Guide en ligne PMB

Lors du retour d'un document réservé, PMB affiche le message suivant :

Si vous choisissez A traiter plus tard, l'exemplaire passe automatiquement dans les Documents à traiter.

La confirmation de la réservation s'effectue alors à moment ultérieur.

Lorsqu'un document doit être traité (confirmation de la réservation), un message d'alerte le signale dans l'onglet Circulation :

Cliquez sur l'alerte Documents à traiter.

Saisissez le code-barres de l'exemplaire à traiter.

PMB affiche alors le message indiquant la réservation de cet exemplaire :

L'action Valider la réservation est cochée par défaut.

Il vous suffit alors de cliquer sur Effectuer l'action pour confirmer la réservation.

Après avoir effectué l'opération, PMB propose de mettre le document de côté :

Comme pour toute réservation, le lecteur est prévenu de la disponibilité de l'exemplaire qu'il a réservé :

• si une adresse mail est renseignée dans sa fiche, le lecteur est alors automatiquement informé par mail.

• le cas échéant, la confirmation de la réservation fait apparaître un popup dans lequel vous retrouvez un courrier à envoyer au lecteur.

Si les transferts sont actifs et que le paramétrage l'autorise, un lecteur peut emprunter un document dans une localisation et le rendre dans une autre.

Pour en savoir plus sur le paramétrage des transferts, consultez le chapitre Administration > Transferts

Lors du retour d'un exemplaire dans une localisation différente de celle où il a été emprunté, PMB affiche le message suivant :

Si vous choisissez A traiter plus tard, l'exemplaire passe automatiquement dans les Documents à traiter.

La choix entre générer un transfert pour renvoyer l'exemplaire vers sa localisation d'origine et intégrer l'exemplaire dans les collections de la localisation s'effectue alors à moment ultérieur.

Lorsqu'un exemplaire doit être traité après avoir été rendu dans une localisation différente de celle de prêt, un message d'alerte le signale également dans l'onglet Circulation :

Cliquez sur l'alerte Documents à traiter.

Saisissez le code-barres de l'exemplaire à traiter.

PMB affiche alors le message indiquant que cet exemplaire a été rendu dans une localisation différente que celle de prêt :

Si l'action Accepter le retour est cochée, cela signifie que PMB va générer automatiquement un transfert pour que l'exemplaire soit renvoyé vers sa localisation d'origine. Il faut donc mettre l'exemplaire au départ de la prochaine navette.

Si l'action Changer la localisation et modifier la section en est cochée, cela signifie que la localisation de l'exemplaire deviendra celle de la bibliothèque de retour et que sa nouvelle section sera celle choisie dans le menu déroulant.

Si l'action A traiter plus tard est cochée, alors l'exemplaire reste dans le menu.

Il vous suffit ensuite de cliquer sur Effectuer l'action pour confirmer l'action.

Après avoir effectué l'opération Accepter le retour, PMB précise que le document est à envoyer à la localisation d'origine, il faut dont le mettre au départ de la prochaine navette.

Comme pour tout transfert, les utilisateurs de la localisation d'origine voient apparaître un message d'alerte dans leur PMB et l'exemplaire apparaît dans leur menu Transfert > Réception.

Après avoir effectué l'opération Changer la localisation et modifier la section en PMB n'affiche aucun message particulier. L'exemplaire est simplement à ranger dans les rayons.