Auteur/titre

Sommaire
  1. Recherche dans tous les champs, recherche par titre
  2. Recherche par auteur
  3. Recherche par catégorie
  4. Recherche par concept
  5. Filtrer les résultats de recherche
  6. Recherche par ISBN, EAN ou numéro d'exemplaire
  7. Recherche par identifiant de notice

Catalogue > Recherche : Toutes notices > Auteur/titre permet de faire différentes recherches :

  • sur tous les champs texte des notices,

  • dans les titres des notices,

  • parmi les auteurs,

  • parmi les catégories et concepts (s'ils sont activés),

  • portant à la fois sur un titre et un auteur,

  • pour un ISBN, un EAN ou un numéro d'exemplaire.

Pour les recherches portant sur tous les champs, sur les titres et/ou les auteurs, vous pouvez filtrer la liste des résultats en la limitant à un type de document et/ou à un statut de notice, et/ou à une date de publication.

Truc & astuce

Si vous ne remplissez aucun champ de recherche et que vous lancez une recherche, la recherche renvoie toutes les notices de la base (un astérisque * est ajoutée dans le champ de recherche Tous les champs.

Si vous sélectionnez un type de document et que vous lancez une recherche, vous obtenez comme réponse toutes les notices de la base correspondant à ce type de document.

Recherche dans tous les champs, recherche par titre⚓

Voici l'écran qui apparaît lorsque vous cliquez sur l'onglet catalogage. Il permet d'effectuer une recherche et est accessible dans ce module par un clic sur Toutes notices dans le menu latéral.

ProcédureChercher des notices par leur titre.⚓

  1. Aller dans Catalogue > Recherche : Toutes notices > Auteur/titre.

    Truc & astuce

    Le raccourci-clavier Echap D vous amène directement en recherche toutes notices.

  2. Dans le champ Titre, saisir les mots ou l'expression à chercher.

    Tentons une recherche sur le titre "jardin*".

    Truc & astuce

    L'étoile * est une troncature. jardin* correspond à jardin, jardinage, jardinier... Dans une recherche auteur/titre en plus de la troncature, vous pouvez utiliser des opérateurs booléens (le plus +, le moins -... ).

    Pour plus d'informations sur les expressions booléennes, voir l'introduction du chapitre "La recherche toutes notices".

  3. Cliquez sur Rechercher pour afficher les résultats

    Les titres correspondants sont affichés.

    Remarque

    Si certains documents ne comportent pas de mot commençant par jardin dans la partie du titre affichée directement, ceux-ci comportent un mot commençant par jardin dans une autre partie du titre, comme le complément du titre. (ex : Tous au vert ! dans la copie d'écran précédente).

    Cliquez sur l'icône en début de ligne pour afficher toute la notice.

ProcédureChercher des notices en cherchant "tous les champs".⚓

Le fonctionnement de la recherche Tous les champs est similaire à celui de la recherche sur le champ Titre.

La recherche Tous les champs porte sur quasiment l'ensemble des champs de la notice et d'exemplaire. Il est aussi possible de rechercher à l'intérieur des documents numériques, s'ils sont indexés, à l'aide de la case à cocher Documents numériques à droite du champ Tous les champs.

Voici la liste des champs de la notice qui sont inclus dans la recherche Tous champs :

  • Titres (titre propre, titre propre d'un auteur différent, titre parallèle, complément du titre, partie de/titre de série),

  • Auteurs (principal, autres, secondaires),

  • Editeur, collection, sous-collection, autre éditeur,

  • ISBN, EAN ou no. commercial

  • Collation (importance matérielle, autres caractéristiques matérielles, matériel d'accompagnement)

  • Notes (note générale, note de contenu, résumé),

  • Indexation (catégories, indexation décimale : indice et libellé, mots-clés, concepts),

  • Titres uniformes

  • Lien (ressource électronique) (URL associée, Format électronique de la ressource)

  • Champs personnalisés des notices (pour lesquels l'option Indexer pour la recherche dans ce champs est cochée en Administration).

Voici la liste des champs d'exemplaire qui sont inclus dans la recherche Tous champs :

  • No. exemplaire

  • Cote

  • Support

  • Localisation

  • Section

  • Propriétaire

  • Statut

  • Code statistique

  1. Aller dans Catalogue > Recherche : Toutes notices > Auteur/titre

  2. Dans le champ Tous les champs, saisir les mots ou l'expression à chercher

  3. Cliquer sur Rechercher pour afficher les résultats

Pour afficher plus d'informations sur un des résultats de la recherche, cliquer sur le pour déplier la notice et lister les exemplaires et documents numériques de l'ouvrage.

Affichage détaillé d'une notice⚓

Un clic sur le titre affiche les informations sur l'ouvrage, et permet éventuellement d'apporter les modifications désirées ou d'ajouter un exemplaire et/ou un document numérique.

Les références situées en dessous de la notice concernent le ou les exemplaires de l'ouvrage et leur disponibilité, les documents numériques attachés à la notice sous la forme de différentes icônes, les éventuels avis des lecteurs, et, le cas échéant, dans quel(s) panier(s) la notice se trouve.

Pour plus d'informations sur l'affichage d'une notice et les actions possibles depuis cet affichage, consultez le chapitre "Affichage d'une notice" dans ce même guide.

ExempleExemples de recherche⚓

Titre : physique + nucléaire

  • renvoie les notices dont le titre contient à la fois les mots physique et nucléaire

Tous les champs : * ; Statut de notice : En commande

  • renvoie tous les notices dont le statut est En commande. À noter : pas besoin de saisir l'étoile (*) dans la recherche Tous les champs, il suffit de cliquer sur Rechercher.

Recherche par auteur⚓

La recherche par auteur fonctionne de la même manière que la recherche par titre, mais renvoie pour résultats un ou des auteurs.

Ainsi le nombre de résultats retournés ne correspond pas au nombre de notices correspondantes mais bien au nombre d'auteurs.

En cliquant sur le nom de l'auteur, vous affichez les notices liées à celui-ci.

ExempleNombre de résultats pour une recherche par auteur⚓

En cherchant Verne comme auteur, on peut trouver 1 résultat : Jules Verne, tout en ayant dans la base 6 notices pour cet auteur.

Recherche par catégorie⚓

ProcédureChercher des notices utilisant des catégories.⚓

  1. Aller dans Catalogue > Recherche : Toutes notices > Auteur/titre.

    Truc & astuce

    Le raccourci-clavier Echap D vous amène directement en recherche toutes notices.

  2. Dans le champ Catégorie, saisir les mots ou l'expression à chercher.

    Tentons une recherche sur le terme "afrique".

    Truc & astuce

    Vous pouvez utiliser des expressions booléennes dans votre saisie (utilisation de la troncature *, des opérateurs + - _ etc.).

    Pour plus d'informations sur les expressions booléennes, voir l'introduction du chapitre "La recherche toutes notices".

  3. Cliquer sur Rechercher pour afficher les résultats.

    Les notices correspondantes sont affichées.

RemarqueAuto-postage⚓

Si vous avez activé l'auto-postage en recherche simple, vous disposez en plus d'une case à cocher Étendre à l'auto-postage.

Par exemple, une recherche sur "animaux" peut renvoyer peu de réponses lors d'une recherche sans auto-postage.

La même recherche, étendue à un auto-postage descendant (selon le paramétrage) pourra également renvoyer tous les documents indexés avec la catégorie Animaux et les sous-catégories liées : Animaux domestiques, Animaux préhistorique, etc.

Recherche par concept⚓

ProcédureChercher des notices utilisant des concepts.⚓

  1. Aller dans Catalogue > Recherche : Toutes notices > Auteur/titre.

    Truc & astuce

    Le raccourci-clavier Echap D vous amène directement en recherche toutes notices.

  2. Dans le champ Concept, saisir les mots ou l'expression à chercher.

    Tentons une recherche sur le concept "afrique".

    Truc & astuce

    Vous pouvez utiliser des expressions booléennes dans votre saisie (utilisation de la troncature *, des opérateurs + - _ etc.).

    Pour plus d'informations sur les expressions booléennes, voir l'introduction du chapitre "La recherche toutes notices".

Filtrer les résultats de recherche⚓

Vous pouvez affiner la recherche en la faisant porter sur un type précis de document et/ou un statut de notice.

Recherche par ISBN, EAN ou numéro d'exemplaire⚓

Vous pouvez également chercher un ouvrage par son ISBN, son code-barres commercial (EAN) ou le numéro d'un de ses exemplaires.

ProcédureRecherche d'un document par son numéro d'exemplaire⚓

  1. Allez dans Catalogue > Recherche : Toutes notices > Auteur/titre

    Remarque

    Un clic sur l'onglet Catalogue vous amène au même endroit.

  2. Placez votre curseur dans le champ No. d'exemplaire, ISBN, numéro commercial.

    Truc & astuce

    Le raccourci clavier Echap - B vous amène au même endroit.

  3. Saisir ou scanner le code-barres ou l'ISBN à rechercher

  4. Cliquer sur Rechercher

    Le document correspondant est affiché à l'écran.

Recherche par identifiant de notice⚓

Vous pouvez également chercher un ouvrage avec l'identifiant de sa notice

Truc & astuce

À chaque notice dans PMB correspond un identifiant ou ID. Ce numéro permet de distinguer les notices les unes des autres et s'obtient dans l'URL de consultation de la notice ou dans le descriptif de la notice.

L'affichage de l'identifiant de notice dans le descriptif doit être préalablement paramétrés en onglet Administration.

Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur PMB.

Paramètres généraux

ProcédureRecherche d'un document par identifiant de notice⚓

  1. Allez dans Catalogue > Recherche : Toutes notices > Auteur/titre

    Remarque

    Un clic sur l'onglet Catalogue vous amène au même endroit.

  2. Placer votre curseur dans le champ Identifiant de la notice :

  3. Saisir l'identifiant de la notice présent dans l'URL

  4. Cliquer sur Rechercher

    Le document correspondant est affiché à l'écran.