Lancer une circulation rotative
Démarrer une circulation rotative⚓
Après réception du nouveau bulletin dans l'onglet catalogue (voir Catalogue
> Bulletinage
), ce dernier apparaîtra dans la liste des bulletins à faire circuler.
Pour démarrer la circulation, il faut cocher le bulletin que vous souhaitez envoyer aujourd'hui puis cliquer sur le bouton Imprimer les listes des bulletins cochés
.
Une fiche de circulation sous format pdf vous sera alors proposée à l'impression afin que vous puissiez l'agrafer à votre exemplaire. Elle comprendra l'intégralité des destinataires de la circulation.
Truc & astuce
Il est bien évidemment possible d'imprimer et de démarrer la circulation de plusieurs bulletins en les cochant tous ensemble avant de cliquer sur Imprimer les listes des bulletins cochés
.
Remarque
Durant toute la durée de sa circulation, le bulletin sera visible dans la liste En cours de circulation. Si le pointage pour chaque lecteur a été activé, le bulletin pourra apparaître dans la liste des Retards.
Fonctionnement du pointage (si activé)⚓
Pour pointer la réception du numéro dans son bureau, le lecteur doit se connecter à son compte lecteur. Dans l'onglet Mes abonnements
et Pointer
, il doit rentrer le numéro de l'exemplaire indiqué sur la fiche de circulation puis cliquer sur Pointer l'exemplaire
.
Dans PMB, vous pouvez suivre qui a actuellement le numéro en dépliant à l'aide du bouton le bulletin en circulation. L'abonné en possession du numéro sera affiché en gras.
Terminer une circulation rotative⚓
Par définition, la rotative ne doit revenir au service émetteur qu'après avoir fait le tour de ses destinataires.
Une fois l'exemplaire récupéré, pointez le code-barre dans le champ Code barre du document. Il est indiqué (en noir) que le bulletin est en cours de circulation. Pour en effectuer le retour, cliquez sur le bouton Retour
dans les actions du bulletin à droite.
PMB indiquera alors en rouge que le retour de cet exemplaire est effectué.