Guide en ligne PMB

• Nom du document : vous pouvez définir un nom pour le document ou le laisser vide. S'il n'est pas rempli, le nom du document sera généré à partir du nom du fichier sélectionné ou de l'URL définie.

• Vignette : la vignette définit la forme que prend l'icône permettant d'afficher le contenu du document numérique. Cette icône est visible sous la notice en gestion comme en OPAC (selon la visibilité de votre notice dans l'OPAC). Vous pouvez choisir une vignette en cliquant sur Parcourir ou en renseignant le champ URL de la vignette.

  Dans le cas où :

  • il n'y a pas eu sélection d'une vignette à partir d'un fichier image ou d'une URL de vignette et

  • Mimetype par défaut est sélectionné dans le champ Forcer l'icône de la vignette en,

  alors PMB identifie l'extension du document numérique et affiche une vignette représentant le type de fichier.

  Par exemple pour un document HTML :

  

  Il est possible de Forcer l'icône de la vignette et de choisir un mimetype différent de celui du fichier :

  

  Ainsi la vignette affichée sera d'un type différent du document numérique importé dans PMB.

• Localisation : de ce document numérique. Ceci peut permettre de calculer des droits d'accès en fonction des localisations des lecteurs et des documents numériques.

• Propriétaire : de ce document numérique.

• Fichier du document : ce champ permet de sélectionner un fichier local et de l'uploader (le télécharger) sur le serveur, soit directement dans la base, soit dans un emplacement défini pour cet usage, ce qui est conseillé, surtout en cas de nombreux documents numériques dans la base.

• Extraire les fichiers si le fichier du document est une archive zip et si son contenu doit être traité. Cette option permet d'ajouter en une seule fois plusieurs documents numériques à une notice : en attachant un fichier zip à une notice et en cochant cette case.

• Enregistrer le document dans la base ou l'uploader vers (conseillé) un emplacement prédéfini sur le serveur.

  Enregistrer dans la base consiste à recopier l'intégralité du fichier du document numérique dans la base de données. Le document numérique ne correspond pas dans ce cas à un fichier qui va se situer dans l'arborescence du serveur, il est intégré dans la base.

  Uploader vers permet de sélectionner un emplacement préalablement paramétré sur le serveur.

  Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur PMB : Documents numériques.

• URL : si ce document est accessible sur le réseau, l'URL permet d'en définir l'adresse. Dans ce cas, l'icône affichée pour le document numérique correspond à un lien vers cette URL.

• Statut du document : permet de définir sa visibilité OPAC, etc.

• Concept(s) du document (s'ils sont activés).

• Indexer ce document numérique : si le document numérique doit être indexé (si son contenu doit pouvoir être recherché dans PMB). Pour rappel, seuls les fichiers PDF, HTML, TXT et OpenOffice peuvent être indexés. On peut rechercher sur son contenu depuis les formulaires de recherche de PMB : en recherche Auteur/titre ou Multi-critères côté gestion, en recherche simple et en recherche multi-critères dans l'OPAC. Ce paramètre est activable via le paramètre indexation_docnum accessible depuis Administration > Outils > Paramètres.

Une fois enregistré, le document numérique est visible sous la notice, entre le tableau contenant les exemplaires déjà enregistrés (si il existe) et la zone d'ajout d'exemplaires.