Guide en ligne PMB

Localisation (selon paramétrage)

Si les collections sont localisées, vous pouvez attribuer une localisation à la collection (même liste de localisations que pour les exemplaires).

Emplacement

Cet emplacement permet de définir physiquement où est localisée la collection dans une liste déroulante.

Collection

Le champ collection permet de saisir l'étendue de la collection concernée.

Le bouton Calculer parcourt les bulletins déjà saisis pour le périodique et détecte les exemplaires non saisis, il sert à vous aider à établir l'étendue de la collection. Attention, il n'est utile que lorsque l'intégralité de la collection a été bulletinée dans PMB.

Les bulletins non exemplarisés sont considérés comme des trous dans la collection.

La présentation est faite sous la forme d'intervalles : N°début (date) – N°fin (date)

Les différentes séquences sont présentées séparées par des points virgules.

Par exemple, on peut imaginer :

N°288 (juin 2004) - N° 297 (mai 2005) ; N°300 (septembre 2005) - N° 335 (septembre 2008)

Cote

La cote que portent les numéros de périodiques de la collection, ou celle qui figure sur les boîtes d'archives, etc.

Archive

Permet d'indiquer si une partie de la collection indiquée est archivée. Par exemple : 1 – 170 dans une collection 1-353.

Ceci permet de présenter en une seule ligne la collection d'un périodique même si elle est fragmentée. C'est une alternative au fait de séparer la collection archivée de la collection accessible en créant deux états des collections.

Origine

Origine de la collection : permet de signaler des dons ; de signaler le mode d'acquisition du périodique : achat au numéro ou par abonnement gratuit ou payant ; de signaler le dépôt d'une collection en provenance d'un autre organisme (dépôt d'une association tierce dans un centre de documentation, d'une BDP dans une bibliothèque publique, ...), etc.

Note

Toute information complémentaire.

Lacunes

Permet de mentionner des lacunes dans les séquences de numéros inscrits dans la collection. Il s'agit ici de présenter dans le champ Collection les plages pour lesquelles le périodique a été acquis. Ceci permet de mentionner explicitement les bulletins manquants (à noter : les exemplaires dont le statut est perdu, manquant inventaire, etc. sont intégrés dans le calcul de l'état des collections) ; ce champ vous permet de les repérer.

Support

Le support permet d'indiquer une forme physique de conservation de la collection. Ce support est distinct du support paramétrable pour les exemplaires. On peut s'en servir pour indiquer que le support de l'exemplaire est inclus dans un support de stockage : mise des exemplaires de périodiques dans des boîtes d'archives ; reliure par année...

Statut

Le statut de l'état des collections est comparable à celui de la notice: il en résulte la visibilité dans l'OPAC.