Nouveau périodique
La première étape de catalogage des périodiques est la notice mère, ou notice chapeau.
Cette notice décrit la revue : sa fréquence (périodicité), son ou ses auteurs, son éditeur, ...
L'enregistrement d'une nouvelle notice se fait via Catalogue > Périodiques : Nouveau périodique.
Saisie d'une notice mère de périodique⚓
La saisie d'une notice est similaire à l'ajout d'une notice de document dans la base.
Pour plus d'informations sur la saisie d'une notice, voir le chapitre Document > Nouvelle notice dans ce même guide.
Différence entre les champs de Catalogue > Document : Nouvelle notice et Catalogue > Périodique : Nouvelle notice⚓
L'utilisation de certains champs peut différer même si le formulaire de saisie ressemble à celui des documents :
il n'y a pas de titre propre d'un auteur différent, ni de collection ou sous-collection
l'année ne correspond pas à l'année de publication d'un numéro mais celle de la fondation de la revue, éventuellement suivie de l'année de dernière publication, par exemple 1947-2004
il n'y a pas de collation
il n'y a pas d'ISBN mais un ISSN
ProcédureComment créer une notice de périodique ?⚓
Remarque
Cette procédure est à effectuer une seule fois : on crée la notice du périodique pour y attacher ensuite les bulletins.
Accéder à la grille de catalogage
Dans
Catalogue, cliquer surPériodiques : nouveau périodique.
Remplir la grille
Attention
Il s'agit ici de remplir uniquement les informations générales du périodique : titres, auteurs, éditeurs, ...
Les informations propres à chaque numéro seront données dans les bulletins.
RemarqueDifférence entre la grille de catalogage du périodique et celle d'un document⚓
Dans le bloc Editeurs, le champ
Annéecorrespond à l'année de la première parution du périodique.
Lors de la saisie de l'
ISSN, indiquer le tiret entre les chiffres (PMB ne l'insérera pas automatiquement comme il le fait pour l'ISBN). Exemple : 4576-2974.
Si vous indiquez une indexation à ce niveau, l'indexation portera sur l'ensemble des numéros du périodique, elle doit donc être assez générale.
Visualiser la notice
Enregistrerpour arriver automatiquement sur la notice du périodique.
ComplémentDescription de la fiche⚓
L' encart supérieur contient les informations générales du périodique (celles renseignées dans la notice).
L'état des périodiques résume sur une ligne le nombre de bulletins du périodique, le nombre d'exemplaires et le nombre d'articles saisis.
Modifiervous permet de modifier la notice du périodique.L'encart inférieur contient les éléments du périodique : bulletins, abonnements, modèles prévisionnels et états des collections.
Ces éléments se présentent sous forme d'onglets.
Remarque
Dans une configuration où l'on bulletine chaque numéro manuellement, les onglets
AbonnementsetModèles prévisionnelsne sont pas utilisés.
RemarqueMontrer le bulletinage⚓
Une case à cocher Montrer le bulletinage est visible dans la zone Informations de gestion. Elle permet de définir si les numéros du périodique enregistrés (les bulletins) doivent être affichés sur le site. Cette case est cochée par défaut lors de la création d'un périodique. Une autre option est disponible juste en dessous : Visible dans le navigateur de périodique
Exemple de catalogage d'une revue⚓
 | Catalogage de la revue Géo |
RemarqueNotice mère⚓
Ce formulaire de saisie permet de créer la notice mère Géo dans la base, c'est à dire la notice du périodique "en général" et non d'un numéro en particulier. La saisie des informations spécifiques au numéro se fait plus tard, les numéros viendront se rattacher à cette notice mère.
