Ajout d'un exemplaire
ConceptExemplaire⚓
L'exemplaire contient les informations physiques du document, il est rattaché à une notice. Pour pouvoir enregistrer un prêt dans PMB, il faut que l'exemplaire du document ait été créé car c'est ce dernier qui est affecté au lecteur. Pour cataloguer deux exemplaires d'un même document, il faut créer une notice unique et y lier deux exemplaires.
Pour ajouter un exemplaire, utilisez le formulaire Ajouter un exemplaire sous la notice.
Vous pouvez :
scanner directement le code-barres (n° d'exemplaire) du document (renseigné sur le "code-barres de la bibliothèque ou du centre de documentation"),
saisir manuellement le n° d'exemplaire et cliquer sur
Ajouter un exemplaire,si la génération automatique de n° d'exemplaire est activée et si
Génération automatiqueest coché, PMB vous génère un numéro unique automatique, vous pouvez donc cliquez directement surAjouter un exemplaire.
RemarqueGénération automatique de numéros d'exemplaires⚓
L'activation de la génération automatique de numéros d'exemplaires est paramétrable dans l'onglet Administration.
Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur PMB.
ProcédureAjouter un exemplaire à une notice⚓
Ajoutez un numéro, via un des trois moyens énumérés précédemment, dans le champ
Ajouter un exemplaire. Ce numéro ne doit pas être déjà utilisé pour un autre exemplaire, sinon PMB ne pourra pas créer ce nouvel exemplaire.
Saisir la cote du document. Selon le paramétrage, PMB peut vous proposer une cote par défaut, si cette dernière ne correspond pas à vos besoins, effacez-la et rentrez la cote mentionnée sur votre document.
Attention
La cote, comme le numéro d'exemplaire, sont des données obligatoires pour pouvoir enregistrer un exemplaire dans PMB.
Sélectionnez un support. Selon votre paramétrage, le support peut être lié aux règles de prêt. Par exemple : 3 livres et 2 DVD. C'est sur cette donnée que PMB fera la différence au moment du prêt.
Sélectionnez une localisation.
Sélectionnez une section, lieu de rangement de votre ouvrage sur vos rayonnages.
Attention
Le choix des sections dépend de votre localisation. Si vous avez plusieurs localisations, il faut sélectionner ce champ en priorité, car les sections affichées ne seront pas les mêmes suivant le paramétrage des exemplaires.
Sélectionnez un propriétaire, à qui appartient l'ouvrage à l'origine.
Sélectionnez un statut, permet de définir si l'ouvrage peut être emprunté, réservé...
EnregistrerD'autres champs peuvent être complétés, il s'agit ici des informations à minima pour pouvoir enregistrer un exemplaire.
Listes de choix pour l'ajout d'un exemplaire⚓
Les champs Support, Localisation, Section, Propriétaire, Statut et Code statistique sont paramétrables dans l'onglet Administration.
Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur PMB : Exemplaires.
No. exemplaire : identifie de façon unique l'exemplaire.
Cote : précise l'emplacement physique de l'exemplaire
Nombre de pièces : un boîtier avec 4 CD possède 4 pièces.
L'information est surtout utile pour la RFID (vérification à distance du nombre de puces présentes pour contrôler les différents éléments)
Message exemplaire : texte qui bloque et oblige à forcer le prêt (interdit au moins de 14 ans, présence de CD à vérifier, etc.)
Commentaire non bloquant : informations concernant l'exemplaire (détérioration,...)
Prix : en euros, en francs, etc. Il s'agit du prix payé par la structure lors de l'acquisition de l'ouvrage, il se peut que ce dernier diffère du prix éditeur de la notice, en cas de remise ou de don par exemple.
Affichage de l'exemplaire⚓
Une fois enregistré l'exemplaire est visible sous la notice.
Il est possible de paramétrer les champs visibles dans la colonne des exemplaires via le paramètre expl_data accessible depuis Administration > Outils > Paramètres.
AttentionModifier un exemplaire⚓
Pour modifier ou supprimer un exemplaire, cliquez sur son numéro, par défaut dans la colonne de gauche.