Guide en ligne PMB

Après enregistrement ou suite à un import, vous visualisez la notice en cliquant sur un titre dans un résultat de recherche :

Le titre de série (s'il a été renseigné), le titre propre, l'auteur principal et l'année de publication apparaissent en évidence pour identifier la notice. Il est également possible de paramétrer l'affichage réduit pour activer ou non l'affichage de l'année de publication, de l'ISBN, etc.

En fonction des informations remplies dans le formulaire, le pavé ISBD est présenté ainsi que l'image de couverture.

Le bouton Modifier permet de retourner sur le formulaire de la notice. Vous pouvez ainsi modifier, ajouter ou supprimer des informations dans la notice.

Les boutons Remplacer permettent le dédoublonnage de notices. La notice remplacée n'existe plus. Ses exemplaires sont rattachés à la notice de remplacement.

Avec le bouton Remplacer vous pouvez remplacer la notice sur laquelle vous vous trouvez par une autre.

• Cliquez sur le bouton et rechercher le titre propre de la notice de remplacement.

• Cliquez sur Remplacer.

  

  

Il est également possible de conserver les relations de toutes les notices, seulement celles de la notice qui remplace, ou seulement celles de la notice qui est remplacée.

Il s'agit ici des relations décrites dans le champ Notices liées de la notice.

Vous pouvez également remplacer cette notice par une autre récupérée par Z39.50.

• Cliquez sur Remplacer par Z39.50.

• Cochez la ou les bibliothèques souhaitées pour la recherche. Si l'ISBN de votre notice était rempli, il s'inscrira automatiquement dans le champ Critères de recherche.

  

Le bouton Remplacer par une source externe permet le remplacement d'une notice par une interrogation de connecteurs (Entrepôt OAI, Amazon, etc.).

Pour utiliser cette action vous devez avoir paramétré des connecteurs dans l'onglet Administration.

Pour plus d'informations, consultez le guide Recherche externe : Connecteurs.

Le bouton Récolteur permet la mise à jour de la notice sélectionnée à partir de différente sources externes.

Vous pouvez dupliquer une notice pour cataloguer plus rapidement les différentes notices d'une série (BD, ...).

Cliquez sur Dupliquer. Un nouveau formulaire apparaît avec tous les champs pré-remplis. Il reste simplement à modifier les champs différents pour le nouveau document (titre propre, numéro de partie, ISBN, date de publication, nouveaux auteurs, résumé, etc.).

Cliquez sur Créer une notice fille.

Un nouveau formulaire de notice apparaît. Dans la nouvelle notice affichée, seul le lien avec la notice mère est pré-rempli.

Complétez la notice pré-remplie et Enregistrer.

Cliquez sur Faire une suggestion pour suggérer l'achat d'un nouvel exemplaire du document.

Un formulaire de création de suggestion apparaît. Les champs sont pré-remplis avec les informations de la notice.

Corrigez le formulaire au besoin et Enregistrer.

Cliquez sur Demander une numérisation pour créer une nouvelle demande de numérisation de la notice.

Un formulaire de nouvelle demande apparaît depuis l'onglet Circulation. Les champs sont pré-remplis avec les informations de la notice.

Corrigez le formulaire au besoin et Enregistrer pour valider la demande de numérisation.

Pour plus d'informations, consultez la section nouvelle demande de numérisation de ce guide.

Cliquez sur Hist. pour consulter l'historique de la notice.

Une nouvelle fenêtre s'ouvre, avec l'historique différentes actions réalisées sur la notice.

Vous pouvez voir comment la notice apparaît dans votre OPAC en cliquant sur l'icône .

Vous pouvez imprimer, éditer dans un document de traitement de texte ou envoyer par mail une notice en cliquant sur l'icône de l'imprimante .

Si des templates de notices sont paramétrés vous pouvez choisir celui qui sera utilisé comme format d'affichage des notices.

Format court: n'affiche pas le résumé de la notice.

Format long: affiche le résumé de la notice lorsqu'il existe.

Imprimer l'entête de la notice: imprime la première ligne en gras de la notice qui reprend le titre et l'auteur.

Afficher le permalink: affiche l'url de la notice dans l'opac.

Imprimer la vignette /couverture: affiche l'image de la notice si cette dernière apparaît en gestion.

Imprimer les exemplaires : affiche les références des données d'exemplaires sous la notice.

Ne pas imprimer les exemplaires: n'affiche pas les données des exemplaires.

Imprimer les documents numériques: affiche les références des documents numériques liés à la notice.

Ne pas imprimer les documents numériques: n'affiche pas les données des documents numériques.

Imprimante: permet d'imprimer directement les résultats de recherche avec la mise en page définie.

Traitement de texte: génère les résultats de recherche dans le logiciel de traitement de texte installé sur votre ordinateur.

Envoyer par mail: permet d'envoyer un résultat de recherche à une adresse mail renseignée dans la case en dessous.

• les exemplaires,

• les documents numériques,

• la possibilité d'ajouter une réservation,

• les réservations en cours sur le document,

• l'ajout d'exemplaires ou de documents numériques,

• le graphe des entités (s'il a été activé).