image dans la notice en tant que vignette.
Pour que ce champ apparaisse, il faut au préalable avoir créé un répertoire d'upload dans votre PMB.
Droit d'usage⚓
Le champ Droit d'usage est un champ obligatoire pour les entrepôts OAI.
Il permet de définir la réutilisation possible des notices en question.
Cette liste se paramètre en partie Administration.
Une fois les différents champs de la notice
complétés, cliquez sur
Enregistrer
. La notice
est enregistrée, vous pouvez la visualiser. Pour revenir sur la grille de saisie, cliquez sur Modifier.
Truc & astucePersonnaliser la grille de saisie⚓
Il est possible de déplacer les zones et de ré-organiser les champs de saisie des notices pour les adapter à vos besoins.
Pour plus d'informations, voir : Grilles de catalogage
