Externe

Sommaire
  1. Introduction
  2. Utilisation
  3. Intégrer une notice dans le catalogue
  4. Recherche avancée

Introduction⚓

Catalogue > Recherche : Toutes notices > Externe

La recherche externe est une recherche par connecteurs.

C'est-à-dire que vous allez rechercher des notices à l'extérieur du logiciel pour éventuellement les intégrer dans votre catalogue. Les connecteurs sont des sites internet, des entrepôts OAI, des catalogues d'autres bibliothèques, etc.

Les connecteurs doivent être préalablement paramétrés en onglet Administration.

Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur PMB.

Connecteurs entrants

Remarque

Cette recherche est également accessible par Catalogue >  Externe : Connecteurs

Utilisation⚓

Pour utiliser cette recherche vous devez avoir paramétré au moins une source. La source représente l'accès à un catalogue en particulier.

Pour l'affichage les sources peuvent être regroupées par catégories, ici Bases de données et archives ouvertes, Catalogues de bibliothèques et Sources non catégorisées par exemple. Ces catégories sont également paramétrables en onglet Administration.

1. Cochez au moins une source.

Les critères de recherche fonctionnent comme une recherche multi-critères :

2. Choisissez un champ.

3. Remplissez-le.

4. Cliquez sur Rechercher.

Conseil

Ne sélectionnez pas trop de sources pour une recherche car cela alourdit le processus.

Intégrer une notice dans le catalogue⚓

Les notices trouvées par une recherche externe sont intégrables dans le catalogue.

ProcédureIntégrer une notice⚓

  1. Lancez une recherche externe par connecteur

  2. Affichez les résultats et dépliez la notice à intégrer

  3. Cliquez sur l'icône à côté du titre de la notice.

  4. Complétez et/ou modifiez la notice

  5. En bas de la grille, cliquez sur Intégrer.

    Compléments

Complément⚓

L'intégration d'une notice suite à une recherche externe est similaire à l'intégration d'une notice par Z39.50 après avoir cliqué sur .

Pour plus d'informations sur l'intégration d'une notice par Z39.50, consultez le chapitre Z39.50 de ce même guide.

Z39.50

Recherche avancée⚓

L'interrogation externe avancée vous permet d'utiliser une recherche multi-critères avec l'intégralité des champs disponibles dans PMB.

Si votre recherche porte sur un champ qui n'est pas géré par le connecteur, le critère est ignoré : ce sont tous les enregistrements qui sont retournés.

ProcédureComment réaliser une recherche externe avancée⚓

  1. Catalogue Externe  : Connecteurs

  2. Cliquez sur Faire une recherche avancée.

    Compléments

  3. Choisir la ou les sources à utiliser.

    Pour choisir plusieurs sources, utilisez la touche clavier Ctrl+clic.

  4. Définir les critères de la recherche.

    Remarque

    L'ergonomie est la même que celle de la recherche multi-critères.

    Pour plus d'informations, consulter le chapitre Recherche toutes notices : multi-critères dans ce même guide.

    Recherche multi-critères

  5. Cliquer sur Rechercher

Remarque

Il n'y a pas de différence dans la présentation des résultats entre la recherche externe simple et la recherche externe avancée.