Bulletinage

Attention

Cet élément de menu permet le bulletinage assisté dans PMB : il s'agit de marquer comme reçu et d'exemplariser un bulletin lié à un abonnement.

Pour pouvoir utiliser Catalogue > Périodiques : Bulletinage, vous devez auparavant avoir créé au moins un modèle prévisionnel et au moins un abonnement pour le périodique à bulletiner.

Pour plus d'informations sur la création de modèles et d'abonnement, consulter le chapitre Affichage d'une notice de périodique dans ce guide.

Affichage d'une notice de périodique

Le bulletinage permet d'enregistrer dans PMB les numéros de périodiques et de les exemplariser.

Via Catalogue > Périodiques : Bulletinage, vous pouvez enregistrer la réception des numéros de périodiques correspondants aux abonnements préparés. Vous pouvez également effectuer cette action depuis la page de la notice de périodique en cliquant sur Voir le bulletinage.

Le menu déroulant Localisation permet de filtrer par la localisation, la liste des bulletins

Selon le niveau de retard, les numéros apparaîtront :

  • à recevoir

  • prochains numéros

  • en retard

  • en alerte

Les abonnements expirés sont affichés dans la zone située sous les numéros à recevoir.

ProcédureEnregistrer la réception d'un bulletin⚓

Pour enregistrer un bulletin, vous devez :

  1. Cocher « Reçu » dès la réception d'un numéro :

    • une fenêtre s'ouvre et permet d'exemplariser le bulletin reçu (attribution d'un code-barres et d'une cote notamment).

    • si l'exemplarisation automatique est activée, le bulletin est exemplarisé automatiquement et ceci de manière transparente.

    • si le bulletin attendu est au format numérique, une fenêtre vous proposant d'uploader le document numérique s'ouvre.

    • pour visualiser le bulletin, cliquez sur Voir le bulletin

    Si la circulation des périodiques est paramétrée :

    À la réception du bulletin un bouton Imprimer la liste de circulation apparaît. Il permet d'imprimer la fiche de circulation pour ce bulletin.

    Pour plus d'informations sur la circulation des périodiques et son paramétrage, consultez le chapitre concernant l'abonnement d'un périodique de ce même guide.

    Truc & astuce

    Même si la possibilité d'imprimer la liste de circulation est proposée ici, il est conseillé d'utiliser le menu en circulation dédié à la circulation des périodiques Circulation > Périodiques.

ProcédureMarquer un bulletin comme non-recevable⚓

Si vous renoncez à recevoir un numéro, il faut alors :

  1. Cocher « Non recevable »

Conseil

Il sera toujours possible ultérieurement d'ajouter manuellement un numéro depuis la notice mère du périodique en cliquant sur Ajouter un numéro ou un bulletin.