Guide en ligne PMB

Choisissez le type de circulation que vous allez utiliser pour cette abonnement :

• Rotative

• Etoile

Puis choisissez éventuellement une option :

• Virtuelle

• Sans retour

• Simplifiée

Les autres paramètres :

• Durée de consultation : par défaut la durée (en jours) affichée est calculée en fonction de la périodicité du périodique à partir des paramètres définis dans Administration > Abonnements > Périodicités. Il est possible de modifier manuellement cette durée le cas échéant.

• Le retard est calculé par la durée de détention : en cochant cette case, chaque destinataire conserve sa durée de consultation initiale, y comprit s'il reçoit le bulletin avec du retard. Cette option recule donc la date de retour prévue au service émetteur.

• Le retard tient compte de la date prévue : le bulletin doit être retourné au service émetteur à la date initiale de retour calculée. Si un destinataire de la liste est en retard, alors il écourte la durée de consultation du suivant sur la liste.

• Pointage pour chaque lecteur : les abonnés à la circulation doivent pointer leur exemplaire sur l'OPAC dès leur réception.

• Autoriser la réservation : les abonnés de la liste peuvent effectuer une demande de réservation sur les bulletins en circulation à l'OPAC. Quand le bulletin revient au service émetteur, celui-ci validera la réservation du bulletin et le mettra de coté pour le lecteur.

• Autoriser la demande de copie : les destinataires ont la possibilité de demander une reproduction au service émetteur.

• Statut de l'exemplaire pendant la circulation : attribue un statut particulier à l'exemplaire en circulation.

• Statut de l'exemplaire après la circulation : change le statut de l'exemplaire lors de sa réception définitive par le service émetteur.

  

En cochant Virtuelle des options supplémentaires s'ajoutent au formulaire. L'option virtuelle peut s'appliquer à la circulation rotative comme à la circulation en étoile.

• Autoriser la demande d'envoi : les lecteurs abonnés à cette liste reçoivent un message d'alerte à l'arrivée du nouveau bulletin. Ils doivent alors demander l'envoi de chaque nouveau bulletin.

• Autoriser l'inscription depuis l'OPAC : si la demande d'envoi est autorisée, permet au destinataire de s'inscrire à une liste de circulation depuis son compte OPAC.

• Durée de prise en compte des demandes d'envoi : durée en jours pendant laquelle les inscriptions sont possibles.

  

Cliquez sur le bouton Ajouter un destinataire pour associer un lecteur de votre base à la liste de circulation.

Un nouveau formulaire s'affichera dans la partie droite de l'écran.

En cliquant sur le bouton il est possible de consulter la liste de vos lecteurs et d'en sélectionner un.

Il est possible d'attribuer une durée de consultation propre à chaque abonné en indiquant un nombre dans Nombre de jours de consultation. Par défaut, si le champ n'est pas renseigné à cet endroit, la valeur prise en compte sera celle définie dans les options de la liste de circulation.

Entre chaque ajout de lecteur, pensez à cliquer sur Enregistrer. Le lecteur apparaîtra alors dans la partie gauche de l'écran.

Les actions précédentes sont à répéter pour chaque ajout d'un lecteur à la liste de circulation.

Si vous souhaitez supprimer des destinataires, il faudra les cocher en utilisant la coche devant le nom de vos lecteurs puis cliquer sur le bouton Supprimer les cochés.

Pour supprimer tous les destinataires, vous pouvez utiliser à la suite le bouton (Dé)Sélectionner tout qui permet de cocher la totalité de vos destinataires et Supprimer les cochés.

Pour modifier simplement l'ordre des destinataires, utiliser le bouton et un glisser-déposer. Le nouvel ordre appliqué sera le même sur la liste de circulation. Vous pouvez également appliquer un tri

Vous retrouvez également la liste des destinataires en visualisant l'abonnement et vous pouvez exporter cette liste sous tableur en cliquant sur bouton Exporter les destinataires.

L'option marguerite est paramétrable au moment de l'ajout des lecteurs en tant que destinataires de la liste.

Pour cela, il faut cocher l'option Groupe. De nouvelles options s'affichent alors.

• Marguerite : la liste de tous les destinataires du groupe est imprimée et le responsable réceptionne puis retourne le bulletin au centre de documentation après sa circulation dans le groupe.

• Nom du groupe destinataire : la saisie de ce champ est libre.

• Nombre de jours de consultation : il s'agit ici du nombre de jours de consultation autorisés pour l'ensemble du groupe.

• Ajouter à la liste le contenu d'un panier : permet de remplir le contenu du groupe de circulation à partir d'un panier de lecteurs précédemment établi dans Circulation > Paniers

• Ajouter à la liste le contenu d'un groupe de la circulation : permet de remplir le contenu du groupe de circulation à partir d'un groupe de lecteurs précédemment défini dans Circulation > Groupes de lecteurs

Vous pouvez également ajouter manuellement des destinataires à partir d'une liste de lecteurs à l'aide des boutons ... pour la sélection et + pour la répétition du champ.

La fiche de circulation est nécessaire afin d'imprimer la liste des destinataires. Elle se présente sous forme de tableau dont il faut définir les champs à faire apparaître. Les libellés des champs sont visible en tant qu'intitulés de colonne et chaque destinataire ajoute une ligne de plus au tableau.

Cliquez sur le bouton Fiche de circulation pour accéder, dans la partie de droite, au formulaire de modification de la fiche de circulation.

Ensuite vous pouvez choisir quels champs vous souhaitez voir apparaître dans la fiche de circulation, sans oublier d'enregistrer une fois les colonnes choisies. En plus des champs de la fiche du lecteur vous pouvez ajouter des colonnes vides auxquels vous pouvez donner l'intitulé que vous souhaitez en utilisant le choix Champ libre.

Vous pouvez également inscrire un texte qui apparaîtra en dessous du tableau de circulation et insérer des variables dans ce denier via la fonctionnalité Pied de page: sélectionner une donnée dans la liste déroulante puis Insérer

Par exemple :

Puis Enregistrer

Vous pouvez également créer un template afin de ne plus avoir à paramétrer manuellement les différents champs de contenus dans la liste.

Il existe un template par défaut, le template PMB. Pour paramétrer d'autres templates, rendez-vous dans Éditions > Templates >Listes de circulation. Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, consultez la rubrique Templates de listes de circulation de périodiques