Gestion des retards de périodiques
Il est possible de trier pour obtenir les bulletins d'un abonnement en particulier.
Localisation
: permet de choisir les abonnements d'une localisation
État des abonnements
: permet de trier en fonction de l'état de l'abonnement (en cours, dépassé)
Fournisseurs
: permet d'obtenir les bulletins issus d'un abonnement lié à un fournisseur en particulier
Attention
Une fois les critères de tri choisis, cliquer sur Actualiser
pour appliquer les changements demandés.
ProcédureÉditer la liste des bulletins en retard⚓
Cliquer sur la case dans la colonne de gauche pour placer le bulletin dans la liste des relances.
Cliquer
Relancer
pour générer la liste des relances.Une fenêtre s'ouvre et permet de choisir le format du fichier de la liste des relances.
La liste des relances est générée.
Truc & astuce
Si la liste est générée dans un fichier RTF, il est possible de modifier celle-ci et d'y ajouter un message pour le fournisseur etc.
ProcédureL'ajout d'un commentaire sur un bulletin en retard⚓
Remplir le champ commentaire.
Sélectionner les bulletins sur lesquels le commentaire sera appliqué.
Cliquer sur
Appliquer ce commentaire en gestion
permet d'afficher le commentaire dans le tableau de gestion des relances et sur la liste générée.Cliquer sur
Appliquer ce commentaire pour l’OPAC
permet d'afficher le bulletin en retard avec le commentaire dans le navigateur de périodique en OPAC.
Il est possible de savoir combien de relances ont été faites sur un bulletin et de connaître la date à laquelle celle-ci a été opérée.
Truc & astuce
Pour effacer un commentaire il faut sélectionner les bulletins, laisser le champ commentaire vide et appliquer le commentaire en gestion ou en OPAC.